Tractament i edició del material documental al DDD Cristina Azorín Servei de Biblioteques Unitat Tècnica i de Projectes Febrer 2013

Què sabem? Veritat o fals Tots els documents del DDD estan a una sola carpeta Si des del web enllacem a un document del DDD donarem sempre l’adreça del pdf No podem esborrar fitxers del DDD El DDD només accepta fitxers pdf Hi ha documents del DDD al catàleg El DDD només recull documents publicats a la UAB 15’ treball en grup

Tractament i edició del material documental al DDD El curs Font: http://morguefile.com/archive/display/17465 Tractament i edició del material documental al DDD

Tipus de dipòsits Institucionals (investigació, docència, documents administratius…) http://riuma.uma.es Temàtics (per a documentalistes, químics, economistes…) http://eprints.rclis.org/ Per tipus de documents (tesis, revistes, material docent…) http://www.tdx.cat/ Culturals (Memoria Digital de Canarias, Bib. Virtual Miguel de Cervantes…) http://mdc.cbuc.cat/

El dipòsit de la Universitat Conjunt de serveis prestats a la comunitat universitària per a recopilar, gestionar, difondre i preservar la seva producció científica digital a través d’una colecció organitzada, d’accés obert i interoperable. Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD

Dipòsits del CBUC

Tractament i edició del material documental al DDD Parlarem: De la consulta De la catalogació i el manteniment Del gestor de projectes i La Carpeta Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD La consulta Font: http://morguefile.com/archive/display/172996 Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD Consulta Cerques sempre booleanes ‘i’ Cerques paraula exacta (“”) o frase parcial (part de la frase) (‘’) Possibilitat de cerques avançades amb altres booleans Cerca personalitzada segons la col·lecció Cerca de text complet Opció de llista (índex) Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD Consulta Col·leccions específiques Miniatures animades i amb informació Visualització en nivells de registres i en diferents formats Eines 2.0 Estadístiques per registre i col·lecció http://ddd.uab.cat/usage.py Tractament i edició del material documental al DDD

Col·leccions reals (i també virtuals) Nou col·leccions mares:

Tractament i edició del material documental al DDD Drets dels autors Drets morals (inalienables, no es poden cedir) – Divulgació – Atribució – Integritat Drets d’explotació (es poden cedir) - Reproducció - Comunicació pública (DDD) - Distribució - Transformació Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD Creative Commons Citació Obliga a generar una llicència del mateix tipus No permet benefici comercial No es pot realitzar cap modificació, ni traducció o adaptació Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD Creative Commons Tractament i edició del material documental al DDD

Altres llicències a tenir en compte Tots els drets reservats Domini públic ofert per l’autor. Llicència Creative commons Domini públic perquè han vençut els terminis de protecció dels drets econòmics o d’explotació, cal respectar l’autoria i la integritat. Enllaç dins les llicències Creative commons Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD La catalogació Font: http://www.morguefile.com/archive/display/146036 Tractament i edició del material documental al DDD

Introducció de documents Extraccions de registres de millennium Creació de llistes des de l’OPAC A través de formularis Rols específics Nous formularis oberts UAB Càrrega automàtica (Recercat, TDX…) Bases de dades externes (excel, fènix…)

Tractament i edició del material documental al DDD Catalogació Amb exportacions del catàleg Per formulari Amb càrregues automatitzades … http://ddd.uab.cat/millennium.py Tractament i edició del material documental al DDD

Exportacions del catàleg http://ddd.uab.cat/millennium.py Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD Formularis Opció ‘Lliura’ a la part inferior Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD El que MAI heu de fer Editar un registre abans de que aparegui la miniatura Assignar un nom de fitxer sense consultar la normativa Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD El que SEMPRE heu de fer Verificar que el document no estigui al DDD Repassar els registres amb el correu Contactar amb la UTP per modificar o esborrar fitxers Enllaçar des de qualsevol lloc a l’adreça del registre, mai directament al fitxer. Tipus: http://ddd.uab.cat/record/XXX Tractament i edició del material documental al DDD

Els problemes No apareix la miniatura Les captures html no es poden fer per formulari Cal completar les catalogacions, per exemple, el $z de les 856… De vegades cal esborrar informació, per exemple, si copiem una 856 treurem sempre els $p i $s, sinó seran mentida Mantenir els lligams amb el catàleg

Tractament i edició del material documental al DDD Un gran botó Exportar registres del catàleg Modificar registres en marc21 Esborrar registres Pujar fitxers Modificar miniatures Capturar pàgines web Tractament i edició del material documental al DDD

Manteniment Llistats d’etiquetes, canvis globals i canvis de miniatures Creació de col·leccions Gestió de fitxers (UTP) No tot és virtual, les coses estan a un lloc.

Tractament i edició del material documental al DDD Tipus de fitxers Automàticament per un fitxer al DDD el sistema genera: png : per a la miniatura gif : miniatures animades, de moment alguns directoris i mica en mica tots info : signatures calculades del nom del fitxer i metadades tècniques (número pàgines, resolució de les fotos, versió de pdf…) txt : per a les revisions i cerques a text complet. En el cas de les digitalitzacions agafa l’OCR + pdf, jpg… que pugem Tractament i edició del material documental al DDD

Formats recomanats i versions Per als documents textuals recomanem el format pdf i per a les imatges jpg perquè es basen en estàndards oberts. Podeu consultar les estadístiques del DDD per tipus de format: http://ddd.uab.cat/usage.py?c=ddd&report=content Més informació: http://www.openformats.org/esShowAll Pensant en els usuaris intentem agrupar en un sol registre diferents versions d’un document o el mateix document en més d’una llengua.

Tractament i edició del material documental al DDD A casa http://morguefile.com/archive/display/675435 Tractament i edició del material documental al DDD

Servei de Publicacions Campus virtual Àrea investigació Departaments Congresos Servei de Publicacions Escola de Doctorat

Tractament i edició del material documental al DDD QUÈ? QUI? COM? Revistes UAB Serveis centrals Document a document Produccions de les biblioteques Materials de curs Biblioteques Projectes de digitalització Tesis, working papers, congressos… Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD Documentació Guia per als usuaris ‘Sobre el DDD’ La Carpeta Gestor de projectes Correu ddd.bib@uab.cat Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD La Carpeta Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD Gestor de projectes http://wikis.bib.uab.cat/ Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD El futur… El document que està en perill és el que no tenim Cal col·laborar amb tots els àmbits de la universitat, qui té el fitxer en origen? Tractament i edició del material documental al DDD

Tractament i edició del material documental al DDD Font: http://www.morguefile.com/archive/display/554896 Tractament i edició del material documental al DDD

resumeixi algun dels conceptes del curs Pràctica final Fes un dibuix que resumeixi algun dels conceptes del curs 15’ treball individual

Gràcies! Cristina Azorín cristina.azorin@uab.cat ddd.bib@uab.cat