Resumen Conceptos básicos Red Provincial Almería Administración-e Resumen Conceptos básicos Contratación-e Red Provincial Almería Almería, octubre 2018

Administración-e Resumen Conceptos Básicos Red Provincial Almería Cambio de Paradigma. Principales “herramientas” utilizadas en el sistema. Sistemas de relación-e entre entidades de la Red Provincial. Primeros pasos: Departamentos, Buzones, Usuarios y Tipos de Expedientes. Contratación Electrónica: Ley 9/2017.

1º 2º Administración-e y Transparencia en la Red Provincial Almería Dificultad añadida: Coexistencia ambos sistemas en el tiempo para un mismo expediente La Admón-e implica un Cambio en el Paradigma de Trabajo Forma de trabajar hasta ahora (papel): 1º 2º Grabar Parte de la información DATO Crear Documentos Papel Archivo Papel Nueva forma de trabajar (documento-e): Consulta Sistemas Cotejo manual o Código Verificación Copias Papel ID I. Digital Copias electrónicas Crear Documentos-e Almacenan en Sistemas electrónicos

Administración-e y Transparencia en la Red Provincial Almería Principales “herramientas y sistemas” Utilizadas en la RPC * Disponible * Disponible Certificado-e ID Archivo Archivo * Disponible * Disponible Portafirmas * Disponible Pago Electronico Registro E/S Registro E/S Expediente Expediente * Disponible Sede Electrónica Tramitador Flujo * Disponible * Disponible Reg. Apoderamientos TERCEROS Aplicaciones

Administración-e Conceptos Básicos Red Provincial Almería Principales “herramientas” Utilizadas en la RPC Registro E/S - Expedientes Es la pieza esencial para integrar documentos en formato papel y documentos electrónicos. Entendemos por expediente, la agrupación de documentos y actuaciones encaminadas a la obtención de una resolución final así como su ejecución. (forma parte de una tipología determinada, y tiene información sobre interesados y estado): Documentos asociados a un Registro de E o S. Documentos anexados directamente al expediente Documentos enlazados con la BD en que se encuentren.

Administración-e Resumen Conceptos Básicos Red Provincial Almería Relaciones electrónica con Entidades Red Provincial: Con Certificado Reconocido (FNMT o DNI-e): Solicitudes disponibles en la respectiva Oficina Virtual: solicitud general, solicitud de subvenciones, … Con Certificado Acordado Lotus/Notes RPC: Correo-e firmado dirigido a Registro/Dipalme/ES Todas las Entidades de la RPC deben publicar en su sede electrónica el buzón oficial a donde debemos dirigirnos las demás para dejar avisos. Utilizando el Portafirmas Lotus/Notes de la RPC.

Administración-e Resumen Conceptos Básicos Red Provincial Almería Primeros pasos: Identificar el Departamento que tendrá Bandeja de Entrada (Recibirá lo suyo y lo que se remita a órganos de él dependientes, salvo que tengan su propia bandeja). Dotar al Departamento elegido de Buzón de Correo-e Departamental (no ID sino simple buzón en el que pueden trabajar varios ID´s o personas). Identificar usuarios autorizados (ID´s): Administradores, Editores, Consulta, ... Identificar Tipos de Expedientes de la Entidad, relacionados con clasificador Archivo (CEP@L – SIA información AGE).

Administración-e Resumen Conceptos Básicos Red Provincial Almería -I- Contratación-e (ley 9/2017): Abrir Expediente en Gestor de Expedientes. Siempre, Aunque hay que distinguir Bienes y Servicios Catalogados de Otras Licitaciones. EXPEDIENTE EGAP. Sólo si se trata de Bienes y Servicios Catalogados y se está trabajando con Almacenes. ACTIVAR MANTENIMIENTO TERCEROS-APODERAMIENTOS EN OV https://ov1.dipalme.org/comun/tsl.zul?entidad=4035&tercero ACTIVAR EGAP (PRESENTACIÓN SOBRES) EN OV Mandar incidencia a Informatico solicitando su activación Publicar Licitación (Siempre electrónicamente PCSP + Perfil del Contratante -TA-)+en su caso DOCE + Activar Sobres). Distinguir: Bienes y Servicios Catalogados (el sobre se activa en EGAP y Expediente) de Otras Licitaciones (el sobre se activa en Gestor de Expedientes Hacerlo el día que se abre el plazo).

Administración-e Resumen Conceptos Básicos Red Provincial Almería -II- Contratación-e (ley 9/2017): Requisito Previo para poder presentar Oferta Electrónica Telemática. Estar dado de alta en Registro de Apoderamientos (Terceros). Representantes-Apoderamientos (Alta Telemática). Presentar Oferta Electrónica Telemática (En la Oficina Virtual. Presentación de Sobres Cerrados): En Nombre Propio Representante (dado previamente de alta en Terceros) Habilitado (Gestor Colegiado Convenio – Funcionario ??) Prórroga de Plazo de Presentación. Hay que hacerla siempre antes de finalizar el último día de presentación).

Administración-e Resumen Conceptos Básicos Red Provincial Almería -III- Contratación-e (ley 9/2017): Apertura de Ofertas en la Mesa de Contratación correspondiente, del programa de Registro General (Gexflow). Para lo que: 1.- Alta Mesa/s de Contratación. En Mantenimiento de Registro. (cuanto menos mesas mejor) 2.- Alta usuarios Mesas de Contratación. En Mantenimiento de Registro (una mesa puede tener muchos usuarios, luego en cada expediente intervendrán los que correspondan. Aconsejable 1 y acta de la mesa manual en tratamiento de textos. Comunicaciones y Notificaciones, Firma-Notifica, Registrar de Salida. Aviso a correo-e terceros + Anuncio Notificación TA-PCSP.

Administración-e Resumen Conceptos Básicos Red Provincial Almería -IV- Contratación-e (ley 9/2017): Estafetas, para controlar las notificaciones en papel. Si bien en temas de contratación todo debe ser electrónico. Firma de Contratos. Utilizando Portafirmas, para lo que hay que dar de alta temporal a los firmantes externos (modelo solicitud). http://www.dipalme.org/Servicios/Anexos/Anexos.nsf/porclasificador/359F71E2E417399CC12582880049D5D8/$File/CC-solicitudaltatercerosfirmantes.doc Datos de Contratos vs Documentos. En el Programa de Gestión de Contratos, hay que ir introduciendo los datos conforme vayan surgiendo: contrato, publicación, ofertas, adjudicación... A la vez que se van publicando documentos, en su caso, en la PCSP y en el TA.

Administración-e Resumen Conceptos Básicos Red Provincial Almería -V- Contratación-e (ley 9/2017): Transparencia. Se cumple con la publidad electrónica paso a paso; pero se pueden activar indicadores para el Portal de Transparencia (no obligatorio) de forma automática que se obtiene de los datos introducidos en el Programa de Gestión de Contratos. Información que en algunos casos, aunque no se tenga portal hay que dar: Resumen contrataciones con un contratista, etc… Información Órganos Fiscalizadores. Anual. Información automática que se obtiene de los datos introducidos en el Programa de Gestión de Contratos. Trimestral. Plataforma Rendición de Cuentas. Documentos zip del expediente de contratación.

Administración-e Resumen Conceptos Básicos Red Provincial Almería -VI- Contratación-e (ley 9/2017): Alta OC PCSP. No se podrá dar publicidad en la PCSP sin que previamente se haya solicitado y dado el alta. Diputación puede Asistir en el Alta si no se ha realizado aún. 1.- Dictar el Decreto o Acuerdo que corresponda, nombrando administradores y responsables de los Órganos de Contratación de la Entidad, ante la Plataforma de Contratación del Sector; y delegando la firma para solicitar el alta en el Presidente de Diputación. Emitir certificado de la toma de posesión del Alcalde/sa-Presidente/a. 2.- Dar traslado del citado Decreto o Acuerdo a la Diputación de Almería, por Registro, junto con el certificado de toma de posesión del Alcalde/sa-Presidente/a (Sección de Régimen Interior), junto con los datos que, de conformidad con el mismo, tendremos que incluir en el Excel a remitir a la Subdirectora General de Coordinación de la Contratación Electrónica. (Se pueden solicitar los modelos de Decreto y Excel a admon-e@dipalme.org Soporte Administración Electrónica). Alta Plataforma Intermediación. Diputación puede Asistir en el Alta de tramites. Hay que dar de alta cada tramite previamente en SIA.

Administración-e Conceptos Básicos Red Provincial Almería Gracias por su atención “Andando se hace el camino” admon-e@dipalme.org