Didáctica y Comunicación Sesión 10 Maestría en Educación Educación y Desarrollo Cultural de Monterrey

UNIDAD 6. COMPUTACIÓN EDUCATIVA Objetivo General de la Unidad: Adquirir conocimientos y destrezas básicas en el manejo técnico de Windows, usos y cuidados del CD-ROM.

Uso de Microsoft Office 2010 (I) Así se denomina la suite ofimática desarrollada por Microsoft. Es el paquete más empleado en todo el mundo, en su género. Actualmente, existen versiones de Microsoft Office para los sistemas operativos Windows y Mac.

Uso de Microsoft Office 2010 (I) Aunque no son todos, los programas más comunes de Office son: El procesador de textos Word, el diseñador de presentaciones Power Point y la hoja de cálculo Excel. En el ámbito educativo normalmente se emplean los tres programas.

Uso de Microsoft Office 2010 (I) A) Procesador de textos WORD Este programa se utiliza en el ámbito educativo para redactar y darle formato a toda clase de documentos profesionales, tales como: Cartas Planeaciones Planes y programas de estudio Resúmenes de textos Reportes Diarios de actividades Certificados / Kárdex

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Cuando accedemos a la aplicación, primeramente se observa una ventana con un documento en blanco que se abre por defecto al abrir el programa. Es posible tener abiertos simultáneamente varios documentos, pero cada uno de ellos se abren en ventanas independientes. Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante la opción “cerrar” del botón Office. Éste se ubica en la parte superior izquierda de la ventana.

Configurando la página de Word Para comenzar a editar un nuevo documento debemos configurar la página. Esto significa que es preciso definir los parámetros iniciales del espacio de trabajo. En primer lugar, se especifica el tamaño del papel (el más común es “carta”), su orientación (vertical u horizontal) y el ancho de los márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho).

Barra de herramientas En Word, existe una gran cantidad de funciones que forman parte de la “barra de herramientas”, las cuales se utilizarán dependiendo de las necesidades que exija cada documento. En esta barra encontramos varios menúes que contienen diversas funciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.

Formato del texto Cuando ya hemos escrito texto en nuestra hoja de Word, tenemos la posibilidad de hacer cambios, en caso de que lo consideremos necesario. Por ejemplo, podemos modificar la fuente (tipo de letra) con la que nos encontramos escribiendo, así como el tamaño y el color. Adicionalmente, el usuario puede subrayar, poner texto en itálicas o en negritas, o resaltar alguna información relevante con la herramienta “marcatextos”.

Funciones especiales Con Word, el usuario tiene la posibilidad de realizar otras tareas, aparte del formateo de texto. Por ejemplo, con la herramienta “columnas” el documento puede adquirir una apariencia similar a la de un periódico con dos o más columnas. Es decir, esta función nos permite diseñar, por ejemplo, algún boletín o gaceta escolar. Incluso, a través del cuadro de diálogo de esta herramienta el usuario decidirá el número, el ancho y la colocación de las columnas del documento activo, como se ve en la siguiente imagen.

Otra función extra de Word es la inserción de imágenes Otra función extra de Word es la inserción de imágenes. Esta función tiene dos posibilidades: incrustar en nuestro documento alguna imagen prediseñada de Office o seleccionar alguna de nuestra colección personal de imágenes. Con esta opción, hacemos que nuestro documento tenga otra presentación, en caso de que se requiera tener algún apoyo visual como sucede con el diseño de los materiales didácticos.

Finalmente, otra de las herramientas más empleadas en los documentos elaborados con este programa es la insertar “tabla”. Esta función se emplea para dar a conocer información concentrada en categorías, como sucede con los datos estadísticos o con la comparación de cualidades entre dos o más objetos, personas o situaciones. Con Word podemos diseñar nuestras tablas seleccionando el número de columnas y filas que necesitemos, o con las diferentes formas o plantillas que están contenidas en el mismo programa.

Conclusiones El paquete ofimático Microsoft Word es el más popular en cuanto a su procesador de texto, su diseñador de presentaciones y su hoja de cálculo. Word es el programa que permite crear y formatear documentos de texto. En realidad no es tan simple como usar una “máquina de escribir”, sino que se pueden usar las diferentes herramientas con el fin de darme una mejor presentación a nuestros trabajos.

Bibliografía Beesken, D.W. y Cram, C.R. (2008). Microsoft Office 2007. México: Cengage Learning.