DIPLOMADO: GERENCIA EN REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES DIPLOMADO: GERENCIA EN REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Escuela empresarial Latina para Pymes Facilitador: Ivan Dario Marrugo J. Bogotá. Abril 27 de 2016 La presentación incluye material protegido por Derechos de autor. Todos los derechos reservados.

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Contenidos Modulo 3. Sesión 2. Logrando un RNBD efectivo. Aspectos prácticos de la Circular externa 02 de 2015.

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Un elemento clave… La gestión de la información.

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES La Gestión de la Información, es un conjunto de procesos por los cuales se controla el “ciclo de vida del dato”. Los procesos también comprenden la extracción, combinación, depuración y distribución de la información a los interesados. El objetivo de la Gestión de la Información es garantizar su integridad, disponibilidad y confidencialidad. El ciclo de vida del dato

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Las organizaciones que trabajan con datos como materia prima, no sólo del tipo personal, adoptan un enfoque de “ciclo de vida del dato”, significa reconocer cómo se produce el flujo de información en sus procesos y actividades. Identificar los procesos de obtención (por creación o captura). Transformar, usar, almacenar, transferir (circular, compartir). Eliminar o archivar (disposición final de los datos).

ASPECTOS PRACTICOS DE LA CIRCULAR EXTERNA 02 DE 2015 DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES ASPECTOS PRACTICOS DE LA CIRCULAR EXTERNA 02 DE 2015

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Ingreso al Sistema Para el Registro de Personas Jurídicas estas deberán ingresar su correo electrónico, el número de matrícula y deberá seleccionar la ciudad de cámara; por último deberá dar clic en Enviar Consulta en donde el sistema verificará que esta persona se encuentre registrada en Confecamaras. Consulta a Confecamaras vía Internet si existe o no la persona jurídica

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Ingreso al Sistema: Luego de realizar la validación con Confecamaras, el sistema solicita la siguiente Información: Uno de los dos es obligatorio

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Ingreso al Sistema La complejidad de la contraseña está asociada a unas políticas establecidas por la SIC y definidas en SISI. Estas políticas son:

Ingreso al Sistema Registro Nacional de Bases de Datos - RNBD En el menú de inicio al dar clic en el botón “Restablecer la Contraseña”, el sistema preguntará el correo electrónico a donde debe enviar la nueva contraseña y el código de seguridad Captcha, al dar clic en el botón aceptar el sistema realiza la pregunta de seguridad, si esta es respondida de forma correcta, se envía la nueva contraseña al correo electrónico.

Menú Principal Acceso al módulo de Seguridad (Cambio de contraseña y gestión de usuarios) Acceso al módulo de Registro de Bases de Datos e Información del Responsable

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES RNBD Antes de realizar la inscripción de las bases de datos personales debe ingresar por la opción Responsable del Tratamiento en el menú RNBD y diligenciar la información solicitada.

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Información del Responsable del tratamiento Es obligatorio completar uno de los dos

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Inscripción de Bases de Datos Luego de ingresar la información del Responsable del Tratamiento se pueden inscribir las bases de datos

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Inscripción de Bases de Datos Para registrar una base de datos se selecciona “Continuar Registro”

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Inscripción de Bases de Datos Inicio:

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Inscripción de Bases de Datos Paso 1: (1 de 2) Encargados del Tratamiento Archivo plano con estructura

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Inscripción de Bases de Datos Paso 1: (2 de 2) Agregar Nuevo Encargado

Inscripción de Bases de Datos Paso 2: (1 de 2) Canales de Atención Archivo plano con estructura

Inscripción de Bases de Datos Paso 2: (2 de 2) Agregar Nuevo Canal Todos los Encargados deben contar con canales de atención, al igual que el Responsable del tratamiento, si no, el sistema no deja continuar.

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Inscripción de Bases de Datos Paso 3: Política de Tratamiento de la Información

Inscripción de Bases de Datos Paso 4: Forma de Tratamiento

Inscripción de Bases de Datos Paso 5: Información Contenida en la Base de datos

Inscripción de Bases de Datos Paso 6: Medidas de Seguridad de la Información

Inscripción de Bases de Datos Paso 7: Autorización del Titular

Inscripción de Bases de Datos Paso 8: Transferencia Internacional de Datos

Inscripción de Bases de Datos Paso 9: Transmisión Internacional de Datos

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Inscripción de Bases de Datos Paso 10: Cesión de la Base de Datos

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Inscripción de Bases de Datos Paso 11: Finalizar Registro

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Inscripción de Bases de Datos Fin: Radicación de la Base de Datos El Sistema arroja el número con el cual se radicó la base de datos en la Superintendencia de Industria y comercio

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES Decálogo para una correcta inscripción de las Bases de Datos: 1.       Tener un buen inventario de activos de información. 2.      Medidas y Controles de Seguridad implementados. 3.       Certeza y control sobre el origen de los datos. 4.      Flujos de datos al exterior. 5.       Gestión completa de los encargados de tratamiento. 6.      Cesión Nacional de las Bases de datos. 7.       Gestión de reclamos de titulares. 8.      Políticas y procedimientos adecuados. 9.      Gestión de Incidentes de seguridad. 10.   Divulgación y entrenamiento.

DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS PERSONALES ¿Preguntas? Gracias por su atención Ivan Dario Marrugo Jimenez Socio de Marrugo Rivera & Asociados www.marrugorivera.com - Twitter: @imarrugoj Bogotá D.C. Abril 27 de 2016