SECCIÓN DE DOCUMENTOS ESPAÑOLES del Archivo Nacional de Filipinas Microfilmación y descripción de la SECCIÓN DE DOCUMENTOS ESPAÑOLES del Archivo Nacional de Filipinas SALIR

PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DEL ANF EQUIPO DEL CSIC CO-DIRECTORES DEL PROYECTO: PILAR LÓPEZ, Instituto de Historia, CSIC JOSÉ RAMÓN URQUIJO, Instituto de Historia, CSIC GERENTE DEL PROYECTO EN MADRID: PALOMA INFANTE ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO EN MADRID: PALOMA MARTÍN EQUIPO DE DESCRIPCIÓN EN MADRID: Coordinadora: ESPERANZA ADRADOS Técnicos: PILAR SERRANO, BEATRIZ VITAR, AURORA GARRIDO EQUIPO DE MICROFILMACIÓN EN MANILA: Coordinador: SAMUEL RUIZ Técnico: PATRICIA DE LA HOZ Auxiliar administrativo: WINANTI SOEROSO Supervisores: GRACE GENERAL, LIZA PEREZ, BERNARDO VENTO Grabadora de datos: CLAIRE VILLARUEL SALIR

EL LEGADO DOCUMENTAL ESPAÑOL EN EL ANF Está constituido por documentación centrada mayoritariamente en el siglo XIX, aunque con fecha inicial en 1565. El volumen total de unidades archivísticas lo componen más de 45.000 unidades: 22.567 del fondo catalogado. 20.230 del fondo no catalogado (más aproximadamente unos 5.000 legajos pendientes de ser clasificados y no incorporados a este recuento). Dicha documentación corresponde a la actuación administrativa española en las islas Filipinas. SALIR

SITUACIONES HISTÓRICAS QUE HAN AFECTADO A LA DOCUMENTACIÓN Y que han producido considerables pérdidas de documentos: 1762-1764, la ocupación de Manila por los ingleses. En 1898 las tropas americanas quemaron un número considerable de documentos. La documentación ha experimentado además “ los efectos” de 5 traslados. El tifón Bebinca provocó el 3 de noviembre del 2000, el deterioro de abundante documentación histórica española al mojarse ésta, cuando se encontraba depositada fuera del Archivo bajo el porche del edificio. SALIR

CONDICIONES ADVERSAS DE CONSERVACIÓN Los documentos han sido afectados por agentes biológicos (huellas de anay) y han sufrido inundaciones y terremotos como el de 1990. Las altas temperaturas e índices de humedad afectan de forma negativa al papel. (En verano se alcanzan 50 grados centígrados y 95% de humedad relativa). SALIR

OBJETIVOS DEL PROYECTO microfilmar todo el legado documental español en rollos de 16 mm. y 35 mm. catalogación y descripción de la documentación por técnicos del C.S.I.C. SALIR

COLABORACIÓN CON EL ARCHIVO NACIONAL DE FILIPINAS Entrega al Archivo Nacional de Filipinas del original de cámara, una copia y las bases de datos. Asesoramiento y orientación en materias archivísticas. SALIR

CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN La temática de la documentación es muy variada y abarca materias como: el gobierno y la administración central, provincial y territorial, el ejército y otros cuerpos de seguridad, fomento, hacienda, obras públicas, justicia, enseñanza, etc. Recientemente se ha elaborado un nuevo cuadro de clasificación de las series existentes y que intenta organizar la documentación de acuerdo al principio de procedencia y según las oficinas productoras. SALIR

DESARROLLO DEL PROYECTO 1ª Etapa: agosto 1993-julio 1996 Se inician los trabajos de microfilmación con 7 cámaras y 17 trabajadores. 2ª Etapa: agosto 1996-febrero 1997 Reforma de la 9ª planta del Archivo para instalar 13 cámaras más, y aumentar la plantilla. En Madrid, un equipo de 6 archiveros comienza la descripción de los rollos. 3ª Etapa: marzo 1997-agosto 1998 Realización del inventario del fondo no catalogado y descripción de mapas y planos. 4ª Etapa: septiembre 1998- diciembre 2000 Grabación de más de 18.000 fichas catalográficas de mapas y planos. Estudio de las series documentales. Entran en funcionamiento las 20 cámaras y la plantilla aumenta hasta 50 trabajadores. SALIR

LA MICROFILMACIÓN El trabajo previo: Verificación del estado de conservación de los documentos. Análisis de la documentación y elaboración de una ficha descriptiva de cada legajo que se incluye en la base de datos. Foliación del documento. El trabajo ha sido realizado con 20 cámaras planetarias: 19 de 16mm y 1 de 35 mm (ésta para microfilmar la documentación de mayor fomato SALIR

MEDIA DE LEGAJOS MICROFILMADOS POR MES 1ª Etapa: agosto 1993-julio 1996 36 meses / 118 legajos por mes 2ª Etapa: agosto 1996-febrero 1997 7 meses / 80 legajos por mes 3ª Etapa: marzo 1997-agosto 1998 18 meses / 164 legajos por mes 4ª Etapa: septiembre 1998-diciembre 2000 26 meses / 281 legajos por mes SALIR

EVOLUCIÓN DE LA MICROFILMACIÓN DESDE AGOSTO DE 1993 A DICIEMBRE DE 2000 Total microfilmado: 19.646 legajos: - 15.217 por el CSIC (en 8.045 rollos de 16mm) - 4.429 por la SGU (en 3.290 rollos de 35 mm) 11.646 mapas y planos (en 42 rollos de 35mm) SALIR

LA DESCRIPCIÓN Hasta el momento se han descrito 8.069 legajos, contenidos en 3.537 rollos, lo cual representa el 41,07% del volumen total microfilmado. La descripción sigue las normativa internacional ISAD(G). El nivel descriptivo es la unidad de instalación y se desarrollan diversas bases de datos específicas (de materiales especiales, onomástica, de gestión) que dan lugar a una más general. SALIR

EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DE UN LEGAJO SECCIÓN DE FONDO= 1. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN CIVIL SUBSECCIÓN= 1.2. GOBIERNO SERIE= 1.2.8. REALES ÓRDENES NÚMERO ROLLO= 359 NÚMERO LEGAJO= Leg. 77 FECHAS EXTREMAS= 1874 - 1896 CONTENIDO= - Expediente sobre la deportación de D. Gabriel Rizal Mercado, emparentado con D. José Rizal, por propagación de ideas filibusteras. (1895-1896) - Padrón de polistas de Calamba (Isla Luzón) de los años 1887 y 1888. - Informes del Gobernador General dirigidos al Ministro de Ultramar sobre el estado político y administrativo en que se encuentra el Archipiélago. (1874-1875) SALIR

EQUIPO DE MICROFILMACIÓN EN MANILA: OPERADORES, PAGINADORES Y SUPERVISORES PROYECTO DE MICROFILMACIÓN Y DESCRIPCIÓN: Proyecto Filipinas. Instituto de Historia (CSIC) Duque de Medinaceli 6. Tel: (34) 914 290 626 ext. 4006 E-mail: pfilipinas@ih.csic.es SALIR