1007 Reportes y herramientas Como acceder a todos los datos que ingresó anteriormente 1007 Reportes y herramientas Obtener gran cantidad de datos ingresados sobre sus animales, encierros e instituticiones no es el objetivo final. El objetivo final es poder volves a estos datos nuevamente y utlizarlos de una manera útil para el manejo de la colección y para la generación de respuestas a varias preguntas. Los reportes en ZIMS son una manera de que pueda obtener los datos y chequearlos una y otra vez. Es importantes aprender sobre los mejores reportes para utilizar y obtener los resultados deseados. Algunas veces varios reportes pueden brindar la respeusta pero usualmente otro es mejor o más conciso.

Reportes locales Actividad Encierro Inventario Préstamo Detalles Resumen Préstamo Recuperación de notas Peak Holding* Transacción Reportes globales Pirámide de edades Taxon Especimen Comparación de pesos La opción de Reportes e ZIMS se encuentra debajo de la opción de menú de inicio. Que reportes desea ver y acceder para su uso está determinado por que tipo de reportes son asignados a su rol. > Reportes Locales, hace referencia a aquellos donde solo puede ver s, Capacidad máxima de alojamientous datos propios. Otros no podrán generar estos reportes para su institución. Entre ellos están, Atividades, Encierros, Inventarios detallados y específicos, Préstamos, Recuperación de notas y Reportes de transacciones. >Reportes Globales pueden observarse en la base de dates global para sus resultados. Para la mayoría de estos usted puede seleccionar el mirar sus datos propios únicamente, o puede expandirlo e incorpporar datos de otras instituciones. Entre estos, Pirámide de edades, Taxón, Especimen y reportes de comparación de pesos.

Una mirada al filtro de reportes! No podemos restar importancia al mirar los filtros disponibles para sus reportes. Filtros comunes en sus datos es la taxonomía, pero muchos otros reportes cuentan con multitud de filtros que podrán ayudarle a generar el reporte con los datos deseados. Si usted lo hace incorrectamente, sus reportes podrán generar resultados engañosos o incluso incorrectos.

Impresión y exportación de reportes La mayoría de los reportes, una vez son generados, pueden ser impresos directamente desde la pantalla. >Seleccionando el ícono de impresión >. Algunos pueden también ser exportados a varios formatos para salvar e imprimir posterioremente o enviar por email. >. Algunos reportes tienen íconos de PDF y Excel que puede seleccionar como forma de exportación. >Un número limitado podrá ser exportado como tabla cruda de excel. Esto le permitirá manipularlos, eliminando las columnas que no necesita y organizándolas a su necesidad.

Reporte de actividades– -Que fue registrado y cuando -Opción de Resumen diario de cuidador The Activity Reports allows you to see what was recorded, when it was recorded and who recorded it. It acts as an option for keeper daily overviews. >You can select to include either the events that occurred during the selected date range, the events that were recorded during the date range, or both. >>The Event Type is a multiple select dropdown, or you can easily select all events by using the Select All button. >>How the report is sorted will depend on if you chose to group it by the entity, the event, the dates, or who is was recorded by. >Being able to select a single Entered By allows you to monitor what specific Users are entering.

Pirámide de Edades -? Cúantos en que clases de edades? El reporte de Pirámide de Edades es una gráfica que indica el número de animales a una edad específica. Este reporte es especialmente importante para los manejadores de poblaciones e indica si ellos poseen una población vieja o no. El predeterminado del reporte es Mis Animales Únicamente, como vista local. Si se elimina esta opción, el reporte incluirá datos de toda la base global o de un grupo taxonómico determinado.

Reporte de encierros -Que indiv. o grupos han estado en este encierro Reporte de encierros -Que indiv. o grupos han estado en este encierro? -Ocupantes de un encierro dentro de un registro de encierros El reporte de encierros, le permitirá encontrar que individuos o grupos han sido alojados en un encierro determinado. Podrá encontrar también esta información dentro del registro de encierros mismo. Hay ventajas entre cada uno. Utilizando el Reporte de Encierros puede seleccionar el incluir más identificadoes así como notas. Este reporte no provee fechas de movientos hacia o desde. La información podrá ser encontrada utilizando la opción de búsqueda dentro del registro de encierros mismo.

Report Reporte de inventario resumido -Quien es de su propiedad o está físicamente El resumen de inventario provee información acerca de quien está o estuvo físicamente en su institución, o de quien es propietario pero no lo aloja. >Puede seleccionar su Resolución taxonómica desde Organizar o bajar la organización taxonómica. La manera más frecuente es desde la resolucíóon de especie o subespecie. >> Debe seleccionar si desea realizar el reporte para animales que físiamente esté alojando, o animals sobre los cuales tenga propiedad legal. Puede seleccionar las dos opciones. >>Puede elegir el reporte desde nombre científico, taxonomía o por nombre alfabético. >>Por configuración, los grupos son incluidos dentro del reporte de inventarios .Si no los desea tener dentro de este, debe quitar la opción de la celda de Incluir Grupos. Adicionalmente, fusionar o separar grupos no mostrará adquisiciones o disposiciones en el reporte de inventarios. Si desea que estos se muestres de esta manera, debe incluir la celda de Incluir Transaccoines de Fusión / Separación de grupos.

Reporte de inventario detallado -Salida física o de propiedad El reporte detallado de inventarios, incluye animales que usted poseea de manera física o legal, aquellos que usted posea y aquellos de los que sea dueño pero no esté alojando. Como el nombre lo indica, es un reporte mucho más detallado. Deberá chequear que animales desea incluir en su reporte. >>Puede también seleccionar solo aquellos animales incluidos dentro del reporte de CITES. Esto le permitirá mantener al día cualquier pendiente en temas de permisos o licencias.. >>O puede preguntar por aquellos listados dentro de las listas IUCN

Reporte de préstamo -A quien aloja que no sea suyo Reporte de préstamo -A quien aloja que no sea suyo? -Quién es suyo que no esté alojando? El reporte de préstamos le permite saber quien está alojando sus animales pero no los posee. Esto es especialmente importante cuando ocurren nacimientos o levantes que pueden pertenecer a otra instalación. Adicionalmente, hay restricciones médicas frecuentes, tales como que los procedimientos deben ser aprobados por el propietario, para aquel animal que usted mantenga pero no posea. En retorno, este reporte le permite encontrar animales que usted posee pero no mantiene. Generalmente, actualizaciones recientes son requeridos acerca de estos animales. >>Debe seleccionar si desea generar el reporte para Préstamos hacia o desde. No puede seleccionar ambos. >>Puede generar reportes organizados por instituciones específicas, taxonomía, o por identificadores locales. >También puede restringirlos a una institución específica.

Reporte de recuperación de notas-Que se dijo acerca de qué y cuando? El reporte de recuperación de Notas, le permite encontrar algo que se dijo y cuando se dijo. Observaciones es un campo que se incluye en este reporte. >>Puede seleccionar Notas hechas a animales, encierros o soportes de vida. >Puede hacer la búsqueda desde un texto específico en la Nota u Observación. Es importante tener en cuena que si selecciona Y en ambos textos deberá estar esto incluido en la nota. Si selecciona Ó, solo una será incluida. No tiene que ingresar texto en ambos campos. Si ha desarrollado lista de palabras claves, este reporte le permtirá encontrar aquellas notas con una palabra clave específica. >La lista de tipos de Nota /Sub Nota es una cascada que se despliega y de la cual puede seleccionar cualquier opción desde la lista. Puede seleccionar, Ünicamente el nivel de actividad, y de esta manera todos los subtipos dentro del nivel de actividad, serán incluidos, Si desea un nivel más específico, puede seleccionar el Sub tipo de inferior, de forma que solo este tipo de subnivel de Actividades serán encontrados

Reporte de capacidades máximas -Cuando tuvo la mayor cantidad de qué? El reporte de máximas capaciodades, le permitirá conocer cúando usted tuvo la mayor cantidad de una especie. En Los Estados Unidos este reporte es muy frecuentemente utilizado para completear un reporte annual ante la USDA de forma que le permite conocer los conteos máximos que usted ha tenido en un año. >>Puede filtrar el reporte por especies silvestres o domésticas.

Reporte de especímenes -Toda la información acerca de un grupo o individuo -Desde el menú de Inicio y dentro del registro Un reporte por especímen le permite tener toda la información registrada acerca de un individuo o un grupo. Este reportes está también disponible desde la opción de Accioens bajo el módulo de registro del animal. >Por defecto, solo se incluyen identificadores e historia de sexos. >Puede chequear y activar otras celdas de opciones adicionales. >Si gráfica de pesos vivo es seleccionado usted necesita seleccionar el tipo de unidad de medida que desea sea mostrada en la gráfica. >. Si su chequeo incluye Observaciones este mostrará todos los tipos por defecto. Si desea limitar necesitará seleccionar que tipo de Nota desea incluir. Est se hace desde una alternativa de opción múltiple de Tipos. No podrá limitar a un Tipo Sub específico. > Si su elección incluye Entrenamiento, le dará también la opción de incluir las sesiones de entrenamiento en el reporte.

Reporte de taxón -Información acerca de taxonomía específica El reporte de Taxón, le dará información sobre una taxonomía específica. >Este reporte puede ser generado a escala local o global. >The default is to include both. Puede restringir el reporte a individuo o grupo. >. También tiene la opción de excluir cualquier grupo con conteos de cero, lo cual viene por defecto en el reporte. La configuración NO inclute entidades prenacidas tales como huevos o fetos, pero puede seleccionarlo para que sean incluidos si lo desea. >La configuración es Incluir todos los Identificadores pero si no lo desea, necesitará quitar la selección de esta celda y elegir los tipos de identificador que desea. En Preferencias, puede establecer su desea incluir solo identificadores activos en los reportes. >Puede seleciconar su ID preferido o ID local, si no está presentando todo el listado de identificadores. >Por configuración, el último censo de conteo de grupo así como la fecha final del reporte serán mostrados. Si desea que el reporte incluya todos los censos tomados durante un periodo de tiempo definido, deberá escoger la opción Incluir Registro de Censos.

Reporte de transacciones -What’s come in and gone out? El reporte de transacciones le permitirá encontrar que entró o salió de su instalación. >Asi como para el reporte de Taxón, la configuración NO inlcuye huevos o fetos, pero si desea incluirlos debe chequear esta celda. >El filtro de transacciones puede ser Básico o Avanzado. >El básico, deberá seleccionarlo desde las opciones de tipo de Transacción tales como nacimientos, Adquisiciones y Disposiciones. >Para Avanzado, usted cuenta con una cascada desplegable de opciones múltiples de donde puede seleccionar transacciones específicas para incluir.

Reporte de comparación de pesos -Como el peso de mi gorila puede compararse con el de otros gorilas? -Está nuestro elefante juvenil ganando peso de la manera correcta? El reporte de comparación de pesos, le permite ver los pesos de sus animales en relación a pesos de otros en la base de datos global para una misma especie. Le ayudará a saber si su gorila macho tiene un peso dentro del rango normal, o si su elefante bebé, está ganando peso en la tasa adecuada. Puede generar este reporte para animales específicos y puede tener una gráfica simple. >Si selecciona Animal Particular y Dato Global podrá comparar el peso de su animal con el peso de los datos de la base global. Puede comparar estos pesos con un sexo determinado o pesos registrados por continente. Puede simplemente mirar en la base de datos global.

Herramientas ZIMS Alojamiento de especies Explorador de pedigrí Explorador de grupos Formato de manejo de Notas Taxonómicas Inconsistencia Formatos de Rangos de medidas Exportación de datos Herramientas son el ¨tomar todo¨de ZIMS para aquello que necesariamente no cae o está en las demás categorías de Animales, Encierros, Soporte de Vida, Instituciones o reporte de datos. Algunas de estas características son usadas desde el resto de ZIMS, tales como rango de formatos y plantillas de notas, algunas de estas son herramientas de calidad de datos tales como la opción de inconsistencia taxonómica. La herramienta de visualización de datos como el pedigrí, el explorador de grupos y el alojamiento de especies, pueden también actuar como herramientas de calidad de datos propiamente. Exportación de datos fué una funcionalidad legítima que servía a las necesidades de MedARKS.

Alojamiento de especies -Dice cúantos de una taxonomía específica están en miembros Species360 sean zoos o acuarios.. -Dar click en cada número para saltar hacia el registro activo de ZIMS Para elegir una especie de interés, deberá escoger el rango de Orde menor, incluir sub-taxa para un nivel fino de detalle, solamente cuando haya seleccionado la búsqueda a un nivel de especie en particular. Los resultados serán listados según cada miembro que lo aloje, agrupados por regiones, y cada animal mantenido, agrupado por clase de sexo. Una note en las ¨reglas¨aplicadas en la vista de alojamiento de especies es que esta opción muestra lo que cada institución dice tener, al momento que el usuario de ZIMS lo pregunta. Si una institución reporta que adquirió un animal de otra (Recepción-iniciada) y el que lo envía aún on ha ingresado su parte de esta transacción, en ese momente tanto el que envia como el que recibe indicarán que tienen el animal, y esto se verá temporalmente en ambas instituciones. EN general, esto debe tener poco impacto en el número de especies alojadas

Explorador de pedigrí e inconsistencia taxonómica -Padres, hijos y hermanos de un animal o grupo -And inconsistencies in the taxonomic pedigree Cualquier inconsistencia en el pedigrí taxonómico Aún directamente desde el explorador de pedigrí o desde un animal específico, usted puede generar una vista de explorador de pedigrí y ver las relaciones entre un grupo o de animales individuales que estén alojados globalmente. Cada nodo en la gráfica de relaciones es seleccionable llevándolo hacia el registro activo de ZIMS. Podrá reescribir la gráfica con un GAN específico como hijo (vista de padres) como el padre (vista de descendientes) o como vista de hermanos. Adicionalmente, puede mostrar la inconsistencia taxonómica para ser vist directamente desde un animal o grupo seleccionado. Esto le mostrará cualquier cambio de la taxonomía en el linaje especificado como padre o hijo de su animal seleccionado

Explorador de Grupos -Separaciones, fusiones, censos y adquisiciones /dispocisiones El explorador de grupos le muestra las adquisiciones, disposiciones, censos y fusiones/separaciones que han ocurrido en un grupo dado. Puede dar click en cauqluiera de los eventos y mirar el registro específico en cuestión.

Template Management Manejo de formatos -Formatos de notas se reflejan en todos los detalles de registro Puede controlar dos tipos de fomatos en ZIMS. Notas y Medidas. Notas son empleadas en cada una de las celdas de detalles en ZIMS donde pueda ingresar texto completo (Notas y Observaciones) Con estos formatos puede predefinir el texto que desea que su equipo utilice para varias situaciones. Puede estandarizar ingreso de datos, completar un set específico de tareas, comunicar el progreso de un comportamiento particular hacia el siguiente cambio. Con los formatos de rango de medidas usted puede especificar el rango permitido/ aconsejable para valores de una medida específica para un encierro determinado. Si la medida es registrada por fuera de este rango, el programá le alertará que la medida es inválida.

Preguntas?