Proceso de Almacén General (Actual)
Almacenista genera “Orden de Compra (OdC)” en el sistema "Comercial“, envía a Proveedor y notifica a los Gerentes de AyB la solicitud. En caso de ser nuevo producto se creará un código en el catálogo del sistema Proveedor recibe mail, surte mercancía y genera factura Almacenista ingresa al sistema, imprime la “Orden de Compra” para cotejo de mercancía. Almacenista validará: Peso, cantidad, condiciones, caducidad, precio, etc. Y en el caso de botellas el sello de garantía y marbete de hacienda. (Check list) Proveedor genera nota de crédito por los productos que no se entregaron o re factura la cantidad real ¿Mercancía completa? Almacenista genera en sistema “Compra” para cancelar la “OdC” y en automático se dará entrada a la mercancía. (Inicia proceso de CxP). Almacenista acomoda y ordena stock de acuerdo a familia de productos y a la antigüedad (PEPS). Así como llevar bitácora de mermas Gerentes de AyB requisita formato foliado (previamente entregado por almacenista) “Solicitud de mercancía”, lo firman para poder recoger mercancía personalmente o enviar a sus colaboradores Almacenista entrega la mercancía (previamente integrada), valida firma de los gerentes de AyB, solicita firma de quien recibe y firma y sella de entregado Almacenista registra las salidas en sistema y valida los saldos de mercancía y notifica a los gerentes de AyB Ingresa al sistema y elimina en la “Orden de Compra” los productos que no se recibieron Se notifica al gerente de AyB que productos no se recibieron y no se les dio entrada al almacén INICIO FIN SI NO Almacenista realiza compra de mercancía con base en los máximos y mínimos establecidos Proceso de Almacén General (Recomendación) Almacenista y Contraloría realizaran inventarios periódicos