Pensus Software 1

Pensus Software 2

Integración de Sistemas Pensus Software Integración de Sistemas 3

Servicios de Integración Pensus Software Servicios de Integración Automatización Asientos Contables (Generación de Pólizas) Automatización Impuestos (Control de IVA e IETU en pólizas) 4

Automatización Contable Directa Pensus Software Automatización Contable Directa Fuente de Datos: Base de Datos, Query, Vista, Join o ... Cualquier Origen de Información Configurable por ODBC. 5

QUERY: Obtener todas las facturas no contabilizadas Pensus Software Motor Contable Pensus Origen de Datos: Plantillas Contables QUERY QUERY: Obtener todas las facturas no contabilizadas select * from TABLAENLACECONTPAQ where tipodoc>=1 order by fechadoc,tipodoc,folio, fechadoc Póliza Contable 6

Contabilizaciones Posibles Pensus Software Contabilizaciones Posibles Ventas (Facturas, Notas de Cargo, Notas de Crédito, Etc) CxC (Cuentas por Cobrar, Pagos, Traslados de IVA, Moneda Extranjera, Anticipos, Etc) Compras (Compras, Pago a Proveedores, Anticipos, Etc) Inventarios (Entradas, Traspasos, Producción, Etc) Gastos (Compras, Gastos, Inversiones, Etc) Otras.... Automatización de Impuestos (IVA e IETU en pólizas) 7

Características de los Movimientos Contables Pensus Software Características de los Movimientos Contables Número de Cuenta: Fija En función de la base de datos, ya sea un campo completo o parcialmente. Combinando los anteriores Tipos de Movimientos: Cargo en Negro Cargo en Rojo Abono en Negro Abono en Rojo Contabilización por Cuenta: Detallada Acumulada Referencia: Tomada de la base de datos Combinada 8

Características de los Movimientos Contables Pensus Software Características de los Movimientos Contables Concepto: Fijo Tomado de la base de datos de Movimientos o Catálogos Combinado de los anteriores Importe: Campo directo de la base de datos Un factor en base a un campo directo de la base de datos Operaciones aritméticas entre campos de la base de datos Combinación de los anteriores Diarios de Movimientos: En base a un campo de la base de datos Centros de Costo: A nivel Cuenta: Fijo o en función a un valor de un campo en la BD. A nivel Movimiento: Fijo o en función a un valor de un campo en la BD. Movimientos en Cero: Contabilizar. Ignorar. 9

Características de los Movimientos Contables Pensus Software Características de los Movimientos Contables Condiciones: Es posible adicionalmente a la construcción del Query de Consulta, Vista, Union, Etc. El poder especificar Condiciones que deberán cumplir los registros seleccionados (SELECT) para asegurar el cumplimiento de un determinado asiento contable. (Hasta 6 condiciones por plantilla). Por ejemplo :Generar un asiento contable siempre que se trate de operaciones al 11% de IVA, o bien, cuando se trate de un pago en Moneda Nacional, etc. Excepciones: Adicionalmente a las condiciones se les podrán establecer excepciones para reglamentar la aplicación de una plantilla contable a pesar de que se genere un registro en el Query aunque se cumplan las condiciones, esto nos permitirá dejar fuera ciertas operaciones en particular, Por ejemplo cuando la tasa de IVA sea 0%, separar operaciones EXENTAS de operaciones GRAVADAS TASA 0%. 10

Pensus Software Puesta a Punto Definir un esquema de las operaciones contables deseadas a automatizar posibles. Lista de Operaciones Contables por Concepto con sus variaciones: Factura Nota de Cargo Nota de Crédito Pagos Etc. Proceder a Configurar los orígenes de cada tipo de operación definida en el punto anterior. Configurar las Plantillas Contables para cada Origen o Fuente de Datos Establecer la Regla de Modificación de Asientos YA contabilizados. Pruebas y Ajustes Finales Puesta a Punto en Producción. (Definir Horario de ejecución automática) Entrega: Instalación, Activación Capacitación de alta de Primer Plantilla. Se deja tarea de capturar plantillas contables con sus respectivos orígenes de datos una vez que se ha realizado una prueba exitosa de envío de información a ContPAQ En caso de requerir Pensus podrá ayudar a configurar plantillas por empresa. Implementación completa Soporte Manual de Operaciones del Sistema con observaciones personalizadas a su empresa 11

Gracias por Su Interés en Soluciones Pensus. Pensus Software Gracias por Su Interés en Soluciones Pensus. 12

Pensus Software Primer desarrollador de Soluciones COMPAC Pensus ha desarrollado aplicaciónes compatibles con sistemas de Computación en Acción, S.A. De C.V. Desde 1988, Siendo el Primer Desarrollador de Soluciones COMPAC certificado 13