En esta presentación aprenderemos lo siguiente: Excel Abrir, guardar y crear nuevo archivo La pantalla principal Formatos de carácter Formatos de párrafo Formatos de página y sección

ABRIR UN DOCUMENTO EN EXCEL Para poder abrir un documento de Excel, lo primero que debemos hacer es buscar la aplicación en el “Dock”

Seleccionar tipo de documento Una vez que hemos seleccionado el programa, debemos elegir la plantilla en la cual estaremos trabajando. Excel nos da la oportunidad de trabajar en plantillas preestablecidas o en libros en blanco.

Herramientas de trabajo Una vez que hemos entrado al libro en el cual trabajaremos, se despliegan automáticamente las herramientas. Por ejemplo: Tipo de letra Tamaño de letra Color de letra Bordes Alineación Formato de Celdas Etc

Conocimientos básicos Para poder empezar a trabajar, es necesario entender lo siguiente: Las columnas son: Las filas son:

Rango El rango lo podemos entender como el conjunto de celdas seleccionadas.

Diseño del libro Al igual que Word, Excel nos permite establecer un diseño propio como: Orientación Tamaño Márgenes Saltos Fondos Etc.

Ejemplo de una tabla con operaciones básicas Este programa nos permite realizar todo tipo de operaciones, en este caso utilizaremos la suma. El primer paso, es escribir las cantidades a sumar y sus denominaciones (manzanas, peras). Para efectuar la suma, es necesario poner la siguiente descripción: =SUMA(CELDA X + CELDA Y)

PROMEDIOS Al igual que Sumar, Excel nos permite promediar las cantidades que tenemos en nuestra hoja. Existen 2 formas de realizar esta operación. La primera es: =Promedio(Celda x, Celda y, Celda z) La segunda es: =Promedio(Celda x: Celda Z) Nota: Los datos pueden estar separados por “,” o por “:”

fórmulas Dentro de Excel encontramos un gran número de fórmulas, las cuales nos permiten realizar diferentes operaciones. Para poder conocer gran parte de ellas, debemos desplegar del apartado “Fórmulas” el catálogo principal y nos dará todo lo que ofrece.

Tablas y Gráficos Para poder realizar una tabla, es necesario seleccionar los campos que queremos y posteriormente creamos el diseño de la tabla. Para realizar el gráfico, seleccionamos en el menú “Gráficos” la opción: Barras, Circular, Columna o Líneas, según sea el caso. Para este ejercicio seleccionamos Barras y de despliega automáticamente el gráfico.