INFORME GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VIGENCIA 2017

LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: ESTA ENCARGADA DE LOS SIGUIENTES PROCESOS: 1. APOYO A LA GESTION ACADEMICA: COMPRENDE EL PROCESO DE MATRICULA, ARCHIVO ACADEMICO, BOLETINES, ETC: LA IEM CUENTA CON UNA PAGINA WEB EN LA QUE SE REGISTRAN TODOS LOS PROCESOS ACADEMICOS.

2. ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS: ESTE PROCESO SE REFIERE AL MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA, PROGRAMAS DE EMBELLECIMIENTO, MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SEGURIDAD Y DOTACION: EN EL 1ER. SEMESTRE DEL 2017 SE REALIZO EL MANTENIMIENTO GENERAL DE LA INSTITUCION, ARREGLO PUPITRES, ADECUACION DEL SISTEMA ELECTRICO DEL PATIO CENTRAL Y RESTAURANTE, INSTALACION DIVISION EN VIDRIO, BICICLETERO, CAMBIO REJAS PARQUE PREESCOLAR, ARREGLO BARANDAS SEGUNDOS PISOS, MURO CONTENCION PALOMAS, ARREGLOS ELECTRICOS EN SALONES, ARREGLO BATERIAS DE BAÑOS, PINTURA MESAS RESTAURANTE, ETC

3. ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS: SERVICIO DE TRANSPORTE, RESTAURANTE, Y APOYO A ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

4. TALENTO HUMANO: CAPACITACION AL PERSONAL DOCENTE, PERTENENCIA DEL PERSONAL VINCULADO, EVALUACION, APOYO A LA INVESTIGACION, CONVIVENCIA Y MANEJO DE CONFLICTOS Y BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO.

5. APOYO FINANCIERO Y CONTABLE: COMPRENDE EL MANEJO DE LAS FINANZAS Y EL CONTROL FISCAL: MENSUAL, BIMENSUAL, TRIMESTRAL Y ANUALMENTE SE RINDEN LOS INFORMES CONTABLES A LOS ENTES DE CONTROL COMO HACIENDA MUNICIPAL, CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, AUDITORIA GENERAL DE LA NACION, DIAN, MINISTERIO DE EDUCACION, SECRETARIA DE EDUCACION Y DEMAS. SE LLEVA CONTROL EXTRICTO DE LOS INGRESOS Y GASTOS DE LA INSTITUCION.

I.E.M INSTITUCION EDUCATIVA MAGDALENA RENDICION DE CUENTAS PRIMER SEMESTRE 2017

TOTAL INGRESOS: $102.326.448 CON CORTE A 30 DE JUNIO 2017 INGRESOS TRANSFERENCIA GRATUIDAD INGRESOS RECURSOS PROPIOS ARRENDAMIENTOS: TIENDA ESCOLAR $3.000.000,oo $99.326.448 TOTAL INGRESOS: $102.326.448 CON CORTE A 30 DE JUNIO 2017

GASTOS OPERACIONALES VIGENCIA 2012 RUBRO VALOR GASTOS DE FUNCIONAMIENTO: 1. SERVICIOS TECNICOS (Administración y mantenimiento página web, plataforma académica, automatización certificados y paquete contable $6.000.000 2. HONORARIOS PROFESIONALES (Contadora) $4.440.000 GASTOS GENERALES 1. COMPRA EQUIPO MUEBLES Y ENSERES (compra de 60 pupitres. $ 5.920.001 2. MATERIALES Y SUMINISTROS (Compra papelería, materiales para mantenimiento de la planta física, tonner, elementos de aseo, elementos botiquín y seguridad, compra extintores, materiales eléctricos, compra repuestos para fotocopiadoras e impresoras, etc. $10.875.421 GASTOS OPERACIONALES VIGENCIA 2012

Internet fibra óptica, tv., Cable, teléfono fijo, gas natural MANTENIMIENTO Y REPARACIONES EN GENERAL: 1. Mantenimiento e instalaciones eléctricas del patio central, restaurante y salones, mantenimiento planta física, lavado de tanques, mantenimiento de la red de internet, mantenimiento y reparación de fotocopiadoras, recarga extintores, instalación división en vidrio entrada principal, cambio rejas parque preescolar, adecuación barandas segundo piso, muro para contener palomas, bicicletero etc. $15.106.000 SERVICIOS PUBLICOS Internet fibra óptica, tv., Cable, teléfono fijo, gas natural $6.511.905

IMPRESOS Y PUBLICACIONES 1. Diplomas, actas de grado. $0 SEGUROS 1. Póliza de manejo , póliza aseguramiento equipos. $4.916.033 GASTOS BANCARIOS Gravamen movimiento financiero $28.414 TOTAL GASTOS $53.797.774 SALDO EN BANCOS A 30 JUNIO FUNCIONAMIENTO SEGUNDO SEMESTRE 2017 $48.528.674 % de ejecución del 52.57%

DATOS DE MATRICULA I SEMESTRE 2017 PREESCOLAR: 98 PRIMARIA: 569 BASICA: 404 MEDIA: 131 NOCHE: 160 TOTAL MATRICULA: 1.362

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS: RESTAURANTE ESCOLAR: 1100 DE 1202 ESTUDIANTES PARA UN 91.5% TRANSPORTE ESCOLAR: 96 DE 1202 PARA UN TOTAL DE 8% ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES: 01