CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCIÓN La globalización de la economía, competitividad de las organizaciones, mejoramiento continuo, control total de la calidad y producción orientada a los clientes son conceptos vigentes por décadas, ya que los sistemas de información contable deben continuar proporcionando guías y herramientas para tomar decisiones oportunas, si se busca que las empresas existan a largo plazo.

COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ACTÚA COMO UNA CONEXIÓN CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL.

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTABILIDAD FINANCIERA SUS RESULTADOS OPERACIONALES SU OBJETIVO PRINCIPAL ES PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN SOBRE: SU POSICIÓN FINANCIERA Y SUS FLUJOS DE EFECTIVO

CONTABILIDAD DE COSTOS DESEMPEÑA UN PAPEL DESTACADO EN LOS INFORMES FINANCIEROS, YA QUE LOS COSTOS DEL PRODUCTO O DEL SERVICIO TIENEN UNA IMPORTANCIA SIGNIFICATIVA EN LA DETERMINACIÓN DEL INGRESO Y EN LA POSICIÓN FINANCIERA DE TODA ORGANIZACIÓN.

CONTABILIDAD GERENCIAL LA ASOCIACIÓN AMERICANA DE CONTADORES EN 1982 DEFINIÓ LA CONTABILIDAD GERENCIAL COMO: “EL PROCESO DE IDENTIFICACIÓN, MEDICIÓN, ANÁLISIS, PREPARACIÓN, INTERPRETACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA USADA POR LA GERENCIA PARA PLANEAR, EVALUAR Y CONTROLAR LA ORGANIZACIÓN Y USAR DE MANERA APROPIADA SUS RECURSOS”.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA GERENCIAL

EN CONTRASTE CON LA CONTABILIDAD FINANCIERA, LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL: HACE MÁS ÉNFASIS SOBRE EL FUTURO. LE DA MENOS IMPORTANCIA A LA PRECISIÓN. ES UNA ALTERNATIVA, MÁS QUE UNA OBLIGACIÓN. SE RELACIONA CON LAS PARTES Y CON EL TODO DEL NEGOCIO O EMPRESA. INCLUYE MÁS INFORMACIÓN DE CARÁCTER NO MONETARIO.

SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA GERENCIAL

LAS CONSIDERACIONES QUE HACEN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) PARA PROPÓSITO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA SON COMUNES CON LOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL POR EJEMPLO: LA ADMINISTRACIÓN NO PUEDE APOYARSE EN SISTEMAS CARENTES DE VERIFICACIÓN, LO CUAL OBEDECE A LA MISMA IDEA DE QUE LOS CONCEPTOS DE COSTOS E INGRESOS DEBEN BASARSE EN LA OBJETIVIDAD

INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES TODO GERENTE TOMA MUCHAS DECISIONES EN EL CURSO DE SUS TAREAS ÉSTAS VAN DESDE CUÁNTAS UNIDADES FABRICAR CADA DÍA, HASTA LA CLASE DE ARTÍCULOS QUE LA COMPAÑÍA PRODUCIRÁ EN LA PRÓXIMA DÉCADA, Y CÓMO PRODUCIRLOS DICHA INFORMACIÓN PUEDE VARIAR PERIÓDICAMENTE. GRAN PARTE DE ESTA INFORMACIÓN ES CUANTITATIVA Y OTRA PARTE ES DE NATURALEZA CUALITATIVA. INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES

INFORMACIÓN CUANTITATIVA PUEDE OFRECER DATOS HISTÓRICOS, BASADA EN EVENTOS PASADOS COMO DATOS CORRIENTES APLICABLES AL INMEDIATO FUTURO DATOS PRONOSTICADOS, SOBRE LO QUE SE ESPERA OCURRIRÁ EN EL FUTURO MÁS LEJANO.

INFORMACIÓN CUALITATIVA ESTE TIPO DE INFORMACIÓN NO PUEDE REDUCIRSE A CIFRAS NUMÉRICAS, SIN EMBARGO ES IMPORTANTE EN OCASIONES CONTAR CON ELLO. POR EJEMPLO: SI LA GERENCIA ESTUDIA EL POSIBLE ARREGLO Y DECORACIÓN DE TODAS LAS OFICINAS DE SUS EJECUTIVOS, PODRÁ ESTIMAR CUANTITATIVAMENTE SUS COSTOS, PERO LOS POSIBLES BENEFICIOS DERIVADOS DE LAS NUEVAS INSTALACIONES SON IMPOSIBLES DE MEDIR DE MANERA CUANTITATIVA.

FUNDAMENTOS Y CONCEPTOS BÁSICOS

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ASÍ SE CONSIDERARÁN LOS COSTOS CARACTERÍSTICOS DE UNA VARIEDAD DE ORGANIZACIONES: MANUFACTURA, COMERCIAL Y DE SERVICIOS. LOS COSTOS SE ASOCIAN CON TODO TIPO DE ORGANIZACIÓN: COMERCIAL, PÚBLICA, DE SERVICIOS, MAYORISTA E INDUSTRIAL.

COSTOS DE MANUFACTURA LA MANUFACTURA SE REFIERE A LA CONVERSIÓN DE LAS MATERIAS PRIMAS EN PRODUCTOS TERMINADOS, BASADOS EN LOS ESFUERZOS DE LOS TRABAJADORES DE LA FÁBRICA Y DEL USO DE LOS EQUIPOS DE PRODUCCIÓN. EL COSTO DE FABRICAR UN PRODUCTO O PRESTAR UN SERVICIO SE COMPONE DE TRES ELEMENTOS BÁSICOS:

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS GENERALES (INDIRECTOS) DE FABRICACIÓN

MATERIALES DIRECTOS O MATERIAS PRIMAS SON AQUELLOS MATERIALES QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL PRODUCTO O SERVICIO Y QUE PUEDEN IDENTIFICARSE DE MANERA ADECUADA EN EL MISMO. EJEMPLO: LA MADERA USADA EN LA ELABORACIÓN DE UNA SILA EXISTEN TAMBIÉN MATERIALES INDIRECTOS, LOS MISMOS QUE NO PERTENECEN A ESTE GRUPO.

MANO DE OBRA DIRECTA SON AQUELLOS COSTOS LABORALES QUE SE ASIGNAN FÍSICAMENTE A LA PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. EJEMPLO: LOS CARPINTEROS QUE ELABORAN UNA SILLA, LAS COSTURERAS QUE COSEN LAS CAMISAS EN UNA CAMISERÍA, LOS COCINEROS DE UN RESTAURANTE. EXISTE TAMBIÉN LA MANO DE OBRA INDIRECTA, QUE NO PERTENECE A ESTE GRUPO Y NORMALMENTE SE INCLUYE EN LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN LLAMADOS TAMBIÉN COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN, SON TODOS LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN EXCEPTO MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA. AQUÍ SE UBICAN LOS MATERIALES INDIRECTOS, MANO DE OBRA INDIRECTA, SERVICIOS PÚBLICOS, SEGUROS, DEPRECIACIÓN DE LAS INSTALACIONES DE LA FÁBRICA, REPARACIÓN, MANTENIMIENTO Y TODO COSTO QUE CORRESPONDA A LA OPERACIÓN DE LA FÁBRICA.

COSTOS OPERATIVOS ESTE TIPO DE COSTOS POR LO GENERAL CUBREN DOS ÁREAS: MERCADEO Y VENTAS ADMINISTRACIÓN

COSTOS DE MERCADEO Y VENTAS INCLUYEN TODOS LOS COSTOS NECESARIOS PARA DAR A CONOCER EL PRODUCTO O SERVICIO Y LLEVAR LAS ÓRDENES AL CLIENTE. ESTOS PUEDEN SER: PUBLICIDAD, FLETES Y EMBARQUES, COMISIONES, SALARIOS DE VENDEDORES, ENTRE OTROS.

COSTOS DE ADMINISTRACIÓN SON TODOS LOS COSTOS ASOCIADOS CON LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN, COMO SALARIOS DE EJECUTIVOS, CONTABILIDAD, ASISTENTES ADMINISTRATIVOS, RELACIONES PÚBLICAS, ENTRE OTROS.

TALLER ANALICE LAS DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y CONTABILIDAD FINANCIERA. ¿POR QUÉ ES MENOS IMPORTANTE LA PRECISIÓN EN LA CONTABILIDAD GERENCIAL QUE EN LA CONTABILIDAD FINANCIERA? ¿QUÉ ES LA INFORMACIÓN CUALITATIVA? DÉ UN EJEMPLO. QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN DEBE PROPORCIONÁRSELE A LA GERENCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES? ¿QUÉ TIPO DE DECISIONES TOMAN LOS GERENTES?