Formularios electrónicos. Un formulario electrónico se define como una plantilla especial con formato similar al de las formas preimpresas. Esta compuesto por texto estándar que no se deben modificar y por espacios llamados campos, donde se introducen los datos. Los formularios se elaboran principalmente como: Formularios simples, cuyo propósito es de imprimir una forma y llenarla a mano Formularios electrónicos. Para llenar en pantalla e imprimir solo los datos en una forma preimpresa. Para llenar en pantalla e imprimir tanto el texto estándar como el contenido de los campos.

Uso de formularios Los formularios son documentos que se elaboran para un uso repetitivo. Si se trata de una forma que se llena en forma manual, basta crear un documento con el formato adecuado, imprimirlo y reproducirlo de acuerdo con las necesidades del usuario. Como se observa, la elaboración de formularios electrónicos integran muchas de las capacidades de los procesadores de palabras, como tablas, estilos y plantillas, entre otros.

Aplicación Para facilitar la alineación de textos y campos es conveniente recurrir al uso de tablas para dar un aspecto ordenado al documento, así como usar estilos para automatizar la labor de aplicar formato al texto. Para revisar el funcionamiento es necesario crear un documento y seleccionar la plantilla que contiene el formulario. Para utilizar un formulario se abre un nuevo documento seleccionado a la plantilla.

A continuación se procede a llenar los datos en los campos. Desde el teclado. Para agilizar el llenado de formularios es conveniente habituarse a utilizar el teclado. La tecla tab permite pasar de un campo a otro y la combinación simultanea de mayus-tab (shift-tab) se utiliza para retroceder. Cuando el foco esta en una casilla de verificación, se marca o desmarca presionando la barra espaciadora. Con el mouse. Para llenar un campo con texto se le coloca encima el apuntador del ratón y se hace un clic para ubicar el punto de inserción. Los campos de casilla de verificación se marcan o desmarcan asiendo un clic sobre el cuadro correspondiente.

Opciones de impresión. Para imprimir el formulario completo, esto es, texto estándar y datos en los campos se utiliza el procedimiento normal. Cuando se utiliza la pantalla para el llenado, pues se cuenta con una forma preimpresa, esto es, el texto estándar y asta en la hoja y solo hay que llenar los espacios. Se establece para el documento activo botón de office, opciones de Word, en la ventana de dialogo seleccionar avanzadas y en la sección al imprimir este documento hacer clic en imprimir solo los datos de un formulario.