PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO EJEMPLO DE FACTURA CON MATERIAL INVENTARIABLE

INDICACIONES DE CARÁCTER GENERAL PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE INDICACIONES DE CARÁCTER GENERAL La validación por parte de la UPI (Unidad de Patrimonio e Inventario) no impide la tramitación de la propuesta de gasto. No existen las etiquetas físicas. Hay que subir al módulo una fotografía o un documento en el que aparezca el elemento inventariado para identificación y posterior auditoría. En el caso de que el elemento lo tenga, hay que incluir la información de marca, modelo, número de serie, en la pestaña “DESCRIPICIÓN”. En el caso de que el elemento se cargue a un proyecto de investigación deberá cumplimentarse la información necesaria en la pestaña “OBSERVACIONES”. Si el elemento tuviera garantía o mantenimiento, hay que reflejarlo en la pestaña “MANTENIMIENTO”. Periódicamente se harán auditorías sobre los elementos inventariados. Cualquier incidencia o duda que surja se puede enviar un correo a upi@ua.es Para más información: https://web.ua.es/es/upi/unidad-de-patrimonio-e-inventario.html

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha General) SI LA DESCRIPCIÓN DE LA FACTURA VIENE DETALLADA POR LINEAS, SE INDICARÁ UN TEXTO GENERICO IDENTIFICATIVO DE LA FACTURA SI LA FACTURA VIENE DETALLADA POR LINEAS, SE SELECCIONARÁ EL MARCADOR “POR LINEAS”

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO LA FICHA “ADMINISTRATIVO” SE REGISTRARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha Económico) SI LA FACTURA VIENE DETALLADA POR LINEAS, SE PULSARÁ EL BOTÓN ”INTRODUCIR LINEAS” SI LA FACTURA VIENE DETALLADA POR LINEAS, NO SE INDICARÁN LAS UNIDADES EN LA FICHA “GENERAL” SI NO EN CADA UNA DE LAS LINEAS

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO PARA AÑADIR CADA UNA DE LAS LINEAS SE PULSARÁ EL BOTÓN +. EN ESTE CASO LOS CRITERIOS PARA DETALLAR POR LINEAS CUANDO EXISTEN GASTOS INVENTARIABLES SON: SI SE TRATAN DE BIENES DIFERENTES, CADA UNO SE INCLUIRÁ EN UNA LINEA DISTINTA SI SE TRATAN DE VARIOS BIENES PERO SEAN IGUALES, SE AGRUPARAN EN UNA MISMA LINEA (EJ – ADAP.LIGHNIN A USB C) SI EXISTEN GASTOS INVENTARIABLES Y GASTOS QUE NO, CADA UNO IRÁ EN UNA LINEA DIFERENTE. PARA MODIFICAR LOS DATOS DE UNA LINEA SE PULSARÁ EL BOTÓN SEÑALADO. PARA ELIMINAR UNA LINEA SE PULSARÁ EL BOTÓN SEÑALADO

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SE INDICARÁ EL NÚMERO DE UNIDADES DE LOS BIENES INVENTARIABLES DE LA LINEA. EN ESTE CASO 1 SE INDICARÁ LA DESCRIPCIÓN DE LA LINEA EN ESTE EJEMPLO EL IVA NO ES DEDUCIBLE, POR LO QUE SE INDICARÁ”O%”, INCLUYENDOSE EL IVA COMO VALOR DEL BIEN INTRODUCIDOS TODOS LOS DATOS SE PULSARÁ “ACEPTAR”

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PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO EN ESTE CASO SE HAN AGRUPADO DOS BIENES IGUALES, POR LO QUE SE INDICARÁ COMO NÚMERO DE UNIDADES 2 SE SUMARÁ EL VALOR DE TODOS LOS BIENES AGRUPADOS, EN ESTE CASO 2X 25,08

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REVISADA TODA LA INFORMACIÓN REGISTRADA, SE PULSARÁ EL BOTÓN “VOLVER” PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO REVISADA TODA LA INFORMACIÓN REGISTRADA, SE PULSARÁ EL BOTÓN “VOLVER”

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SE MOSTRARÁ EL RESUMEN DE LOS DATOS ECONOMICOS DE TODAS LAS LINEAS. SI ES NECESARIO MODIFICAR ALGÚN VALOR DE ALGUNA LINEA, SE PULSARÁ EL BOTÓN SELECCIONADO

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO LA FICHA “AGRUPACIONES” SE REGISTRARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE EN ESTE EJEMPLO, EXISTEN DOS TIPOS DE GASTOS, UNOS INVENTARIABLES (AQUELLOS QUE SUPERAN LOS 60 € INCLUIDO IVA YA QUE SON EQUIPOS INFORMATICOS) , QUE SE IMPUTARÁN A UNA APLICACIÓN INVENTARIABLE Y AQUELLOS QUE NO LOS SUPERAN, POR LO QUE SE IMPUTARÁN A UNA APLICACIÓN NO INVENTARIABLE. EL DESGLOSE ES EL SIGUIENTE: LINEA 1, LINEA 2, LINEA 3, LINEA 5 Y LINEA 6 INVENTARIABLES (EN ESTE CASO LA LINEA 6 NO LO SERÍA PORQUE CADA BIEN NO SUPERA LOS 60€, PERO PARA EL EJEMPLO SE CONSIDERARÁ COMO INVENTARIABLE). TOTAL – 1.953,92€ LINEA 4 Y 7 NO INVENTARIABLES. TOTAL – 84,21€ IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha Imputación) UNA VEZ SELECCIONADA LA PRIMEA APLICACIÓN, SE LLEVARÁ EL CURSOR A LA SEGUNDA LINEA Y SELEECIONARÁ DE LA MISMA MANERA QUE LA PRIMERA APLICACIÓN

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha Imputación) LA SUMA DEL IMPORTE DE LAS APLICACIONES INCLUIDAS DEBERÁ SER IGUAL AL IMPORTE A IMPUTAR SELECCIONADAS AMBAS APLICACIONES, SE PULSARÁ LA OPCIÓN “GENRERAL/GUARDAR”

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SI EL SISTEMA MUESTRA ESTE MENSAJE, ES NECESARIO DAR DE ALTA ELEMENTOS PARA PODER IMPUTAR

PARA DAR DE ALTA UN ELMENTO PULSAMOS LA OPCIÑON SELECCIONADA PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DEL ELEMENTO (Ficha Elementos) PARA DAR DE ALTA UN ELMENTO PULSAMOS LA OPCIÑON SELECCIONADA

AL SER UN SOLO ELEMENTO PULSAMOS LA OPCIÓN SELECCIONADA PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DEL ELEMENTO. IPAD PRO 10,5 LINEA 1 AUNQUE EN EL EJEMPLO APAREZCAN FECHAS DIFERENTES DE RECEPCIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, SE DEBERÁ INDICAR EN AMBAS LA FECHA DEL DIA DE REGISTRO DE LA FACTURA AL SER UN SOLO ELEMENTO PULSAMOS LA OPCIÓN SELECCIONADA

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DEL ELEMENTO (Ficha Descripción). IPAD PRO 10,5 LINEA 1 SE INDICARÁ COMO SUBFAMILIA LA CORRESPONDIENTE AL BIEN A DAR DE ALTA SE INDICARÁ LA DESCRIPCIÓN DEL BIEN EN EL CASO DE QUE EL BIEN TENGA NÚMERO DE SERIE, SE CUMPLIMENTARÁ

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DEL ELEMENTO (Ficha Ubicación). IPAD PRO 10,5 LINEA 1 SE INDICARÁ EL LOCAL DONDE SE ALOJARÁ EL BIEN SE INDICARÁ LA DEPENDENCIA ORGANIZATIVA DEL BIEN.

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DEL ELEMENTO (Ficha Valoración). IPAD PRO 10,5 LINEA 1 SE INDICARÁ EL NÚMERO DE LINEA DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO QUE HACE REFERENCIA AL BIEN EL SISTEMA AUTOMÁTICAMENTE CALCULARÁ EL VALOR ESTIMADO DE DICHO BIEN QUE CORRESPONDERÁ CON EL IMPORTE TOTAL MENOS EL IVA DEDUCIBLE DE LA LINEA DIVIDIDO ENTRE EL NÚMERO DE UNIDADES REGISTRADO EN LA LINEA

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DEL ELEMENTO. APPLE PENCIL LINEA 2 EL ALTA DE ESTE ELEMENTO SE LLEVARÁ A CABO DE MANERA SIMILAR AL DEL ELEMENTO “IPAD PRO 10,5” DE LA LINEA 1

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DEL ELEMENTO. SMART KEYBOARD IPAD PRO 10,5E LINEA 3 EL ALTA DE ESTE ELEMENTO SE LLEVARÁ A CABO DE MANERA SIMILAR AL DEL ELEMENTO “IPAD PRO 10,5” DE LA LINEA 1

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DE LOS ELEMENTOS. ADAP. LIGHTNING A USB C LINEA 5 AL SER VARIOS ELEMENTOS, PULSAMOS LA OPCIÓN VARIOS E INDICAMOS EL NÚMERO DE ELEMENTOS DE LA LINEA

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DE LOS ELEMENTOS(Ficha Ubicación). ADAP. LIGHTNING A USB C LINEA 5

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DE LOS ELEMENTOS (Ficha Valoración). ADAP. LIGHTNING A USB C LINEA 5 EN ESTE CASO, EL IMPORTE TOTAL MENOS EL IVA DEDUCIBLE DE LA LINEA SE HA DIVIDIDO POR 2

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE ALTA DEL ELEMENTO. AURIC AIRPOS LINEA 6 EL ALTA DE ESTE ELEMENTO SE LLEVARÁ A CABO DE MANERA SIMILAR AL DEL ELEMENTO “IPAD PRO 10,5” DE LA LINEA 1

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO UNA VEZ INCLUIDO TODOS LOS ELEMENTOS, SE PULSARÁ LA OPCIÓN “GENERAL/GUARDAR” IMPUTANDOSE EL JUSTIFICANTE DEL GASTO. ES NECESARIO TENER EN CUENTA QUE EL IMPORTE DE LOS ELEMENTOS INVENTARIADOS TIENE QUE SER IGUAL AL DE LAS APLICACIONES INVENTARIABLE INDICADAS EN LA FICHA “IMPUTACI´N”, YA QUE SI NO ES ASÍ, EL SISTEMA IMPEDRIRÁ IMPUTAR DICHO JUSTIFICANTE DEL GASTO. SE PULSARÁ ACEPTAR QUEDANDO IMPUTADO EL JUSTIFICANTE DEL GASTO. EN ESTE MOMENTO EL SISTEMA ASGGNARÁ LAS ETIQUETAS A LOS BIENES, DANDOSE DE ALTA LOS MISMOS, PUDIENDOSE CONSULTAR O EDITAR EN LA FICHA “ELEMENTOS” SE PULSARÁ ACEPTAR

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE MODIFICACIÓN DE LOS BIENES DADOS DE ALTA (Ficha Elementos) SERÁ NECESARIO PULSAR ESTE BOTÓN PARA EDITAR LOS ELEMENTOS DATOS DE ALTA. EN ESTE EJEMPLO SE EDITARÁ EL BIEN 46 PARA MODIFICAR EL NÚMERO DE SERIE AL PROVENIR DE UN ALTA VARIOS Y TAMBIEN PARA ADJUNTAR LA DOCUMENTACIÓN QUE EXIGE PATRIMONIO (REALIZAR EN TODOS LOS ELEMENTOS)

SE PULSARÁ DOBLE CLIK A LA LINEA CORRESPONDIENTE AL ELEMENTO A EDITAR PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE MODIFICACIÓN DE LOS BIENES DADOS DE ALTA SE PULSARÁ DOBLE CLIK A LA LINEA CORRESPONDIENTE AL ELEMENTO A EDITAR

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE MODIFICACIÓN DE LOS BIENES DADOS DE ALTA AL PROVENIR DE UN ALTA VARIOS, EL SISTEMA AL GENERAR LOS ELEMENTOS, TOMARÁ COMO NÚMERO DE SERIE EL PRIMERO INDICADO. SE DEBERÁ MODIFICAR EL DEL RESTO DE BIENES GENERADOS MEDIANTE ESTA OPCIÓN

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE MODIFICACIÓN DE LOS BIENES DADOS DE ALTA (Ficha Documentación) UNA VEZ SE HA MODIFICADO EL ELEMENTO, SE PULSARÁ LA OPCIÓN DE GUARDAR EL MISMO PARA ADJUNTAR LA DOCUMENTACIÓN QUE EXIGE PATRIMONIO, SE PULSARÁ ESTA OPCIÓN, PUDIENDOSE SELECCIONAR EL ARCHIVO CORRESPONDIENTE EN LA UBICACIÓN DONDE SE ENCUENTRE

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO LA CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SE REALIZARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE GENERACIÓN DEL ADO LA GENERACIÓN DEL ADO SE REALIZARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF

PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA INVENTARIABLE TRASPASO A VALIDACIÓN El TRASPASO A VALIDACIÓN DEL ADO SE REALIZARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF