Sponsorship Revision Tool

Presentación del tema: "Sponsorship Revision Tool"— Transcripción de la presentación:

1 Sponsorship Revision Tool
INSTRUCCIONES Sponsorship Revision Tool

2 Acceso:

3 Importante: PARA CAMBIO DE CONTRASEÑA CONTACTAR CON : EN CASO DE INCIDENCIAS CONTACTAR CON:

4 Símbolos X AD Area Director AM Area Manager R Regulatory CM
Country Manager MD Medical Department Pendiente revisión Falta documentación Rechazado Aprobado X Eliminar Solicitudes activas Todas las solicitudes (activas y archivadas) Repositorio de Documentación Soporte Técnico

5 La plataforma se divide en dos partes 1-Colaboraciones 2-congresos

6 COLABORACIONES Para solicitar una Colaboración (hospitalidad, transporte, proyecto, jornada, advisory board, etc) entrar en el “Listado de Colaboraciones” y dar clic en la opción de “Nueva Solicitud”,

7 COLABORACIONES Cumplimentar el formulario con la mayor información posible. Para solicitar aprobación de la colaboración, es necesario cumplimentar, como mínimo, los campos en amarillo, de lo contrario no se podrá enviar la solicitud. Código del patrocinio Nota: Para volver a la pantalla de inicio, utilizar el icono “Volver al listado”. No usar las flechas del navegador.

8 COLABORACIONES Para adjuntar el programa de la colaboración, se debe hacer clic en “Seleccionar archivo”, seleccionar el documento y hacer clic en la flecha azul. Aparecerá un ✓confirmando que se ha subido correctamente. En caso de tener el link del programa podrá añadirse en la casilla de URL. Nota: Una vez subido, el símbolo del ojo permite visualizar el documento y la X eliminarlo

9 COLABORACIONES Para agregar el tipo de colaboración deberá elegirse del menú desplegable:

10 COLABORACIONES En caso de que se elija “Proyecto” se desplegará el apartado de “Contrato”, si se tiene alguna plantilla se deberá adjuntar

11 COLABORACIONES En el apartado de Sala Reunión, en caso de que se requiera catering se deberá seleccionar la opción y dar clic en la opción de “Cumplimentar datos”. Se desplegará pantalla con datos a cumplimentar los cuales deberán ser guardados. Nota: En caso de registrar un importe, será sumado a todos los importes registrados y aparecerá en la casilla de “Importe total” que aparece al final del Formulario.

12 COLABORACIONES En caso de que se requiera añadir otro día, hacer clic en el símbolo de +

13 COLABORACIONES Si se trata de un ponente con necesidad de alojamiento y/o traslado y/o inscripciones se deberá marcar la opción y dar clic en “Cumplimentar Anexo”. Se desplegará el Anexo 2 a cumplimentar con los datos, los cuales deberán ser guardados. Nota: Recordar que si no es un médico nuevo solamente será necesario el nombre y el hospital

14 COLABORACIONES Si se desea añadir los datos de otro médico dar clic en el símbolo de + Si la colaboración incluye pago a Ponentes/Consultores, en el apartado de Pago a Ponentes/Consultores se procederá de la misma forma anteriormente descrita.

15 COLABORACIONES Al final del formulario se encuentran dos casillas de importe que deben cumplimentarse, dos campos para archivos complementarios (contratos, presupuestos…) y un campo libre para comentarios. Este importe será la sumatoria de importes que se han registrado previamente en el Formulario, ej importe de catering, pago a ponentes, etc. Este importe describe el aproximado del gasto total del la colaboración.

16 COLABORACIONES Una vez cumplimentados los datos dar clic en “Solicitar aprobación” en el botón que está al final del formulario. Si la aprobación se ha enviado correctamente aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación:

17 CONGRESOS Antes de hacer una solicitud de congreso, buscar si ya fue solicitado por otro usuario y aprobado.

18 CONGRESOS En el caso de los Congresos, la plataforma divide la solicitud en dos partes según lo que se quiera realizar: 1er paso- Solicitud de congreso 2o paso- Agregar participantes

19 CONGRESOS Para solicitar un Congreso entrar en el Listado de Congresos y dar clic en la opción de Nueva Solicitud

20 CONGRESOS En el paso 1, se deberá cumplimentar de la misma forma que se cumplimenta la solicitud de colaboraciones. El campo del nombre del evento debe cumplimentarse con el nombre oficial del congreso. Para el envío de la solicitud, dar clic en el botón de “Solicitud de aprobación”.

21 CONGRESOS En el paso 2 se pueden solicitar inscripciones. Únicamente se podrá patrocinar la asistencia a congresos cuando el profesional sanitario sea ponente en el congreso. Una vez cumplimentados los datos del congreso aparecerán dos cuadros de diálogo, marcando OK se puede pasar al 2º paso para dar de alta la inscripción al congreso. Automáticamente se abre el 2º paso y se deberá cumplimentar de la misma forma que se cumplimentan en la solicitud de colaboraciones

22 CONGRESOS Cumplimentar la información del formulario del anexo.
Seleccionar el icono de guardar. Si se rellena el campo de comentarios es imprescindible marcar la opción de guardar para que queden registrados. Nota: Recordar que si no es un médico nuevo solamente será necesario cumplimentar el nombre y el hospital

23 CONGRESOS Una vez cumplimentados los datos de la inscripción “Solicitar aprobación” Los siguientes iconos permiten eliminar la inscripción

24 Flujo de aprobación Una vez que se ha enviado la Solicitud patrocinio se seguirá el flujo de aprobación correspondiente: Requestor Reviewers RAM Area Manager BUL MAM REG - Medical Director Diagnostic Specialist Diagnostic Manager MKT MSL Market Access Director Market Access Manager

25 Tramitación de solicitudes
Cuando una assistant recibe una solicitud de congreso o colaboración y la tramita tiene la opción de marcarla como tramitada mediante el siguiente sello Una vez marcada como tramitada aparecerá con el siguiente símbolo Nota: Estos dos símbolos sólo son visibles para las assistants

26 Aviso de revisión Cada uno de los revisores/assistant correspondientes, recibirá un correo electrónico de notificación para la revisión/gestión del patrocinio.