PROCEDIMIENTO DE ANCTICIPO DE CAJA FIJA.

Presentación del tema: "PROCEDIMIENTO DE ANCTICIPO DE CAJA FIJA."— Transcripción de la presentación:

1 PROCEDIMIENTO DE ANCTICIPO DE CAJA FIJA.
¿Qué tipo de gastos se tramitarán por este procedimiento? Pagos en moneda extranjera Liquidación de los gastos derivados de la participación en Tribunales de oposición y de Tesis doctorales. Gastos pequeños de capítulos 2, 4 y 6

2 PROCEDIMIENTO DE ANTICIPO DE CAJA FIJA. FLUJO DE TRABAJO

3 PROCEDIMIENTO DE ANTICIPO DE CAJA FIJA
EJEMPLO DE FACTURA EDN MONEDA EXTRANJERA

4 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA

5 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA En primer lugar, antes de proceder a registrar el justificante del gasto es necesario llevar a cabo una transferencia en el banco. Al realizar dicha transferencia, el banco realizará dos cargos: El primero por el importe en € correspondiente a la factura. Este importe será el que se tome al registrar el justificante del gasto específico de la factura. El segundo en relación a la comisión por gastos relativa a dicha transferencia por pago en moneda extranjera. Será el que se tome para realizar un justificante del gasto de tipo interno relativo a dichos gastos.

6 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA (Ficha General)

7 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA PARA TRAMITARSE MEDIANTE ANTICIPO DE CAJA FIJA, SE MARCARÁ LA OPCIÓN SEÑALADA POR DEFECTO APARECERA EL ACUERDO DE LA CAJA QUE TIENE ASOCIADO EL USUARIO. SI TIENE ASOCIADA VARIAS, HABRÁ QUE SELECCIONAR EL QUE CORRESPONDA

8 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA SE INCLUIRÁ EL IMPORTE DEL CARGO ESPECÍFICO DE LA TRANSFERENCIA DADO POR EL BANCO, RELATIVO AL PAGO DE LA FACTURA

9 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA LA FICHA “AGRUPACIONES” SE REGISTRARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF

10 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA LA IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SE REALIZARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL

11 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA En el caso de los pagos tramitados por ACF, previamente al registro de la fecha de conformidad, es necesario generar y firmar por el responsable correspondiente la conformidad de la factura

12 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA (Ficha Administrativo) PARA QUE SE HABILITE LA OPCIÓN, ES NECESARIO QUE LA FECHA DE CONFORMIDAD ESTÉ VACÍA

13 SERÁ NECESARIO INCLUIR EL FIORMANTE DE LA CONFORMIDAD
PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA SERÁ NECESARIO INCLUIR EL FIORMANTE DE LA CONFORMIDAD

14 UNA VEZ INCLUIDO EL FIRMANTE, SE GUARDARÁ LA CONFORMIDAD
PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA UNA VEZ INCLUIDO EL FIRMANTE, SE GUARDARÁ LA CONFORMIDAD UNA VEZ GUARDADA LA CONFORMIDAD SE IMPRIMIRÁ LA MISMA PARA QUE SEA FIRMADA POR EL RESPONSABLE

15 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA UNA VEZ FIRMADA LA HOJA DE CONFORMIDAD, SE INCLUIRÁ LA FECHA EN LA QUE SE EFECTUÓ LA MISMA

16 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA PAGO POR TRANSFERENCIA DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA (Ficha Pago) EN ESTA OPCIÓN SE INDICARÁ EN EL SISTEMA EL PAGO REAL DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO PREVIAMENTE PAGADO EN EL BANCO. SE SELECCIONARÁ CUANDO EL PAGO SE HAYA CONTRASTADO EN EL BANCO SI EL BENEFICIARIO DEL PAGO ES DIFERENTE AL TERCERO, SE INDICARÁ EL CESIONARIO CORRESPONDIENTE SE INDICARÁ LA FECHA REAL DEL CARGO EN EL BANCO SI EL TERCERO O CESIONARIO TIENE MAS DE UNA CUENTA, SE SELECCIONARÁ LA QUE CORRESPONDA SE INDICARÁ EL CÓDIGO DE CHEQUE O TRANSFERENCIA DADO POR EL BANCO E SOLAMENTE APARECERÁ LA CUENTA ASOCIADA A LA CAJA DEL ACUERDO INDICADO EN LA FICHA “ADMINISTRATIVO”

17 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA PAGO POR TRANSFERENCIA DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA

18 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA PAGO POR TRANSFERENCIA DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LA FACTURA EN EL CASO DE QUE SEA NECESARIO ANULAR EL PAGO YA SEA PORQUE SE HAYA REGISTRADO POR ERROR O HAYA ALGÚN DATO INCORRECTO, SE PULSARÁ LA OPCIÓN SEÑALADA

19 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LOS GASTOS POR COMISIÓN (Ficha General) EN EL CASO DE QUE SEA NECESARIO ANULAR EL PAGO YA SEA PORQUE SE HAYA REGISTRADO POR ERROR O HAYA ALGÚN DATO INCORRECTO, SE PULSARÁ LA OPCIÓN SEÑALADA AL TRATARSE DE UN GASTO POR UNA COMISIÓN BANCARÍA, SE INDICARÍA EL LITERAL “TRF” SE INDICARÁ COMO TERCERO EL BANCO DE LA CUENTA DE LA CAJA EN LA QUE SE PRODUJO EL CARGO AL NO PROCEDER EL GASTO DE UNA FACTURA, SE MARCARÁ SIEMPRE LA OPCIÓN SEÑALADA

20 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LOS GASTOS POR COMISIÓN LA FICHA “ADMINISTRATIVO” SE REGISTRARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA

21 SE INDICARÁ EL IMPORTE DEL CARGO DE LA COMISIÓN
PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LOS GASTOS POR COMISIÓN (Ficha Económico) SE INDICARÁ EL IMPORTE DEL CARGO DE LA COMISIÓN

22 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LOS GASTOS POR COMISIÓN LA FICHA “AGRUPACIONES” SE REGISTRARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF

23 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LOS GASTOS POR COMISIÓN LA IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SE REALIZARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL

24 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LOS GASTOS POR COMISIÓN LA CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SE REALIZARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA

25 PROCEDIMIENTO DE ACF. EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA
PAGADA MEDIANTE UNA TRANSFERENCIA POR FUERA DEL SISTEMA PAGO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO RELATIVO A LOS GASTOS POR COMISIÓN EL PAGO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO SE REALIZARÁ DE MANERA SIMILAR A LA REGISTRADA EN EL EJEMPLO DE FACTURA EN MONEDA EXTRANJERA