Sesión 10. Funciones y actividades operacionales del registro civil Brisbane Accord Group Sesión 10. Funciones y actividades operacionales del registro civil Civil Registration Process: Place, Time, Cost, Late Registration DIVISIÓN DE ESTADÍSTICAS DE LAS NACIONES UNIDAS Taller sobre la operación de registro civil, estadísticas vitales y sistemas de gestión de identidades para países sudamericanos 30 Octubre – 3 Noviembre 2017 Bogotá, Colombia with

Enfoque en el registro civil – Capítulo II Sección A. Componentes funcionales Almacenamiento y edición de la información Sección B. Actividades del sistema Respondiendo al público y a sus necesidades Necesidades del reportador de información Uso de documentos personales Sección C. Actividades del sistema de registro civil Métodos para integrar las funciones del registro civil y las estadísticas Formas de incorporar datos al sistema y su almacenamiento

Sección A. Componentes funcionales Registro de nacimientos y defunciones - informantes Nacimiento vivo y muerte fetal - Jefe de la institución de salud/médica (si el evento ocurrió en la institución); madre, padre, encargado del parto, pariente más cercano de la madre o cualquier persona adulta con conocimiento del evento Muerte infantil - Jefe de la institución de salud/médica (si el evento ocurrió en la institución); madre, padre, encargado del parto, pariente más cercano de la madre o cualquier persona adulta con conocimiento del evento Muerte de una persona adulta - Jefe de la institución de salud/médica (si el evento ocurrió en la institución) o el pariente más cercano del difunto o cualquier persona adulta con conocimiento del evento Matrimonio - la novia y el novio Divorcio - cualquiera de las partes, o el peticionario del divorcio

Sección A. Componentes funcionales Cómo registrar eventos: tres factores principales Tipo del evento Nacimientos Defunciones … Tipo y estructura del sistema Centralizado Decentralizado Combinación … Lugar del evento Centro de salud/médico Otro lugar

Sección A. Componentes funcionales Registro de nacimiento en un centro de salud - sistema centralizado Centro de salud: emite notificación de nacimiento Registrador Valida la información Registra el nacimiento Emite certificado de nacimiento Ingresa la información en el registro de población y en el sistema de gestión de identificaciones Envía toda la información a la oficina de estadística Ejemplo de “Información de cabecera”

Sección A. Componentes funcionales Registro de nacimiento que ocurre fuera del centro de salud - sistema centralizado Notificación de nacimiento por: médico, partera, padre … Registrador Valida la información Registra el nacimiento Emite certificado de nacimiento Ingresa la información en el registro de población y en el sistema de gestión de identificaciones Envía toda la información a la oficina de estadística Da testimonio si no hay formulario de notificación

Sección A. Componentes funcionales Registro de defunciones Muerte en el centro de salud Muerte fuera del centro de salud - carga adicional para el registrador Muertes no naturales Director de funeraria, gerente de cementerio - llena el formulario de notificación con la información necesaria Causa de muerte La causa subyacente/principal de muerte Autopsia verbal

Sección A. Componentes funcionales Requisitos especiales de procesamiento para registro de récords Enmienda de los registros Correcciones tempranas Rellenar datos faltantes (nombre del padre …) Cambio de nombre, sexo Adopción Maternidad subrogada Registro demorado de nacimiento Periodo de gracia Registro demorado Registro tardío

Section B. Actividades del sistema Servicios al público Registro gratuito y universal Cobertura geográfica de las oficinas de registro civil Accesibilidad Unidades móviles Conservación de los registros Copias certificadas (emisión en línea …) Enmienda de registros Correcciones tempranas Rellenar datos faltantes (nombre del padre …) Cambio de nombre, sexo Registro demorado

Sección B. Actividades del sistema Programa de campo Manuales de instrucciones Procedimientos operativos estándar – enfoque en el registrador local Visitas de campo Supervisión Indicadores de rendimiento – estadísticas operacionales Carga de trabajo – cantidad de registros para cada registrador mensualmente Número total de certificados por evento y por cada oficina de registro - trimestralmente – identificación de aumentos / decrementos repentinos Comparación de series de tiempo Tasas básicas - si los fenómenos demográficos están dentro de los rangos esperados Tiempo promedio de registro

Sección C. Actividades del sistema de registro civil Actividades de coordinación Críticas debido a una serie de componentes: instituciones de salud, unidad de certificación, unidad de registro, unidad de estadísticas, oficinas locales ... y agencia de gestión de identificaciones, donde establecidas Comité Permanente - todas las instituciones - mensual o bimestral Colección de formularios Diseño de formularios (electrónicos o no) Seminarios, talleres conjuntos El nuevo paradigma Función de registro incorporada en la función de gestión de identidades - importancia de implementar estándares internacionales para el registro de eventos vitales y producción de estadísticas vitales integrales Las tres funciones - registro, gestión de identificaciones y registro de población y producción de estadísticas vitales - deben ser interoperables

Sección C. Actividades del sistema de registro civil Componentes necesarios Uso de definición idéntica – estándares internacionales Uso de clasificaciones estándar - estándares internacionales Rendimiento educativo Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE) Uso de códigos y nomenclaturas comunes, especialmente para divisiones civiles Coordinación intra-agencial Dependiendo de la configuración/estructura Necesaria, ya que las funciones de agencias son heterogéneas