Procedimiento de Investigación de Accidentes e Incidentes PGCS-07 Sistema de Gestión Integral Octubre 2016

Objetivo: Describir las bases sobre las cuales se llenará el reporte de Investigación de Accidente / Incidente, de tal forma que se detecten las causas básicas que lo originaron, para aplicar oportunamente las medidas correctivas y/o acciones correctivas a fin de evitar la posibilidad de que ocurra otro evento igual o similar. Definiciones:   Accidente: Es un acontecimiento no deseado que da por resultado una lesión o enfermedad ocupacional a una persona, o un daño a la propiedad, daño al ambiente o comunidad. Incidente: Evento(s) Relacionado(S) con el trabajo en el(los) cual (es) ocurre (n) o podría haber ocurrido un accidente. Nota 1: Son eventos no deseados que pueden dar lugar a accidentes mayores, su investigación permite identificar las causas que pueden originar los demás tipos de accidentes, su control permite trabajar en la prevención.

Definiciones:   Enfermedad Ocupacional: Es toda aquella alteración en la salud de un trabajador originada por el manejo o exposición a agentes químicos o tensiones físicas presentes en su lugar de trabajo. Acto Inseguro: Son las acciones de las personas que ponen en peligro su salud o la de sus compañeros de trabajo. Condición Insegura: Es toda situación o estado de trabajo peligroso; ejemplo: falta de guardas en máquinas, pisos resbalosos, estibas mal apiladas, etc. Desarrollo   La investigación detallada de los accidentes/ incidentes que llegan a ocurrir será fundamental para determinar y eliminar las causas que lo produjeron, considerándose ésta como la última de las medidas para evitar accidentes.

Desarrollo   Es compromiso de la empresa el proporcionar ambientes de trabajo sanos y seguros que permitan proteger la integridad física de nuestro personal, dentro del marco legal establecido en la materia. Actividades para investigar accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales Al ocurrir un accidente en personas, propiedad, medio ambiente o mixto, el personal en general avisa a la brigada correspondiente en las oficinas administrativas o proyectos u operación y mantenimiento de plantas al supervisor de seguridad y medio ambiente y/o al responsable de obra y/o la coordinación del SGI, quiénes define las acciones de auxilio, materiales a utilizar y el medio de traslado para el lesionado o las acciones de mitigación lo antes posible. Nota 1: Al ocurrir accidentes mayores (IMSS) estos se deben de informar al Comité del SGI dentro de las siguientes 2 horas y en 48 horas a más tardar se deberá de enviar el informe de Investigación y reporte de accidentes”, vía electrónica.

El supervisor de seguridad y medio ambiente y responsables de obra o responsable de área realiza la investigación del accidente, mediante una inspección, obtienen datos del encargado de la cuadrilla, titular del área, de testigos y en su caso del accidentado si esto es posible (documentar con fotos), concentrando los datos en el registro Investigación y reporte de accidentes.   El Supervisor de seguridad y medio ambiente en contingencias ambientales, elabora el reporte de Investigación y reporte de accidentes y lo envía al comité del SGI para su análisis y determinar cómo se debe notificar formalmente a la autoridad correspondiente, antes de las 48 horas establecidas por ley. El supervisor de seguridad y medio ambiente notifica el resultado de la investigación incluyendo al responsable de la obra y al Comité del SGI, además en la próxima junta explica acciones inmediatas y mediatas de mitigación, prevención y corrección que impidan la recurrencia. La coordinación del SGI y/o el responsable de recursos humanos Informa lo ocurrido a la dirección general, así como a las instancias oficiales que apliquen:

Los accidentados en el área o proyecto y dentro del horario de labores, a la STPS de la localidad, utilizando el formato CM-2A Reporte de accidente de trabajo y CM-2 Datos adicionales al reporte de accidente de trabajo de la STPS, dentro de las 72 horas después de ocurrido el accidente. Al IMSS en el formato ST-7 que la institución le hará llegar.   A SEMARNAT, Protección civil y otras autoridades locales, según proceda. El supervisor de seguridad y medio ambiente y/o la coordinación del SGI en el caso de contingencia ambiental establece un programa emergente para mitigar los impactos generados.   El supervisor de seguridad y medio ambiente y responsable de obra o responsable de área dan seguimiento a las acciones de mitigación, preventivas y correctivas, concientizando al personal involucrado y llenando los registros correspondientes. Así mismo realizan la revisión de la identificación de peligros y evaluación de riesgos o la identificación de aspectos e impactos ambientales según aplique.

Seguimiento a Recomendaciones. El seguimiento a las recomendaciones derivadas de la investigación del accidente o incidente, debe ser controlada por el responsable primario y como apoyo para el monitoreo de las mismas tiene al Comité del SGI.   En caso de requerir inversiones o gastos estas se revisan con la Dirección General y Dirección de administración y finanzas. La efectividad de una buena investigación no concluye en el reporte, sino hasta que todas las recomendaciones generadas se han cumplido o se mantiene su cumplimiento si estas son continúas.