NO SOMOS UN SERVICIO MAS SOMOS MUCHOS PROBLEMAS MENOS Flavio Tepper Gerente General

Estadísticas

Explosión de la documentación

Problemas Falta de control. Demoras, errores y extravío. Espacios improductivos. Ausencia de convicción de disponer la totalidad de los documentos Pérdida de oportunidades de negociación.

Soluciones Valorar el orden Cuantificar el valor del archivo Comprometerse con la tarea Invertir tiempo

FileStorage S.A. La solución para Administrar Almacenar Ordenar Depurar Transportar Destruir Digitalizar archivos

Ubicación de las Bodegas

Seguridad Codificación de las cajas Vigilancia las 24 Hs Control de accesos Sist. de prevención de incendios Alarma con monitoreo Control de plagas y roedores

Cajas Cajas especialmente diseñadas para archivos. Construidas bajo normas ISO 9001. Permiten precintos de seguridad. Medidas: alto 27 largo 42 ancho 37

Empaque

Formulario Guía de Remisión Empresa Departamento Numero de caja Fecha de vencimiento Fecha hasta Fecha desde Subdescripción Descripción

Formulario Guía de Remisión Empresa Departamento Numero de caja Fecha hasta Fecha desde Subdescripción Descripción OPCIONAL

Formulario Solicitud de Servicio Empresa Nombre Apellido Cedula de Identidad Nivel de acceso Firma del autorizante Firma del autorizado

Formulario Entrega de Insumos

Formulario Servicios Realizados

Empaque No mezclar en una caja diferentes documentos No sobrepasar el limite de altura de la caja No escribir nada en el exterior de la caja No forzar la caja al momento de ser llenada No archivar diferentes departamentos en la misma caja

Sugerencias Ser preciso al momento de tomar nota del contenido de la caja Siempre archivar de la misma forma No colocar archivos de diferentes años en la misma caja Para la fecha de fin de almacenamiento se debe tomar la ultima fecha conocida

Herramientas www.file.com.ec

Consultas

Servicio de Consultas Consultas puerta a puerta Consultas Urgentes Revisión personal Entregas o retiros programados Consulta E-MAIL Consulta FAX

Solicitud de Cajas pedidos@file.com.ec info@file.com.ec 1-800-ARCHIVO www.file.com.ec Solo Personas autorizadas

Consulta: recomendaciones No modificar el contenido de la caja Devolver la caja al terminar de utilizarla No escribir nada en el exterior de la caja No retirar las etiquetas identificatorias

Preguntas PREGUNTAS Agenda

FIN