LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO.

Presentación del tema: "LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO."— Transcripción de la presentación:

1 LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

2 SOLICITU DE SERVICIO

3 GUIA DE REMISION DE CAJAS EMPRESA: Escribir el nombre de su empresa Escribir el nombre de su empresa Ejemplo: FILESTORAGE S.A. Ejemplo: FILESTORAGE S.A.

4 GUIA DE REMISION DE CAJAS NOMBRES: Escribir su nombre. Escribir su nombre. Ejemplo: Isabela Verónica Ejemplo: Isabela Verónica APELLIDOS: Escribir sus apellidos. Escribir sus apellidos. Ejemplo: Vallejo Villamar Ejemplo: Vallejo Villamar

5 GUIA DE REMISION DE CAJAS N DE CEDULA: Escribir el nombre de cedula de identidad. Escribir el nombre de cedula de identidad. DEPARTAMENTO: Escribir el departamento que usted pertenece Escribir el departamento que usted pertenece

6 GUIA DE REMISION DE CAJAS POSICION: Su posición en el departamento. Su posición en el departamento. DOMICILIO LABORAL: La dirección de su empresa. La dirección de su empresa.

7 GUIA DE REMISION DE CAJAS SECTOR /CIUDAD: Ejemplo: La Carolina / Quito Ejemplo: La Carolina / Quito TELEFONOS: Detalle los teléfonos de su empresa Detalle los teléfonos de su empresa

8 GUIA DE REMISION DE CAJAS CELULAR: Escriba el numero de su celular Escriba el numero de su celular EMAIL: Escriba su e-mail Escriba su e-mail ASISTENTE: Escriba el nombre de su asistente. Escriba el nombre de su asistente.

9 GUIA DE REMISION DE CAJAS OBSERVACIONES: Espacio para detallar información extra. Espacio para detallar información extra.

10 GUIA DE REMISION DE CAJAS AUTORIZO, NOMBRE NUMERO DE CEDULA: Datos del gerente o de la persona que autoriza en su empresa. Datos del gerente o de la persona que autoriza en su empresa.

11 GUIA DE REMISION DE CAJAS AUTORIZADO N: Favor no llenar este campo, uso exclusivo File. Favor no llenar este campo, uso exclusivo File.

12 GUIA DE REMISION DE CAJAS FECHA DE NACIMIENTO: Llenar día, mes y ano de su nacimiento. Llenar día, mes y ano de su nacimiento.

13 GUIA DE REMISION DE CAJAS SUB DEPARTAMENTO: Si usted tiene un sub departamento indique aqui. Si usted tiene un sub departamento indique aqui.

14 GUIA DE REMISION DE CAJAS EXTENCION: Escriba el numero de su extencion. Escriba el numero de su extencion.

15 GUIA DE REMISION DE CAJAS NIVEL DE ACCESO: Con una X detalle de su autorización es total o básica, y escríbalo en el campo En letras. Con una X detalle de su autorización es total o básica, y escríbalo en el campo En letras.

16 GUIA DE REMISION DE CAJAS FIRMA AUTORIZADO: Aquí firma la persona que va ser autorizado y que detallo sus datos en este formulario. Aquí firma la persona que va ser autorizado y que detallo sus datos en este formulario.

17 TIPS DE GUIA DE SOLICITUD DE SERVICIO La guías de solicitud de servicio esta diseñada para ingresar datos personales de las personas que serán autorizadas en cada empresa. La guías de solicitud de servicio esta diseñada para ingresar datos personales de las personas que serán autorizadas en cada empresa. Detalle siempre que acceso quiere tener para su departamento y en web, esto puede ser en OBS. Detalle siempre que acceso quiere tener para su departamento y en web, esto puede ser en OBS. Si usted va ser autorizado general en el departamento detalle que va ser autorizado general. Si usted va ser autorizado general en el departamento detalle que va ser autorizado general.

18 DUDAS ? Si usted tiene dudas al momento de llenar este formulario no dude en comunicarse a los siguientes teléfonos y direcciones electrónicas tendrá una persona que le ayudara: Si usted tiene dudas al momento de llenar este formulario no dude en comunicarse a los siguientes teléfonos y direcciones electrónicas tendrá una persona que le ayudara: En QUITO: En QUITO: Tel: (02) 2814-032 o 2813-671 E-mail: info@file.com.ec o pedidos@file.com.ec En GUAYAQUIL: Tel: (04) 2261-302 o 2250-077 E-mail: infogye@file.com.ec