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LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

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Presentación del tema: "LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO"— Transcripción de la presentación:

1 LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

2 GUIA DE REMISION DE CAJAS

3 GUIA DE REMISION DE CAJAS
EMPRESA: Escribir el nombre de su empresa Ejemplo: FILESTORAGE S.A.

4 GUIA DE REMISION DE CAJAS
NUMERO CLIENTE: Si usted es autorizado escriba su n de cedula de identidad. Si usted no es autorizado deje el espacio en blanco.

5 GUIA DE REMISION DE CAJAS
DEPARTAMENTO: Escribir el nombre del departamento que la caja pertenece. Ejemplo: Operaciones.

6 GUIA DE REMISION DE CAJAS
PREPARADO POR: Escribir su nombre ya que es usted quien esta llenando la guía de remisión. Ejemplo: Verónica Villamar

7 GUIA DE REMISION DE CAJAS
FECHA PREPARADO: Detalle la fecha que usted esta haciendo su guía. Ejemplo: 24/11/2008

8 GUIA DE REMISION DE CAJAS
PAGINA N DE: Escribir las paginas que esta usando. Ejemplo: 1 de 1

9 GUIA DE REMISION DE CAJAS
CAJA NUMERO: Ingresar el numero que ya viene en la etiqueta de cada caja, que usted va a trabajar. Ejemplo:

10 GUIA DE REMISION DE CAJAS
BRAFIC: Código interno de FILE. Por favor no llenar esta campo

11 GUIA DE REMISION DE CAJAS
DETALLE: Detallar el contenido de la caja Ejemplo: Facturas anuladas de clientes. Espacio para maximo50 caracteres

12 GUIA DE REMISION DE CAJAS
SUB DETALLE: Detallar el contenido de la caja Ejemplo: 01 hasta 100. Espacio para maximo50 caracteres

13 GUIA DE REMISION DE CAJAS
FECHAS: Usando el ejemplo de las facturas. FECHA DESDE: factura 01=01/01/2007 FECHA HASTA: factura 100=31/12/2007

14 GUIA DE REMISION DE CAJAS
PRECINTOS: Sellos de seguridad que se usan solo bajo pedido. Las cajas serán solo sellados al momento del retiro. Favor no usar este campo.

15 GUIA DE REMISION DE CAJAS
FECHA FIN DE ALMACENAJE: Al ejemplo de la fecha hasta 31/12/2007 la fecha de caducidad de esta cajapor 5 anos es: 31/12/2012

16 GUIA DE REMISION DE CAJAS
COMPUTOS FILESTORAGE: Favor no llenara nada, espacio interno Filestorage.

17 GUIA DE REMISION DE CAJAS
ENTREGADO POR: Nombre de la persona que va hacer la entrega de las cajas e guías y su firma.

18 GUIA DE REMISION DE CAJAS
RECIBIDO POR: Nombre y firma de la persona que va hacer el retiro de la (s) caja (s) e guía (s).

19 GUIA DE REMISION DE CAJAS
TOTAL DE CAJAS: Numero de cajas ingresadas a la guía. Ejemplo: 5 cajas

20 TIPS DE GUIA DE REMISION
La guías de remisión esta confeccionada para 15 cajas, una línea para cada caja. El formato es único no lo cambie. La descripción tiene que ser detallada de la mejor forma para la búsqueda futura de la misma. Favor no rayar si escribir nada al exterior de la caja, para esto usted tiene la guía de remision.

21 DUDAS ? Si usted tiene dudas al momento de llenar este formulario no dude en comunicarse a los siguientes teléfonos y direcciones electrónicas tendrá una persona que le ayudara: En QUITO: Tel: (02) o o En GUAYAQUIL: Tel: (04) o


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