MANUAL DE PROCESO DE ATRIBUCIÓN DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE PROCESO DE ATRIBUCIÓN PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Oscar Kcomt - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 23 de Mayo del 2013

Oscar Kcomt / José Damián Fecha Version Elaborado por Autor 09/05/2013 101 Oscar Kcomt / José Damián PetroPerú Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 23/05/2013 101 Carlos García de Sola Indra 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Proceso de Atribución Noción General de Proceso de Atribución. Flujograma de la Proceso de Atribución. Transacciones de Proceso de Atribución. Crear Pedido Abierto o Contrato (ME31K). Reporte de Atribución (ZSD_REPATRIB). Crear Orden de Compra (ME21N). Hoja de Entrada de Servicio (ML81N). Casos. Evaluación. 3

Facturación y Devoluciones (COM5) Proceso de Atribución Introducción El proceso de Proceso de Atribución corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): Facturación y Devoluciones (COM5) Proceso de Atribución 4

Proceso de Atribución Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el Proceso de Atribución en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Contrato de Consorcio con un Transportista Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el Proceso de Atribución en SAP. 6

Realizar correctamente el Proceso de Atribución AGENDA TEMA OBJETIVO DURACIÓN Proceso de Atribución Realizar correctamente el Proceso de Atribución 3 horas 7

Nociones Generales de Proceso de Atribución. PETROPERÚ se asocia con un proveedor de servicios de transporte (transportista) se asocia de forma directa y activa en un determinado negocio. Proceso de Atribución Su propósito es obtener un beneficio económico, manteniendo su propia autonomía. Empresa Transportista Realizan las actividades propias del consorcio que se le encargan y aquellas a que se ha comprometido. Dichos compromisos se suscriben en un contrato donde plasman los acuerdos para cubrir las necesidades de los Clientes.

Consideraciones a tener en el proceso de Atribución. La retribución de la asociación es plasmada en documentos de atribución para el transportista. Al final de cada mes el área comercial generará un reporte de corte y en base a este reporte se elabora la orden de compra. Cuando se aprueba la orden de compra se crea la hoja de entrada de servicios. En el contrato se crea un código de referencia con el cual es asociado después las facturas consorciadas que se generen.

Flujograma de Proceso de Atribución Cada fin de mes ME21N Crear Pedido de Compra (Orden de Compra) ML81N Hoja de Entrada de Servicio ME31K Crear Contrato o Pedido Abierto ZSD_REP_ATRIB Reporte de Atribución 10

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Atribución. OBJETIVO Creación del Contrato o Pedido Abierto Código deTransacción = ME31K Creación del pedido Abierto o Contrato con el Transportista. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando exista un convenio consorciado entre el transportista y PETROPERÚ. RESULTADOS Contrato o Pedido Abierto Creado. Permite un mejor manejo de los Contratos por medio de una tabla amigable y grande que permite ingresar datos. PRINCIPALES CAMBIOS 11

Crear Contrato o Pedido Abierto (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ME31K. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-PROCESO DE ATRIBUCIÓN. Simulación: 12

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Atribución. OBJETIVO Reporte de Atribución Código deTransacción = ZSD_REP_ATRIB Reporte que permite ver la lista de facturas reportadas en un determinado tiempo y que sirven como base para la Orden de Compra RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se haya realizado una o más facturas de un contrato consorciado. RESULTADOS Reporte de Atribución. Permite filtrar el reporte en diferentes ítems. Un mejor manejo de la información y permite cambiar el reporte según tus necesidades. PRINCIPALES CAMBIOS 13

Reporte de Atribución (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ZSD_REP_ATRIB. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-PROCESO DE ATRIBUCIÓN. Simulación: 14

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Atribución. OBJETIVO Crear Pedido de Compra u Orden de Compra Código deTransacción = ME21N Creación Del pedido de compra del servicio consorciado de transporte que se hizo en el contrato o pedido abierto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando ha realizado un contrato o Pedido abierto con un Transportista. RESULTADOS Documento del pedido u Orden de Compra del Transportista. Puedes gestionar el servicio en un entorno más amigable con una tabla de registro. Consta de un número de servicio que lo proporciona el área de Logística. PRINCIPALES CAMBIOS 15

Proceso de Atribución(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ME21N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-PROCESO DE ATRIBUCIÓN. Simulación: 16

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Atribución. OBJETIVO Hoja de Entrada de Servicio. Código deTransacción = ML81N Crear la Hoja de Entrada de Servicio. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Con la aprobación de la orden de Compra RESULTADOS Documento Hoja de Entrada de Servicio. Permite crear la hoja de servicio por medio de un registro en la tabla. Maneja con una tabla de detalle que permite la correcta gestión de las hojas de entrada de servicio. PRINCIPALES CAMBIOS 17

Hoja de Entrada de Servicio (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ML81N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-PROCESO DE ATRIBUCIÓN. Simulación: 18

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un Contrato de Atribución con un monto 450’000 con TRANSPORTES FERROCARIL con código 100008 en Terminal Callao. Luego realizar un pedido de compra por un monto de 120.00 y crear la hoja de entrada de servicios 19

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Creación de un ciclo de un proceso de Atribución. 20

Escribe el orden del ciclo de Atribución TEMA 1: EVALUACIÓN Escribe el orden del ciclo de Atribución 2 1 4 3 ZSD_REP_ ATRIB ME31K ML81N ME21N

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Proceso de Atribución. Crear un Contrato o Pedido Abierto para el proceso de Atribución. Crear un pedido de compra del Proceso de Atribución. Crear una hoja de entrada de Servicio. Visualizar el Reporte de Atribución. 22

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 23

MUCHAS GRACIAS 24

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (okcomt@petroperu.com.pe) 25