MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA EN FRANJA DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA EN FRANJA PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación Venta en Franja Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 15 de Mayo del 2013

Miguel Villar / José Damian Fecha Version Elaborado por Autor 10/05/2013 101 Miguel Villar / José Damian PETROPERÚ Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 15/05/2013 100 Carlos García de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Facturación Venta en Franja. Noción General de Facturación Venta en Franja Flujograma de la Facturación Venta en Franja Transacciones de Facturación Venta en Franja Crear Cotización (VA21) Impresión de la Cotización (VA22) Crear Pedido de Venta en Franja (VA01) Modificar Entrega (VL02N) Crear Factura (VF01) Impresión SUNAT (IDCP) Casos Evaluación 3

Facturación Venta en Franja Introducción El proceso de Facturación Venta en Franja corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta en Franja 4

Facturación Venta en Franja Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación de venta en franja en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Tener la documentación correspondiente a la orden de compra por parte del cliente. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación venta en franja en SAP. . 6

AGENDA 7 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Facturación Venta en Franja Realizar correctamente el proceso de facturación venta en franja 3 horas 7

Nociones Generales de Facturación Venta en Franja Se refiere a la transacción comercial que consiste en atender un pedido del cliente con el stock, que se tiene de parte de un usuario del Terminal o Planta. Facturación Venta en Franja Franja o Porciones de Tanque Los Terminales o Plantas Otros Petroperú Repsol Contrato RAD 8

Flujograma de Facturación Venta en Franja VA22 Impresión Cotización VA21 Cotización VL02N Modificar Entrega VF01 Factura VA01 Pedido IDCP Impresión Factura

Código deTransacción = VA21 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta en Franja. OBJETIVO Crear Cotización Código deTransacción = VA21 Crear una cotización para el cliente RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando exista un requerimiento de pedido de venta de un cliente RESULTADOS Cotización Generada Existe más control en la interfaz de Cotización. Ha traído consigo una interfaz amigable, permite agregar texto opcional como observaciones o comentarios. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Cotización(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA21. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA EN FRANJA Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA EN FRANJA. 11

Código deTransacción = VA01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta en Franja. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA01 Creación de un pedido de venta en franja en base a la cotización realizada RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando exista una cotización de pedido de venta en franja RESULTADOS Pedido de venta Creado. Se genera automáticamente la orden de entrega. Permite gestionar de mejor manera el detalle de pedido por tablas. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA EN FRANJA Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA EN FRANJA. 13

Modificar la entrega de salida Código deTransacción = VL02N TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta en Franja. OBJETIVO Modificar la entrega de salida Código deTransacción = VL02N Modificación de la entrega de salida en base al pedido realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza la entrega de producto. RESULTADOS Documento de entrega Modificado. Al ser generado automáticamente el código de entrega se pasa a modificar solo la temperatura. Pues se factura a 60°FAH. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Modificar Entrega de Salida (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VL02N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA EN FRANJA Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA EN FRANJA. 15

Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta en Franja. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF01 Crear una factura de venta en franja en base al pedido que se ha realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo el pedido de venta con la entrega de salida. RESULTADOS Factura creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Crear Factura(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EN FRANJA. Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA EN FRANJA. 17

Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta en Franja. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP Prenumera la factura y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la factura y/o la entrega RESULTADOS Factura Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de la factura, lo que permite tener un control de estas. PRINCIPALES CAMBIOS 18

Impresión Facturas y Entregas Pre numeradas(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EN FRANJA Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA EN FRANJA. 19

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un ciclo de Facturación Venta en Franja en Terminal Callao de 2000 Galones de Diesel B5 S-50 al Cliente Primax. 20

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Ciclo de Facturación Venta en Franja. 21

¿Con qué transacción haces las siguientes acciones? TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Con qué transacción haces las siguientes acciones? ZFRAG Modificar Cotización. IDCP Modificar la Entrega de Salida VL02N Clase de pedido para venta en franja VA22 Impresión Facturas o Entregas pre numeradas 22

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Facturación de Venta en Franja. Crear una cotización de pedido de venta en franja. Crear un pedido de venta en franja. Modificar un documento de entrega de salida del pedido de venta en franja. Crear una factura en base al pedido de venta en franja. Imprimir y pre numerar una factura de venta en franja. 23

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 24

MUCHAS GRACIAS 25

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (mvillar@petroperu.com.pe) 26