MANUAL DE FACTURACIÓN MUESTRAS GRATIS DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE FACTURACIÓN MUESTRAS GRATIS PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Erick del Aguila- Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 10 de Julio del 2013

Erick del Águila/ José Damián Fecha Version Elaborado por Autor 10/07/2013 101 Erick del Águila/ José Damián PETROPERÚ Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 22/07/2013 102 Carlos García de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Facturación Muestras Gratis Noción General de Facturación Muestras Gratis. Flujograma de la Facturación Muestras Gratis. Transacciones de Facturación Muestras Gratis. Crear Pedido de la Facturación Muestras Gratis (VA01). Modificar la Entrega de Salida (VL02N) Crear Facturación Muestras Gratis (VF01). Impresión SUNAT y prenumeración de la Facturación Muestras Gratis (IDCP). Casos. Evaluación. 3

Facturación Muestras Gratis Introducción El proceso de Facturación Muestras Gratis corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): 4

Facturación Muestras Gratis Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Facturación Muestras Gratis SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Pedido de Cliente de Muestra Gratis. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Facturación Muestras Gratis en SAP. . 6

AGENDA 7 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Facturación Muestras Gratis Realizar correctamente el proceso de Facturación Muestras Gratis 3 horas 7

Nociones Generales de Facturación Muestras Gratis. Clientes Gratuitos PETROPERU Es el proceso de suministrar mercancías a un cliente gratuitamente. Creación de Pedido de cliente con artículos gratuitos Se contabiliza Inventarios 8

Flujograma de Facturación Muestras Gratis VA01 Crear Pedido de la Nota de Crédito VL02N Modificar la Entrega de Salida VF01 Crear Nota de Crédito IDCP Prenumeración Impresión Factura SUNAT 9

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Muestras Gratis. OBJETIVO Crear Pedido de Facturación Muestras Gratis Código deTransacción = VA01 Creación del pedido de una Facturación Muestras Gratis. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Pedido del cliente de una Muestra Gratis RESULTADOS Pedido de Facturación Muestras Gratis Se realiza un pedido donde de forma fácil se puede adicionar el detalle mediante una tabla. Tiene un entorno amigable e interactivo. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Pedido Facturación Muestras Gratis (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Facturación Muestras Gratis Simulación: Simulación Facturación Muestras Gratis 11

Modificar Entrega de Salida Código deTransacción = VL02N TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Muestras Gratis. OBJETIVO Modificar Entrega de Salida Código deTransacción = VL02N Modificar la entrega de salida, estableciendo valores de las unidades de medida a observada. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Pedido de Venta Creado RESULTADOS Documento de Entrega Modificado. Los valores de las Unidades de Medida se pueden modificar de manera fácil, así como que permite un punto más real de inventarios. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Modificar la Entrega de Salida (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VL02N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Facturación Muestras Gratis. Simulación: 13

Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Muestras Gratis. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF01 Crear una Facturación Muestras Gratis. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Documento de Entrega Generado. RESULTADOS Factura Muestras Gratis creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. Inmediatamente de haber sido creado el pedido se realiza la nota de crédito. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Crear Nota de Crédito (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Facturación Muestras Gratis. Simulación: Simulación Facturación Muestras Gratis. 15

Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Muestras Gratis. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP Prenumera la la factura de Muestras Gratis y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Factura de Muestras Gratis creada RESULTADOS Factura Enumerada e Impresa SUNAT. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de la Factura de Muestras Gratis, lo que permite tener un control de las mismas. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Impresión Facturas y Entregas Prenumeradas (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Facturación Muestras Gratis. Simulación: Simulación Facturación Muestras Gratis. 17

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Creación de una Facturación de Muestras Gratis. 18

¿Recuerdas el flujo de la Facturación Muestras Gratis? IDCP 19 TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Recuerdas el flujo de la Facturación Muestras Gratis? VA01 Crear Pedido de Nota de Crédito VF01 Crear Nota de Crédito VF01 Crear Nota de Crédito IDCP Impresión Factura SUNAT 19

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Facturación Muestras Gratis. Crear un pedido de Facturación Muestras Gratis, tomando como referencia el número de Factura. Crear una Facturación Muestras Gratis. Imprimir y prenumerar la Facturación Muestras Gratis. Visualizar la Facturación Muestras Gratis. 20

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 21

MUCHAS GRACIAS 22

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (edelaguila@petroperu.com.pe) 23