CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD Sistema de gestión empresarial que permite 1 2 3 4 RECOPILAR REGISTRAR ANALIZAR INTERPRETAR Transacciones económicas y financieras que facilitan Las funciones de planeación, control y toma de decisiones al interior del ente económico JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES La información contable debe organizarse de manera lógica y coherente CONSISTENCIA Permite hacer análisis comparativos en diferentes períodos de tiempo COMPARABILIDAD TRANSPARENCIA La información contable debe guardar objetividad La información contable facilita la toma de decisiones CONFIABILIDAD JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES Los hechos económicos deben reconocerse cuando estos se realicen y no cuando se reciba o se haga el pago. CAUSACIÓN Cuando ocurre una transacción en la empresa, se afectan como mínimo dos cuentas. PARTIDA DOBLE JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

ASEGURA EL CONTROL ANALIZA EN DIFERENTES PERÍODOS CONTRIBUYE A IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ASEGURA EL CONTROL ANALIZA EN DIFERENTES PERÍODOS CONTRIBUYE A - De Ingresos y Gastos. -Las obligaciones del ente económico con terceras personas. La situación financiera de la empresa de acuerdo a unos Estados Financieros La toma de decisiones de los diferentes actores económicos JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

¿QUÉ ES UNA CUENTA CONTABLE? Es la Unidad básica o denominación que se utiliza para registrar las transacciones de una Entidad . Puede ser de naturaleza deudora o acreedora. Se clasifican en Cuentas Reales (derechos, posesiones y deberes de la compañía) y Cuentas Nominales (Ingresos y Egresos) . Las Cuentas Reales son aquellas que pertenecen al BALANCE GENERAL y muestran la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Se clasifican a su vez en: Activos, Pasivos y Patrimonio. Las Cuentas Nominales de Ingresos y Egresos se muestran en el ESTADO DE RESULTADOS y con ellas determinamos el aumento o disminución del capital contable en un período determinado. Ejemplos: Ventas, Costo de Ventas, Gastos de Administración JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS

ACTIVOS ACTIVO NO CORRIENTE CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE Son los bienes, derechos y valores que tiene la empresa ya sea a corto o largo plazo. ACTIVO CORRIENTE dinero en caja y bancos, cuentas por cobrar, inventarios, inversiones en valores ACTIVOS ACTIVO NO CORRIENTE Muebles y enseres, maquinaria y equipo, patentes, franquicias JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE Son las obligaciones que tiene contraídas la empresa con terceros. El pasivo muestra la forma como la empresa esta financiando las operaciones del giro normal de sus negocios. PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar a proveedores, impuestos por pagar, gastos por pagar, salarios por pagar PASIVOS PASIVO NO CORRIENTE Obligaciones a largo plazo como obligaciones financieras con bancos, cooperativas, corporaciones JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

Esta constituido tanto por las partidas que CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE Esta constituido tanto por las partidas que representan recursos aportados por los socios, como por los excedentes generados por las actividades que realice la empresa y otras partidas contempladas en los estatutos. Las cuentas del patrimonio son: El capital social que esta constituido por los aportes que hacen los socios, las utilidades y las pérdidas PATRIMONIO Las reservas que son dineros acumulados de una parte de las utilidades que se inmovilizan por razones legales, estatutarias o contractuales, destinadas a cubrir eventualidades JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO Denominación de los desembolsos o erogaciones de dinero que la empresa realiza con el fin de hacerse a servicios que requiere para cumplir con las actividades económicas de administración, mercadeo y ventas. los gastos disminuyen los saldos de las cuentas de Caja y Bancos. GASTOS Ejemplos de gastos: Sueldos y salarios del personal administrativo, seguridad social, publicidad y propaganda, impuestos, útiles y papelería comercial, suministros de aseo y cafetería, depreciaciones, mantenimiento de maquinaria y equipo, honorarios JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

Materia Prima Indirecta, Mano de Obra Indirecta CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO Denominación de los desembolsos o erogaciones de dinero que la empresa realiza con el fin de cubrir las actividades de producción o manufactureras relacionadas con la transformación de materias primas en bienes. COSTOS COSTO PRIMO Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa COSTOS INDIRECTOS Materia Prima Indirecta, Mano de Obra Indirecta Otros Costos indirectos JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

Ingresos Operacionales: Ingresos No Operacionales: CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO Denominación de los dineros que ingresan la empresa como producto de las actividades de mercadeo y ventas. Las ventas en cuanto a generación de ingresos, producen un efecto positivo en las cuentas de Caja, Bancos y Cuentas por Cobrar al aumentar sus respectivos saldos. INGRESOS Ingresos Operacionales: Constituyen las sumas de dinero obtenidas como producto de actividades relacionadas con el objeto social Ingresos No Operacionales: Constituyen las sumas de dinero obtenidas como producto de otras actividades diferentes al objeto social JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO ECUACIÓN CONTABLE O ECUACIÓN DEL PATRIMONIO ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO Se traduce en que el valor de los activos debe ser igual al valor de los pasivos más el valor del patrimonio, en otros términos es lo siguiente: VALOR DE LO QUE TIENE LA EMPRESA + LO QUE LE ADEUDAN = LO QUE ELLA DEBE A TERCEROS + LO QUE ELLA ADEUDA A LOS SOCIOS JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

EJEMPLO DE ECUACIÓN CONTABLE 1.El dueño aporta $ 800.000 en efectivo y Muebles y Enseres por $ 300.000. 2.Se compran materias primas e insumos por valor de $ 300.000 a crédito. 3.Se compra un local por $ 15.000.000 del cual el 30% corresponde al valor del terreno a crédito . 4.Se venden productos por valor de $ 500.000 cuyo costo es de $ 150.000, a varios clientes a crédito. 5.Se abona a la deuda con el proveedor la suma de $ 100.000. 6.Se obtiene un préstamo bancario por $ 1.000.000. 7.Se venden productos por valor de $ 350.000 cuyo costo es de $ 50.000 de contado y en efectivo 8.Un cliente abona $ 200.000 de la compra a crédito realizada el día 4. JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

SOLUCIÓN AL EJERCICIO DE LA ECUACIÓN CONTABLE ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL + PÉRDIDAS + GANANCIAS 1. Caja General + Muebles y Enseres = Capital $ 800.000 + $ 300.000 = $ 1.100.000 2. Caja General + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres = Proveedores + Capital $ 800.000 + $ 300.0000 + $ 300.000 = $ 300.000 + $ 1.100.000 3. Caja General + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Capital $ 800.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.300.000 + $ 1.100.000 JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

SOLUCIÓN AL EJERCICIO DE LA ECUACIÓN CONTABLE . Caja General + Clientes + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Capital + Utilidad en Venta $ 650.000 + $ 500.000 + $ 300.0000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.300.000 + $ 1.100.000 + $ 350.000 5. Caja General + Clientes + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Capital + Utilidad en Venta $ 550.000 + $ 500.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.200.000 + $ 1.100.000 + $ 350.000 6. Caja General + Clientes + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Obligaciones Bancarias + Capital + Utilidad en Venta $ 1.550.000 + 500.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.200.000 + $ 1.000.000 + 1.100.000 + $ 350.000 JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE

SOLUCIÓN AL EJERCICIO DE LA ECUACIÓN CONTABLE 7. Caja General + Clientes + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Obligaciones Bancarias + Capital + Utilidad en Venta $ 1. 750.000 + 500.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.200.000 + $ 1.000.000 + 1.100.000 + $ 550.000 8. Caja general + Clientes + Inventario Materias Primas + Muebles y Enseres + Terreno + Edificio = Proveedores + Obligaciones Bancarias + Capital + Utilidad en Venta $ 1.950.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 300.000 + $ 4.500.000 + $ 10.500.000 = $ 15.200.000 + $ 1.000.000 + 1.100.000 + $ 550.000 JUAN PABLO GARCÍA BARRIOS DOCENTE