Subcontratación SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso El proceso de subcontratación conlleva el envío de materias primas a un proveedor para procesos de manufactura específicos, así como la recepción del material acabado con valor añadido en el inventario. Beneficios La explosión de la lista de materiales lanza funciones subsiguientes tales como la entrega al subcontratista, etc. Contabilización automática del flujo de valores Contabilización automática de stocks en los correspondientes tipos de stocks Flujos de proceso clave cubiertos Al entregar las mercancías, el escenario se centra en las actividades siguientes: Creación del pedido según una solicitud de pedido programada creada durante la última ejecución de planificación de necesidades Opcional: creación del pedido manual Liberación del pedido (si es necesaria) Entrega de salida Salida de mercancías para la entrega y envío al subcontratista

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Flujos de proceso clave cubiertos Al recibir las mercancías, el escenario se centra en las actividades siguientes: Entrada de mercancías para el pedido entregado por el subcontratista Reserva de componentes y consumo de cantidades de componentes como provisión de material Recepción de factura por partida individual Verificación de la factura y validación de los gastos fiscales Pago efectuado

Aplicaciones y roles de usuario requeridos Obligatorias Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Comprador Gerente de compras Encargado de almacén Contable de acreedores Planificador de producción

Descripción detallada del proceso Subcontratación Una solicitud de pedido de subcontratación se genera mediante el proceso de planificación de necesidades (MRP) o manualmente mediante un solicitante. Un encargado de compras valida la precisión de la solicitud de pedido y la convierte en un pedido. El pedido está sujeto a autorización según los parámetros predefinidos antes de ser emitido a un proveedor. El consumo de los componentes enviados se registra al recibir el material acabado con valor añadido. El proveedor envía la factura por los servicios proporcionados que se abona durante el ciclo de pago normal.

Diagrama del flujo de procesos Subcontratación Planificador de producción Situación inicial de requerimiento Ejecución de MRP Comprador Asignación de solicitud de pedido Crear PO de subcontratación Gerente de compras Autorización de PO Encargado de almacén Creación de orden de entrega Confirmación de picking( Opcional) Generación de orden de transporte (Opcional) Confirmación de órdenes de transporte (opcional Contabilización de salida de mercancías Entrada de mercancías del subcontratista Contable de acreedores Recepción de factura del subcontratista MRP = Planificación de necesidades, PO = Pedido

Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado