College Ongoing and Career Readiness: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Secretaria Auxiliar de Transformación, Planificación y Rendimiento College Ongoing and Career Readiness: Requerimiento de Información de Estudiantes Egresados del DEPR Matriculados en Instituciones de Educación Superior Dr. Melvin Vázquez Roche Director, Instituto Desarrollo Profesional Profa. Aixa M. Olivieri Sánchez Supervisora General III, Instituto Desarrollo Profesional Profa. Dámaris L. Matos Carrillo Coordinadora EDFacts / CSPR, Unidad de Calidad y Manejo De Datos 12 de mayo de 2017

Objetivos Resumir los procesos de reporting y consulta Presentar los requerimientos de información Resumir primera recopilación Presentar el instrumento de trabajo (plantilla)

Acrónimos utilizados USDE: Departamento de Educación de Estados Unidos PDE: Secretaría Auxiliar de Transformación, Planificación y Rendimiento (SATPRe) CSPR: Consolidated State Performance Report CAR: Consolidated Annual Report (Educación Ocupacional y Técnica) APR: Annual Performance Report (Educación Especial) CCD: Common Core Data SIG: School Improvement Grant TGCA: Tasa de graduación de cohorte ajustado EMAPS: EDFacts Metadata and Process System SRC: School/SEA Report Card (Perfil Escolar DEPR y por escuela) CCR: College Ongoing and Career Readiness SSRS: Student Success Reporting System IES o IHE: Institución de Educación Superior SEA: State Educational Agency LEA: Local Educational Agency SCH: School EE: Educación Especial (subgrupo) LSP: Limited Spanish Proficiency (subgrupo)

Reporting: generalidades USDE Authorized by an Annual Mandatory Collection of Elementary and Secondary Education Data Through EDFacts Informe de resultados, de rendición de cuentas Información requerida si se recibieron fondos Aplicaciones electrónicas (EDFacts, EMAPS) Recopilación anual EDFacts – Año natural CSPR, CAR, APR Datos agregados

Reporting: ¿Qué es EDFacts? Iniciativa para convertir los datos de desempeño en el centro de las decisiones de política pública, administrativas y presupuestarias. Incluye todos los programas federales. Centraliza los datos provistos por las agencias educativas y otras colecciones de datos. EDFacts State Data Collection Common Core of Data (CCD - Nonfiscal) Consolidated State Performance Report (CSPR) Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) Consolidated Annual Performance (CAR) Civil Rights Data Collection (CRDC) Obligatorio a partir del año escolar 2006-2007

Reporting: ¿Qué es EDFacts? Archivos relacionados con los resultados escolares de graduados de 12mo del DEPR C160: Estudiantes matriculados C161: Estudiantes que completaron el primer año Depende del archivo de graduados Por subgrupo: Etnia, sexo, EE, LSP, nivel pobreza Debe incluirse en el Perfil Escolar (Report Card)

ESTUDIANTES MATRICULADOS

ESTUDIANTES CON 24 CRÉDITOS APROBADOS

1era RECOPILACIÓN datos: NOVIEMBRE 2015 Procesos Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR) Recomendaciones Lista de instituciones de educación superior (IES) Plantilla recopilación: Varias IES reaccionaron y recomendaron Reunión de las IES para discutir procedimiento Por unidad (institución con UNITID o IPEDS) Resultados Recopilación: hasta julio 2016 (incluyó 2012 hasta 2015) Total IES que enviaron al menos 1 archivo: 57 (66%) Programación: DEPR Datos Incluidos en el Perfil Escolar (Report Card) Informados al USDE

RECOPILACIÓN datos: resultados Cohorte por pareo IES SY Match Count 2012 M 12546 NM 12202 2013 11312 13208 2014 9067 16062 2015 1395 23845 Total 99637

RECOPILACIÓN datos: resultados SY Match Gender Count 2012 M F 7180 5366 2013 6565 4747 2014 5208 3859 2015 799 596 SY Match POVERTY_LEVEL Count 2012 M Bajo 7722 Sobre 4824 2013 7266 4046 2014 5893 3174 2015 808 587

Retos: pasados, futuros Proceso nuevo Programación Diferentes niveles tecnológicos Bases de datos distintos Identificador único Confidencialidad Plantilla de recopilación Fechas, cambio formato: AUG-2013 a 8-2013 créditos completados: Al final periodo (ej., semestre; 12-2015) Se añadió fecha de nacimiento, código de la escuela de procedencia créditos por periodo Se separó el primer nombre del segundo (inicial) Entregar en csv, ¿encriptar?

Próximos pasos Plantilla Protocolo para la recopilación de datos Requisitos mínimos de cumplimiento Lo que con mayor seguridad tienen las IES Se proveerá en una dirección electrónica, correo electrónico o ambas alternativas Pueden devolver por correo electrónico: Protocolo para la recopilación de datos Fecha de entrega: julio 2017 Quiénes: Estudiantes escuelas públicas matriculados luego de mayo 2015 y hasta verano 2016, inclusive

Preguntas, persona contacto Mirna I. Rosado Molina: 787-773-2448 Rosado_M@de.pr.gov Acceder documentación, incluida la plantilla electrónica: http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin Entregar plantilla: gocollege@de.pr.gov Persona a cargo del proceso: Dr. Melvin Vázquez Roche Director, Instituto de Desarrollo Profesional vazquezrme@de.pr.gov