College Ongoing to Report Card Recolección de datos relacionados con estudiantes egresados/as del DEPR que continuaron estudios superiores Prof. Rafael Román Meléndez Secretario Profa. Dámaris L. Matos Carrillo Coordinadora EDFacts / CSPR Profa. Mayra I. González Avilés Directora Prek-16 7 de OCTUBRE de 2015

Objetivos Resumir los procesos de reporting y consulta Presentar los requerimientos de información Presentar la estrategia para recopilar los datos iniciales Intercambiar compromisos Entregar instrumento de trabajo (plantilla) Identificar proyecciones

Acrónimos utilizados USDE: Departamento de Educación de Estados Unidos PDE: Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo Educativo CSPR: Consolidated State Performance Report CAR: Consolidated Annual Report (Educación Ocupacional y Técnica) APR: Annual Performance Report (Educación Especial) CCD: Common Core Data SIG: School Improvement Grant TGCA: Tasa de graduación de cohorte ajustado EMAPS: EDFacts Metadata and Process System SRC: School Report Card (Perfil Escolar DEPR y por escuela) CCR: College Ongoing and Career Readiness SSRS: Student Success Reporting System IES o IHE: Institución de Educación Superior SEA: State Educational Agency LEA: Local Educational Agency SCH: School EE: Educación Especial (subgrupo) LSP: Limited Spanish Proficiency (subgrupo)

Reporting: generalidades USDE Authorized by an Annual Mandatory Collection of Elementary and Secondary Education Data Through EDFacts (OMB 1875-0240, expires 2/29/2016). Informe de resultados, de rendición de cuentas Información requerida si se recibieron fondos Aplicaciones electrónicas (EDFacts, EMAPS) Recopilación anual EDFacts – Año natural CSPR, CAR, APR Datos agregados

Reporting: ¿Qué es EDFacts?4 Iniciativa para convertir los datos de desempeño en el centro de las decisiones de política pública, administrativas y presupuestarias. Incluye todos los programas federales. Centraliza los datos provistos por las agencias educativas y otras colecciones de datos. EDFacts State Data Collection Common Core of Data (CCD - Nonfiscal) Consolidated State Performance Report (CSPR) Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) Consolidated Annual Performance (CAR) Civil Rights Data Collection (CRDC) Obligatorio a partir del año escolar 2006-2007

Archivos de edfacts c160 / c161 Archivos relacionados con los resultados escolares de graduados/as de 12mo del DE C160: Estudiantes matriculados/as C161: Estudiantes que completaron el primer año Depende de los archivos de la TGCA Por subgrupo: Etnia, sexo, EE, LSP, nivel pobreza Debe incluirse en los perfiles escolares (SRC)

PUERTO RICO SUBMISSION FEDERAL REPORTING PLAN-EDFACTS 2013-2014 4. Updated, Feb 13, 2015 File File Name DG SEA LEA SCH PRDE Due Date Responsible Office Status 160 High School Graduates Postsecondary Enrollment 739 Y Dec 9, 2014 SSAA, OFA/OME In May 10, 2012, the PSC notified DEPR is required to submit C160 for the SIG Program for SY2011-12 and SY2012-13. 161 High School Graduates Postsecondary Credits Earned 740 SSAA. OFA/OME

c160 Definición The number of graduates from two school years prior to the current school year who enrolled or did not enroll in an institution of higher education (IHE) within 16 months of receiving a regular high school diploma. Se incluyen estudiantes: IES públicas y privadas; en y fuera de Puerto Rico.

C160 (EDFacts 2014-15, p. 5)

c161 Definición Incluye estudiantes en IES públicas solamente. Students who enroll in a public institution of higher education (IHE) (as defined in section 101(a) of the HEA) in the state within 16 months of receiving a regular high school diploma and who either complete or do not complete at least one year's worth of college credit applicable to a degree within two years of enrollment in the IHE. Incluye estudiantes en IES públicas solamente.

C161 (EDFacts 2014-15, p. 5)

resumen C160 Graduados/as, matriculados/as o no en una IES Públicas y privadas En y fuera de Puerto Rico Por subgrupo IES: Según la clasificación del Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR) C161 Matriculados/as en una IES, primer año de estudios completado Pública (las privadas se informarán en el perfil escolar de DE) Créditos conducentes a un grado Equivalencia en créditos para considerar primer año de estudios completado: 24 créditos

Variables a considerar DEPR Identificador (SIE Id) Año de graduación, cohorte Subgrupos Instituciones de educación superior (IES) Identificador (IES Id) Fecha admisión Fecha matrícula Cantidad completada de créditos Fecha créditos completados

Personal a considerar DEPR Coordinador/a OSIATD (programadores) PDE (estadístico) IES Enlace Registrador Estadístico Programador

Próximos pasos Plantilla revisada por el grupo interno del DEPR y varias IESs. Requisitos mínimos de cumplimiento Lo que con mayor seguridad tienen las IESs Puede acceder a la plantilla en la siguiente dirección http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin Firma de acuerdos colaborativos Protocolo para la recopilación de datos Fecha: 10 de noviembre de 2015 DEPR – Cumplimiento (SRC y EDFacts) IESs – Tiempo para recopilar la información Cohortes: Estudiantes matriculados luego de mayo 2012 Otros aspectos - IESs

Enlace disponible para acceder a la plantilla de SSRS http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin