Wilson Elementary School Update on Move May 15, 2017 at 6:00 p.m.

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1 Wilson Elementary School Update on Move May 15, 2017 at 6:00 p.m.

2 Escuela Primaria Wilson Actualización de Mudanza 15 de Mayo del 2017 a las 6:00 p.m.

3 Background On March 29, 2017, the Board directed staff to move Wilson ES to the Portola campus HY Architects immediately began preliminary work to develop a plan to convert campus to K-6 One preschool portable, restroom portable and play structures need to be added to the campus Division of State Architect (DSA) approval is required for the additional facilities

4 Antecedentes El 29 de Marzo del 2017, la Mesa Directiva dirigió al personal trasladar la Escuela Primaria Wilson a el campus de Portola. HY Architects comenzó el trabajo preliminar para desarrollar un plan para convertir la escuela en grados K-6 Es necesario añadir un edificio portátil para niños, portátiles para baños y estructuras de juego al sitio Se requiere la aprobación de la División de Arquitectos Estatales (DSA) para las instalaciones adicionales

5 Division of State Architect Requirements
DSA is requiring that the campus be considered “new” since it will be occupied for more than two years This triggers an updated geo-hazard report which will need to be submitted to California Geological Survey (CGS) for review prior to DSA approval Overall timeframe for the regulatory process is anticipated to be 3.5 months District staff will target a move over winter break but it will be dependent upon CGS review and approval

6 Requisitos de División de Arquitectos Estatales
DSA está requiriendo que el campus sea considerado "nuevo" ya que estará ocupado por más de dos años Esto desencadena un informe actualizado de riesgo geográfico que deberá ser presentado al Servicio Geológico de California (CGS) para su revisión antes de la aprobación de la División de Arquitectos Estatales (DSA) Se prevé que el plazo general para el proceso de reglamentación sea de 3.5 meses El personal del distrito tendrá como objetivo una mudanza durante las vacaciones de invierno, pero dependerá de la revisión y aprobación de el Servicio Geológico de California (CGS)

7 Projected Timeline for Wilson ES
Updated Wilson ES Projected Timeline Projected Timeline for Wilson ES April 2017 Summer 2017 Winter 2017/18 Spring 2018 FY 2021 Board Approval of Educational Specifications Request for Qualifications & Proposals Wilson Move to Temp Campus Winter break District to issue bonds for project cash flow Wilson to occupy new campus Board Approval of Design-Build Procurement Board Award of Design Build Entity Note: DSA review times and unknown conditions in construction may effect project timeline

8 Projected Timeline for Wilson ES
Actualización de la línea de tiempo proyectada de la Escuela Primaria Wilson Projected Timeline for Wilson ES Abril 2017 Verano 2017 Invierno 2017/18 Primavera 2018 Año Fiscal 2021 Aprobación de la Mesa Directiva de Especificaciones Educativas Solicitud de calificaciones y propuestas Wilson se traslada a el campus temporal en las vacaciones de invierno El Distrito emitirá bonos para el flujo de fondos del proyecto Wilson ocupará nuevo campus Aprobación de la Mesa Directiva Adquisición de Diseño y Construcción La Mesa Directiva premia construir el diseño de entidad Nota: División de Arquitectos Estatales (DSA) Los tiempos de revisión y las condiciones desconocidas en la construcción pueden afectar la línea de tiempo del proyecto

9 Next Steps Continue to work on DSA requirements
Communicate updates with Wilson community

10 Próximos Pasos Continuar trabajando en los requisitos con la División de Arquitectos Estatales (DSA) Comunicar las actualizaciones con la comunidad de Wilson