Asignación de Costos Indirectos: Método ABC (Activity-Based Costing)

Costeo Basado en Actividades El costeo basado en actividades (ABC) es un nuevo enfoque de los costos de la empresa, que toma la información financiera y operacional existente y la visualiza a través de un modelo de actividades, permitiendo así analizar múltiples visiones del negocio, según las decisiones que la empresa debe tomar. Es una metodología que mide los costos y el desempeño de actividades, recursos y objetos de costo. El ABC asigna recursos a las actividades y actividades al objeto de costo. El ABC desplaza el foco sobre los costos, sus usos y sus causas poniendo atención sobre los procesos y actividades, a diferencia del enfoque tradicional que se enfoca sobre lo funcional y departamental.

Sistema de Costeo ABC Los sistemas de costeo ABC perfeccionan los sistemas de costeo al concentrarse en actividades individuales como objetos de costo fundamentales. Actividad: es un acontecimiento, tarea, o unidad de trabajo con un propósito específico. Los sistemas ABC calculan los costos de actividades individuales y asignan los costos a objetos del costo, tales como productos y servicios, sobre la base de las actividades realizadas para producir cada producto o servicio. Los sistemas ABC se concentran en los costos indirectos, dado que los costos directos se identifican con relativa facilidad con los productos o servicios.

Comparación de Enfoques

Sistema de Costeo ABC Ideas claves del ABC - Costing: Los productos no consumen costos, sino actividades Las actividades son las que consumen recursos Consecuencias: Una adecuada gestión de costos debe actuar sobre las actividades (Mejora continua; Activity Based Management) A mayor consumo de actividades por parte de un producto mayor asignación de costos indirectos.

ABC - Costing Objeto de Costos Recursos Actividades Generadores de uso de recursos Generadores de actividades

Actividad Cualquier trabajo realizado al interior de una organización. (Ej.: Emisión de facturas, preparar pedidos, mantención de equipos, etc.) Actividades a nivel unitario Actividades a nivel de lote Actividades a nivel de línea Actividades a nivel de empresa

Generadores de uso de recursos (Driver de recursos) Una medida de la cantidad de recursos utilizados (consumidos) por una actividad. Ejemplo: Almacén de materia primas Recurso: Salarios Driver: % de tiempo Actividades: Recepción Descarga Manipulación Transporte interno Ubicación Despacho Carga

Generadores de actividad (Drivers de actividad) Una medida de la intensidad y frecuencia de la demanda de actividades por parte de los objetos de costos. Es utilizada para asignar los costos de las actividades a los objetos de costos. Identifican una relación de causa-efecto entre ambos. Ejemplo: Planificación de la producción Actividades: Programar Lanzamiento O.F. Drivers: N° de O.F. N° de cargas Objeto de costo: Producto A Producto B

Fases y Etapas del Proceso de Asignación ABC - Costing 1° Asignación de los costos indirectos a los centros Determinación del costo de las actividades de cada centro 2° Identificación de las actividades 3° Elección de los generadores de recursos 4° Asignación de los costos a las actividades 5° Elección de los generadores de actividades Determinación del costo de los productos 6° Reclasificación de las actividades 7° Cálculo del costo unitario del generador de actividades 8° Asignación del costo de las actividades a los productos 9° Asignación de los costos directos a los productos

1) Asignación de los costos indirectos a los centros Costos Directos Centro de Compras Centro de Cortado Centro de Montaje

2) Identificación de las actividades

3) Elección de los generadores de actividades A nivel unitario Materia prima consumida Mano de obra directa (h/h) Horas-máquina A nivel de lote Números de puestas a punto de las máquinas Ordenes de compra Movimientos de materiales Número de órdenes de venta A nivel de línea Tiempos empleados en cambios de ingeniería Especificaciones requeridas por el producto A nivel de empresa No se usan o se asignan arbitrariamente

4) Elección de los generadores de actividades Centro Actividad Generadores de actividad Compras Emisión de órdenes de compra Número de órdenes cursada Transporte Interno Número de transportes Cortado Corte de la materia prima Horas-máquina Puestas a punto de la maquinaria Número de puestas a punto Transporte interno Número de transportes Cambios de ingeniería Tiempos empleados Montaje Montaje de partes Horas-máquina Puestas a punto de la maquinaria Número de puestas a punto Transporte interno Número de transportes

5) Reclasificación de Actividades Actividad Generador Emisión de órdenes de compra Número de órdenes cursadas Transporte interno Número de transportes Corte de materia prima Horas-máquina Puestas a punto de las máquinas Número de puestas a punto Cambios de ingeniería Tiempos empleados Montaje de partes Horas máquina

6) Cálculo del costo unitario del generador de Actividad: Costo Unitario = Costo actividad / número de generadores 7) Asignación del costo de las actividades a los productos: Costo de la actividad * N° de generadores de cada producto

Ejemplo: Antecedentes: Una empresa fabrica dos productos, X e Y, para los cuales se tienen los siguientes datos:

Consumo unitario de horas de mano de obra directa Para la producción la empresa cuenta con cuatro departamento, para los que se conocen los siguientes datos: Consumo unitario de horas de mano de obra directa

Actividades por departamento Otros antecedentes

1. Costeo ABC Supongamos que la empresa realizó la primera etapa, es decir, eligió los drivers de recursos y asignó los costos indirectos a las actividades, llegando a los siguientes costos por actividad: Costeo de las Actividades: Actividades de maquinaria 1.600 Gestión de pedidos 3.500 Gestión de Clientes 1.000 Otros 350 Costos totales 6.450

Ahora entonces corresponde elegir para cada actividad el generador (driver) de actividades, para luego asignar el costo de las actividades a los productos:

En resumen, los costos de cada producto son los siguientes: