Grupo Empresarial Eléctrico Min-Minas PLAN DE TRABAJO AÑO 2003 Grupo Empresarial Eléctrico Min-Minas Camilo Acosta Restrepo Febrero 23 de 2003

Temas a tratar Conducción Estratégica Metas y Acciones Fuente: Análisis UPME

Conducción Estratégica Grupo Empresarial Eléctrico

ORGANIGRAMA GRUPO EMPRESARIAL ELECTRICO

MISION Diseñar políticas y planes para el mejor desempeño de las empresas del sector eléctrico en las que la Nación es socio mayoritario y dirigir y coordinar su implementación, todo de acuerdo con las políticas del Ministerio y el Plan Nacional de Desarrollo .

VISION Garantizar la viabilidad financiera de las empresas que conforman el grupo empresarial, identificar y aprovechar las sinergias y ventajas competitivas de cada una de ellas en favor propio y del grupo, de forma tal que se reflejen en una mejor calidad de servicio, disminución de costos y en indicadores de gestión que mejoren periódicamente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 2003 Estructuración de mecanismos corporativos para la consolidación del Grupo Empresarial Eléctrico Propender por continuar con el mejoramiento de la gestión financiera, técnica y comercial de las empresas pertenecientes al grupo Monitorear y asistir los programas de reducción de pérdidas de energía y cartera que se adelanten en las empresas Apoyar en la estructuración e implementación de alternativas tendientes a garantizar la prestación del servicio de Energía Eléctrica en Zonas Especiales Trabajar conjuntamente con las entidades comprometidas en la búsqueda e implementación de soluciones estructurales para el sector Acompañamiento de los procesos de vinculación de capital a empresas del sector eléctrico en las que sea posible

METAS Y ACCIONES

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Estructuración de mecanismos corporativos para la consolidación del Grupo Empresarial Eléctrico Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Continuación de la estructuración de un programa de compras conjuntas, pararayos, cortacircuitos, fusibles, medidores y transformadores Permanente Armonización de los estatutos de contratación acorde con la razón social de las empresas y su dinámica de trabajo en grupo Abril de 2003 Procurar la optimización de los sistemas menores de generación e identificación de sinergias en las empresas distribuidoras. Junio de 2003 Diseñar e implementar mediante convenios interadministrativos estrategias para dar respuesta a eventualidades de fuerza mayor Julio de 2003

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Estructuración de mecanismos corporativos para la consolidación del Grupo Empresarial Eléctrico Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Evaluación de estados financieros y de los principales indicadores financieros y de gestión Por empresas Agregado todas las empresas Identificar necesidades de financiamiento Búsqueda de fuentes de financiamiento Abril Mayo Junio

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Estructuración de mecanismos corporativos para la consolidación del Grupo Empresarial Eléctrico Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Evaluación de planes de negocios de las empresas y estructuración del seguimiento en búsqueda de la viabilidad empresarial: Compras de energía Reducción de pérdidas Recaudos y cartera Atención a clientes Calidad del servicio Programa de seguros Febrero, Agosto Marzo, Septiembre Abril, Octubre Mayo, Noviembre Junio, Diciembre Julio

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Propender por continuar con el mejoramiento de la gestión financiera, técnica y comercial de las empresas pertenecientes al grupo Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Generación de un sistema único de información financiera Mayo de 2003 Evaluación y seguimiento a los proyectos de inversión prioritarios Permanente Revisión y óptimización de los sistemas de información comercial, procurando sinergias

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Propender por continuar con el mejoramiento de la gestión financiera, técnica y comercial de las empresas pertenecientes al grupo Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Seguimiento a la gestión a partir de los indicadores empresariales Permanente Reuniones para divulgación de políticas sectoriales y seguimiento: Miembros Junta Directiva Revisores Fiscales Auditores de Gestión Gerentes Jefes de control interno

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Propender por continuar con el mejoramiento de la gestión financiera, técnica y comercial de las empresas pertenecientes al grupo Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Capacitación: Seminarios de evaluación e impacto de las leyes como Reforma Tributaria (L.788) Reforma Laboral (L.789), Reforma Pensional, Prescripciones (L.791) Estructuración de un programa de capacitación Ejecución del programa Febrero, marzo y abril Abril Mayo a diciembre

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Propender por continuar con el mejoramiento de la gestión financiera, técnica y comercial de las empresas pertenecientes al grupo Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Evaluación convenciones colectivas de las empresas Definición de estrategias Posible negociación Mayo y junio Julio Agosto en adelante

1 mes después de expedidos los cargos OBJETIVOS PARA EL 2.003 Propender por continuar con el mejoramiento de la gestión financiera, técnica y comercial de las empresas pertenecientes al grupo Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Evaluación de impactos regulatorios Nuevo cargo de distribución Comentarios y propuestas al cargo de Comercialización Nuevo costo unitario “CU”. Permanente 1 mes después de expedidos los cargos Mayo Junio

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Monitorear y asistir los programas de reducción de pérdidas de energía y cartera que se adelanten en las empresas Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Reglamentación artículo 107 de la Ley 788 de Reforma Tributaria Mayo de 2003 Efectuar seguimiento a programas puntuales procurando realizar una divulgación de experiencias en las demás empresas Permanente

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Apoyar en la estructuración e implementación de alternativas tendientes a garantizar la prestación del servicio de Energía Eléctrica en Zonas Especiales Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Reglamentar conjuntamente con el DNP el artículo 107 de la Reforma tributaria en lo relacionado a la implementación de proyectos de inversión en Zonas Subnormales Mayo de 2003 Apoyar en la reglamentación de Zonas de dificil acceso, brindar acompañamiento a las empresas cuya particiupación de la Nación no es mayoritaria y en la estructuración de una solución integral para el caso San Andrés. Permanente

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Trabajar conjuntamente con las entidades comprometidas en la búsqueda e implementación de soluciones estructurales para el sector Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Definición y coordinación del procedimiento de capitalización de los activos del IPSE en las Empresas Electrificadoras Abril de 2003 Apoyar el trabajo orientado a la busqueda de soluciones estructurales para las empresas con dificil situación financiera Diciembre de 2003

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Trabajar conjuntamente con las entidades comprometidas en la búsqueda e implementación de soluciones estructurales para el sector Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Definición de la Titularidad de la Acciones de ISAGEN en las empresas donde tiene propiedad accionaria. Enero de 2003 Implementación de un esquema de pignoración de subsidios con la FEN para las empresas con dificultades de caja Abril de 2003 Apoyo y seguimiento al manejo de los esquemas contratuales (PPA’s, BOT’s, BOOT’s, etc). Permanente

OBJETIVOS PARA EL 2.003 Acompañamiento de los procesos de vinculación de capital a empresas del sector eléctrico en las que sea posible Acciones / Metas Fecha de cumplimiento Tema HIDROMIEL, definición del esquema para restructurar la composición patrimonial y la nueva definición corporativa Marzo de 2003 Implementación de alternativas que alivien la situación financiera de CHEC y EDEQ en el corto plazo mientras se concreta la vinculación de capital Mayo de 2003

Factores críticos de riesgo Marco Regulatorio Proceso de capitalización no exitoso en CHEC y EDEQ Agravamiento de la situación de Orden Público Conflictos de índole laboral