GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL REPORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES

Con fundamento en los artículos 6º y 8º de la Ley de Planeación para el Estado de Jalisco y sus Municipios, las dependencias de la administración pública municipal como sus Organismos Públicos Descentralizados, deberán programar y conducir sus actividades con sujeción a los objetivos y prioridades de la planeación del desarrollo municipal. El Reporte Mensual de Actividades, permitirá la evaluación del desempeño de cada una de las Dependencias Municipales, como de los Organismos Públicos Descentralizados, determinando los posibles riesgos para el cumplimiento de sus actividades.

FORMATO

DEPENDENCIA / ORGANISMO: Deberá colocar el nombre de la Dependencia de la Administración Pública Municipal o del Organismo Público Descentralizado que realiza el reporte mensual de actividades. Ejemplo:

MES / AÑO: Deberá colocar el mes / año, que corresponda al reporte mensual de actividades. Ejemplo:

LÍNEA DE ACCIÓN. Deberá colocar la denominación de cada una de las líneas de acción contempladas en su Plan Anual de Actividades. Ejemplo:

ACTIVIDAD. Deberá indicar la actividad realizada. META / ALCANCE ACTIVIDAD. Deberá indicar la actividad realizada. META / ALCANCE. Deberá indicar la meta o alcance de la actividad establecida en su Plan Anual de Trabajo. UNIDAD DE MEDIDA. Deberá indicar la unidad de medida de la actividad que estableció en su Plan Anual de Trabajo. CANTIDAD. Deberá indicar la cantidad de eventos realizados por el mismo concepto. AVANCE. Deberá indicar mediante porcentaje el avance de actividad. ESTADO. Deberá indicar si la actividad se encuentra Concluida o En Proceso. MONTO EJERCIDO. Deberá indicar el monto ejercido por la actividad realizada o en su caso un aproximado.

COLONIAS O NÚMERO DE BENEFICIADOS COLONIAS O NÚMERO DE BENEFICIADOS. Deberá indicar el nombre de las colonias que fueron beneficiadas al realizar las actividades que describe, o en su caso los beneficiados. PERSONAL QUE PARTICIPA. Deberá indicar el nombre-cargo del personal adscrito a la Dependencia Municipal o al Organismo Público Descentralizado que participó en la actividad. EVIDENCIAS. Deberá indicar las evidencias que acompaña al reporte, en el reporte únicamente deberá manifestar si se trata de documentos, fotografías, vídeos o cualquier otro medio, pues estos deberán ser entregados de forma independiente. OBSERVACIONES. En su caso, deberá indicar las observaciones que considere oportunas.

La Jefatura de Educación contempló en su Plan Anual de Actividades SIETE LÍNEAS DE ACCIÓN, a saber:

Por lo cual, deberá integrar una tabla por cada una de sus líneas de acción, quedando de la siguiente manera:

Las actividades que no fueron contempladas en su Plan Anual de Trabajo, deberán ser descritas en el apartado correspondiente, tomando en consideración los conceptos descritos anteriormente para su llenado.

ELABORÓ. Deberá indicar el nombre-cargo del servidor público designado para la presentación de los informes mensuales de actividades. APROBÓ. Deberá indicar el nombre-cargo del titular de la Dependencia Municipal o del Organismo Público Descentralizado. RECIBIDO. Exclusivo para la Jefatura de Evaluación y Seguimiento.

¿Dónde se entregará el Reporte Mensual de Actividades? Los reportes deberán ser entregados en la Jefatura de Evaluación y Seguimiento (Domicilio: Luis Moreno No. 446, colonia Centro de esta ciudad de Lagos de Moreno, Jalisco). La Jefatura de Evaluación y Seguimiento será responsable de enviar digitalmente el Reporte Mensual de Actividades presentado a la Contraloría Municipal.

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA La omisión de la presentación de los reportes mensuales de actividades en la Jefatura de Evaluación y Seguimiento, será causa para notificar a la Contraloría Municipal el incumplimiento de sus obligaciones como servidor público, lo anterior de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco.

DUDAS SOBRE EL LLENADO JEFATURA DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DOMICILIO: CALLE LUIS MORENO, NÚMERO 446, COLONIA CENTRO, LAGOS DE MORENO, JALISCO. CORREO ELECTRÓNICO: evaluacion.seguimientolagos@gmail.com