SISTEMAS DE INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL

¿Qué es la INFORMACIÓN PÚBLICA? Información pública: Es toda aquella que generen, posean o administren los sujetos obligados como consecuencia del ejercicio de sus facultades o atribuciones o el cumplimiento de sus obligaciones, sin importar su origen, utilización o el medio en el que se contenga o almacene.

Información Pública. Clasificación Información Pública de Libre Acceso. Fundamental Ordinaria Información Pública Protegida. Confidencial Reservada IP Fundamental: IP de libre acceso que debe publicarse y difundirse de manera universal, permanente, actualizada y, en el caso de información electrónica, a través de formatos amigables para el ciudadano por ministerio de ley, sin que se requiera solicitud parte interesada. IP Ordinaria: Información Pública de libre acceso no considerada como fundamental.

Información Pública Confidencial Lineamiento Décimo Quinto: Información Pública Reservada

Información Pública Reservada Información pública protegida, relativa a la función pública, que por disposición legal temporalmente queda prohibido su manejo, distribución, publicación y difusión generales, con excepción de las autoridades competentes que, de conformidad con la ley, tengan acceso a ella. Lineamiento Décimo Quinto: Información Pública Reservada

Información Pública Confidencial Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable. Catálogo. Art. 21 de la Ley Datos personales sensibles: Que afecten la intimidad de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. Dato personal: cualquier información relacionada contigo.

¿Qué son los SISTEMAS DE INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL ? Sistema de Información Confidencial: todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. Sistema de Información Reservada: conjunto organizado de información reservada que contenga un catalogo con los expedientes de la información reservada que tenga bajo su resguardo.

1 IDENTIFICAR 2 CONTROLAR 3 INFORMAR 4 REGISTRO ¿Por dónde empezar?

1 ¿Por dónde empezar? IDENTIFICAR RESERVADA CONFIENCIAL Y ¿Qué tipo de información tenemos? ¿Dónde se encuentran? (archivos, computadoras, expedientes, bases de datos, página de internet, etc.) ¿Para qué se utilizan o se pueden utilizar? ¿Quiénes tienen o pueden tener acceso a ellos? ¿Por qué medios se transfieren? ¿Qué procedimientos de control existen para su manejo? ¿Por dónde empezar? 1 IDENTIFICAR

RESERVADA CONFIDENCIAL ¿Por dónde empezar? 2 CONTROLAR

Aviso de Confidencialidad ¿Por dónde empezar? RESERVADA Acta de clasificación 3 INFORMAR CONFIDENCIAL Aviso de Confidencialidad

Acta del Comité de Clasificación. Acuerdo del Comité de Clasificación. ¿Por dónde empezar? REGLAMENTO DE LEY Acta del Comité de Clasificación. 4 REGISTRO Acuerdo del Comité de Clasificación. Acta de clasificación. Organigrama.

SISTEMA DE INFORMACIÓN RESERVADA

Acta de clasificación

EJEMPLO SISTEMA DE INFORMACIÓN RESERVADA El rubro temático Evaluaciones al personal La unidad administrativa interna que generó, obtuvo, adquirió, transformó o conserva la información Recursos Humanos La fecha de la clasificación 11 noviembre 2014 El fundamento legal Art. 17. 1 fracción IX de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. En su caso, las partes del documento que se consideran como reservadas Preguntas o reactivos de las evaluaciones. El plazo de reserva o la especificación de reservado por evento 5 cinco años (Link del acta de clasificación) EJEMPLO

SISTEMA DE INFORMACIÓN RESERVADA El rubro temático La unidad administrativa interna que generó, obtuvo, adquirió, transformó o conserva la información La fecha de la clasificación El fundamento legal En su caso, las partes del documento que se consideran como reservadas El plazo de reserva o la especificación de reservado por evento Evaluaciones al personal Recursos Humanos 11-11-14 Art. 17. 1 fracción IX de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. Preguntas o reactivos de las evaluaciones. 5 años http://www.itei.org.mx/v3/documentos/art8-6j/actaclasifica/2014/acta_de_comite_de_clasificacion_11112014.pdf Procedimientos Responsabilidad Contraloría Art. 17. 1 fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. Aquellos que revelen estrategias procesales Hasta que causen estado (3 años) http://www.itei.org.mx/v3/documentos/art8-6j/actaclasifica/2014/acta_de_comite_de_clasificacion_11112014.pdf

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Aviso de Confidencialidad ¿Por dónde empezar? 3 INFORMAR CONFIDENCIAL Aviso de Confidencialidad

Aviso de Confidencialidad Art. 53 del Reglamento (Primera parte) Identificación: ¿Quién tiene los datos y dónde se encuentra el responsable? Finalidad: ¿Para qué se necesitan y en qué los van a utilizar? Negativa: Forma en que el particular puede negarse a que sus datos se utilicen para otros fines. Datos: Especificación sobre los datos personales y sensibles del particular Requisitos

Aviso de Confidencialidad Transferencias: a quién o quiénes se les compartirán los datos Trámite: cómo se ejercita el derecho a la protección Consentimiento: para revocar, modificar y oponerse Tecnología: información sobre el registro de los hábitos de navegación en los portales Cambios: responsable y procedimiento para informar modificaciones al aviso de confidencialidad Requisitos

Elaboración del Sistema Carátula de SIC (anexo b)

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