Universidad Nacional de Costa Rica Sede Regional Chorotega Campus Nicoya Carrera: Ingeniería en Sistema de Información Curso: Ingeniería en Sistemas de Información Cátedra: Edgar Vega Briceño Sistema de Información para la Automatización de Tarjeta Índice de Expedientes Clínicos (TIAC14) Hospital la Anexión de Nicoya. Alumnos: Lester Barrientos Toruño Steven Coronado Hernández Yoel Caravaca Castillo Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Agenda: Presentación de la Empresa Patrocinadora Presentación del Problema Metodología Utilizada Objetivo Primera Fase del Proyecto Requerimientos Casos de Uso Presentación del Escenario Propuestas a Desarrollar en Ingeniería II Conclusiones y Recomendaciones Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Hospital la Anexión, Nicoya Guanacaste Visión “Seremos un Hospital con capacidad de respuesta a las necesidades de salud de la población; prestando servicios especializados, con personal altamente calificado, que brinde atención integral en armonía con el medio ambiente.” Misión “Brindar servicios de salud en forma integral, a la población del área de atracción del hospital de la Anexión, basados en los principios éticos y morales, aplicando una gestión de calidad y calidez.” Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Hospital la Anexión de Nicoya Área de Archivo Clínico El área de archivo clínico es la encargada de almacenar y controlar todos los expedientes médicos del hospital la Anexión, Nicoya. Dentro de esta área se encuentra las tarjetas índices de cada paciente y su expediente médico. Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Presentación del Problema Problemas de agilidad en los procesos de búsqueda de las tarjetas índices. Extravió o una ubicación incorrecta del expediente. Falta de información al salir un expediente del área de archivo. Tiempo de espera de cada paciente Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

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Proceso Unificado Racional ¿Qué es RUP? ¿Por qué RUP? Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Objetivo General Desarrollar un sistema de información para la automatización de la tarjeta índice del expediente clínico. Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Primera fase del Proyecto Solicitud de proyecto. Aprobación del proyecto. Comprensión del problema. Requerimientos funcionales. Casos de usos. Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Roles del sistema Persona Rol Msc. José Manuel Cabalceta Matarrita Jefatura de Archivo Clínico Ing. Manuel Vargas Montero Jefe de Informática del Hospital la Anexión Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Sistema de Información para la Automatización de Tarjeta Índice de Expedientes Clínicos (TIAC14) Módulos del Sistema Módulo de Tarjeta índice digital Módulo de Código de Barra Módulo de Acceso y seguridad Módulo de Reportes Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Requerimientos Funcionales Creación de la Tarjeta Índice digital Requerimiento SATI-MTID-FR01 Nombre Creación de Tarjeta Índice digital Descripción El sistema permitirá la creación de la tarjeta índice digital con los datos del paciente. Categoría Módulo tarjeta índice digital Prioridad Alta Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Requerimientos Funcionales Consulta de los estados de la tarjeta Índice digital Requerimiento SATI-MTID-FR04 Nombre Consulta de los estados de la Tarjeta Índice digital Descripción El sistema permitirá la consulta de los estados de la tarjeta índice digital por medio de la cédula. Categoría Módulo tarjeta índice digital Prioridad Alta Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Requerimientos Funcionales Registro de las entradas de los expedientes médicos Requerimiento SATI-MR-RF05 Nombre Registro de las entradas de los expedientes médicos Descripción El sistema permitirá el registros de la entrada de los expedientes médicos por medio de la tarjeta índice digital. Categoría Módulo tarjeta índice digital Prioridad Alta Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Requerimientos Funcionales Registro de las salidas de los expedientes médicos Requerimiento SATI-MR-RF06 Nombre Registro de las salidas de los expedientes médicos Descripción El sistema permitirá el registros de las salidas de los expedientes médicos por medio de la tarjeta índice digital. Categoría Módulo tarjeta índice digital Prioridad Alta Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Casos de uso Creación de la Tarjeta Índice digital Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Casos de uso Consulta de los estados de la tarjeta Índice digital Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Casos de uso Registro de las entradas de los expedientes médicos Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Casos de uso Registro de las salidas de los expedientes médicos Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Presentación del Escenario Automatización Automatización de distintas tareas a realizar dentro del área de archivos clínicos, dentro de estas tareas se presenta la creación de la tarjeta índice digital. Búsqueda Se emplea la función de búsqueda de expedientes médicos mediante la tarjeta índice digital de cada paciente, esto con el fin de agilizar el proceso de búsqueda de los expedientes médicos y mitigar los tiempos de espera. Reportes Se les brinda la opción a los administradores del sistema de poder obtener información de las distintas operaciones que se realizan en el sistema. Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Propuestas a Desarrollar en Ingeniería II Elaboración de las interfaces del sistema. Realizar reuniones a la empresa patrocinadora. Mitigación de errores en el sistema. Complementación de posibles situaciones ignoradas en el inicio del proyecto. Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Conclusiones y Recomendaciones Perspectiva Académica Perspectiva Personal Perspectiva Grupal Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014

Universidad Nacional de Costa Rica Sede Regional Chorotega Campus Nicoya Carrera: Ingeniería en Sistema de Información Curso: Ingeniería en Sistemas de Información Cátedra: Edgar Vega Briceño Sistema de Información para la Automatización de Tarjeta Índice de Expedientes Clínicos (TIAC14) Hospital la Anexión de Nicoya. Alumnos: Lester Barrientos Toruño Steven Coronado Hernández Yoel Caravaca Castillo Sistema de Información para la automatización de tarjetas índice de expedientes clínicos 06/06/2014