Solución B2B Gestión de Presencia

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 Control de Presencia App Smartphone /Tablet / PDA Tele-Presencia App de presencia para dispositivos Android mediante Tag NFC o un dispositivo fijo en ubicaciones fijas o mediante la app del encargado. Control de Presencia a través de llamadas mediante un teléfono fijo. La centralita recoge el código de empleado que marca el operario y envía los datos a la central. Geolocalización Mediante la geolocalización, podemos cotejar las coordenadas del lugar donde debe de estar el operario con las coordenadas de donde se encuentra. Reloj de Presencia Implantación de un reloj de presencia en cada centro o ubicación, el empleado se identifica mediante su huella o contraseña, reflejando e enviando en tiempo real, todos los datos a la central. info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 ¿Cómo fichamos? App del operario (Punto GPS variable) Tablet fija (App – Tag NFC) Reloj de Presencia Código QR Telepresencia info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 App Operarios Tanto el fichaje como la gestión de servicios, puede realizarse a través de Smartphones. Además si están equipados con tecnología NFC y/o GPS puede identificarse el lugar del servicio automáticamente. Esta modalidad de fichaje es ideal para trabajadores de campo o empleados que visitan diferentes centros de trabajo. Tenemos dos opciones: APP OPERARIOS: los empleados realizaran los fichajes a través del código NFC de las estancias mediante su Smartphone. 2. APP ENCARGADOS: El encargado leerá con el dispositivo las perdonas que acuden a trabajar en cada turno, identificando la fecha, turno de trabajo y ubicación. info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 App Operarios Cuando el empleado llega a su puesto/zona/ubicación de trabajo pasa el Smartphone por el Tag NFC que hay situado a la entrada. Éstos TAG NFC están identificados, indicando que solo son de uso para trabajadores temporales. Una vez leido el TAG NFC por medio del Smarphone se produce el fichaje, indicando por configuración el tuno, la zona donde realiza el fichaje y la hora de entrada o de salida (en el caso de que ya haya terminado su turno) info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 App Encargados APP ENCARGADOS: El encargado leerá con el dispositivo las personas que acuden a trabajar en cada turno, identificando la fecha, turno de trabajo y ubicación. info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 Tablet fija Cuando el empleado llega a su puesto/zona/ubicación de trabajo pasa su tarjeta de empleado por la tablet fija que hay ubicada en el punto de fichaje, también cabe la opción de que se identifique mediante la búsqueda de sus datos en la app. La aplicación nos permite informar de las ausencias o salidas anteriores a la finalización de nuestro horario. info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

Fichaje por proximidad Desde la app CheckingPlan, se selecciona dentro de la pestaña Fichaje, en Centro y ahí le aparecen los sitios más próximos relacionados con el operario. info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 Funcionalidades info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 Reloj de Presencia Estos dispositivos están anclados en puntos específicos (puntos de paso, entradas de la empresa…) Cada vez que el empleado se identifica mediante su huella dactilar, el reloj se comunica con el servidor central de CheckingPlan mediante vías GRPS. info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 TelePresencia Esta nueva modalidad de fichaje totalmente desatendida, consiste en que el empleado al llegar al lugar de trabajo y mediante un dispositivo fijo (teléfono fijo) debe realizar una llamada a un número establecido donde marcará una extensión para registrar la entrada y realizará el mismo flujo de trabajo para registrar la salida. Las ausencias, retrasos etc…también son registradas por CheckingPlan, generando alarmas vía email o SMS para que se puedan subsanar lo antes posible. info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 Informes La exploración de datos es accesible desde cualquier navegador web y se consigue a través del software Business Intelligence Reportec, incluido dentro del BackOffice de CheckingPlan, que permite lo siguiente: Consulta de diferentes informes Automatización de informes Gestor y repositorio de ficheros Diseñador de informes Plantillas Prediseñadas (Cubos Olap, Grid dinámico, informes basados en Office…) Exportación a ficheros Excel, PDF o similares Integración con Dashboard Los informes estándar pueden ser configurados según las necesidades del cliente, incluir gráficas y datos consolidados. info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

Entorno Web Entorno Web para los clientes / terceras personas. info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358 Target CheckingPlan cuenta con más de 10.000 instalaciones por todo la geografía española. Más de 400 empresas ya confían en nosotros. Nuestra aplicación va dirigida a una amplia gama de sectores incluyendo empresas subcontratas de grandes superficies. Estos son algunos de los sectores que ya confían en nosotros: Hospitales Centros de Salud Servicios de Limpieza Facility Services Mantenimiento Facility Management Servicios de Inspección Aeropuertos Hoteles Restaurantes Comerciales Y fuerzas de ventas Servicios Inmobiliarios Vigilantes Y Seguridad Revisión de Extintores info@checkingplan.com // Tlf.: +34 947 244 358

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