Sistemas de acreditación para Ferias y Eventos

Presentación del tema: "Sistemas de acreditación para Ferias y Eventos"— Transcripción de la presentación:

1 Sistemas de acreditación para Ferias y Eventos

2 Base de datos del año Anterior
Se carga la base de datos de la edición anterior y se realiza un envío por para que los visitantes se preregistren, cuando acceden al formulario aparecen sus datos precargados, los actualizan, si procede, y automáticamente recibe un de confirmación.

3 Invitaciones Electrónicas para Expositores
El sistema dispone de una herramienta que le permite al expositor enviar invitaciones a sus contactos y clientes por . Esta opción permitirá al organizador saber cuántas invitaciones ha enviado cada expositor y de ellas cuántos visitantes se han registrado y cuántos asisten a la feria.

4 Acreditación de Visitantes
El visitante se Pre-registra en un formulario web

5 Acreditación de Visitantes
El visitante recibe un correo electrónico con un localizador y un pdf con su acreditación.

6 Acreditación de Visitantes
En el mostrador puede recoger un colgante y una funda de plástico para portar su acreditación.

7 Acreditación en el mostrador de la Feria
Aquellos visitantes que no hayan impreso el pdf pueden recoger su acreditación en el mostrador indicando su código localizador, si no lo recuerdan se les puede buscar por: nombre, empresa, , dni, teléfono, etc…

8 Acreditación en el mostrador de la Feria
Los visitantes profesionales que no hayan realizado el preregistro por internet pueden ser acreditados mediante un rápido sistema de escaneo de su tarjeta de visita.

9 Funcionalidades del sistema de acreditación
El sistema nos permite obtener acreditaciones rápidas sin generar esperas en mostrador para ello dispone de: Búsquedas rápidas por cualquier campo Posibilidad de escanear tarjetas de visita Impresión de pases genéricos Permite duplicar datos de un visitante para acreditar a otro de la misma empresa Enlaza código postal con localidad y provincia

10 Control de Accesos Mediante lectores de códigos inalambricos controlamos en tiempo real el acceso al evento, estos lectores trasmiten de forma remota los datos a un servidor, de tal forma podemos estar viendo en cada instante, y desde cualquier ordenador conectado, la afluencia a la feria.

11 Informes y Estadísticas
Un potente generador de informes nos ofrece en tiempo real datos segmentados de la feria, pudiendo extraer información por cada uno de los campos: Procedencia geográfica, sector, actividad, Cargos, etc..

12 Algunas de las ferias acreditadas por Xeria
Alimentaria Valladolid Forum Dental del Mediterráneo Salón Internacional del Club de Gourmets – Visitas Expofoodservice Salón Inmobiliario de Madrid – Visitas Expoliva Bioptima Tierra Adentro Navalia Sant Miquel – Visitas Municipalia Lleida Porc Exporetail Alimensur Biomasa