UNIDAD DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACION PARA INDUCCIÓN a funcionarios MAg Msc. María Elena Orozco Vílchez.

Estructura funcional de la unidad Jefatura de la Unidad Planificación Control Interno Proyectos Control de la Calidad

Estructura funcional de la unidad Esta oficina funciona en el nivel staff del despacho ministerial, y apoya a la jerarquía institucional en el desarrollo de los siguientes temas de trabajo: i) la planificación institucional, ii) el control interno, iii) proyectos con financiamiento de presupuesto de transferencias. iv) la gestión de la calidad

planificación Qué hacemos? Cómo nos organizamos ? Es la instancia institucional vinculada a implementar los procesos de programación, seguimiento y supervisión y de implementar mecanismos de rendición de cuentas, integrando lo que se ha planificado y programado con la asignación presupuestaria institucional. Cómo nos organizamos ? Los componentes del Sistema de Planificación los constituyen: La Unidad Central que depende directamente de los Despachos Ministeriales, las Unidades de Planificación Regional, que dependen de los Directores Regionales y enlaces del nivel central (Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, Unidad de Asuntos Administrativos, Área Administrativa. Las actividades generales que realiza el Sistema se relacionan con la planificación institucional, la programación, la formulación de proyectos, la evaluación, el seguimiento y la capacitación y su alineamiento con el presupuesto institucional

Control interno Qué hacemos? Cómo nos organizamos ? Encuéntrenos en Asesorar a las autoridades superiores y titulares ministeriales, en materia de control interno según el marco de la Ley No. 8292, mediante el desarrollo de estrategias metodológicas, instrumentos y acciones en ese campo que apoyen el desarrollo del sistema de control interno en el MAG. Asimismo fungir como la secretaría técnica de la Comisión Gerencial de Control Interno Institucional, ejecutando los acuerdos que en ese seno se toman en aras de un accionar sistémico, coherente, ordenado y homogéneo del MAG en materia de control interno. Cómo nos organizamos ? Encuéntrenos en Despacho Ministro Comisión Gerencial de Control Interno UCI Enlaces de Control Interno Entes adscritos Programas Regiones Departamentos Subcomisión GCI http://www.mag.go.cr/transparencia/control_interno.html

proyectos Qué hacemos? Cómo nos organizamos ? Esta instancia se encarga de apoyar al despacho Ministerial en la gestión, análisis, seguimiento y evaluación de los proyectos financiados con recursos de transferencias de fondos públicos a sujetos privados. La función fundamental de esta Unidad es brindar apoyo y asesoría a las instancias jerárquicas, direcciones regionales, nacionales y organizaciones de productores en el trámite, revisión, ajuste, aprobación, seguimiento y supervisión de proyectos solicitados por sujetos privados, buscando el cumplimiento y acatamiento de la normativa establecida (Ministerio de Hacienda, Contraloría General de la República e interna) para la asignación de estos recursos y garantizando la custodia y el buen uso de los mismos de parte de las organizaciones privadas Cómo nos organizamos ? La gestión de estos proyectos proviene directamente de las organizaciones de productores del nivel local, regional y nacional, se dispone de un sistema de proyectos cuya base la conforman las agencias de extensión y las direcciones regionales, que acompañan con asesoría técnica y el aval de los proyectos bajo un análisis de viabilidad y posteriormente el nivel central conformada por la UPE en donde se registran los proyectos avalados por los niveles locales y regionales, se clasifican para la selección y aprobación de parte del nivel jerárquico y se aporta los análisis técnicos, administrativos, financieros y legales, con el aporte de los Despachos, Asesoría Jurídica y el apoyo del Departamento Financiero en el giro de los recursos ante el Ministerio de Hacienda para la asignación de los recursos a las organizaciones aprobadas.

Gestión de la calidad UPI Gestión de Calidad Qué hacemos? Esta gestión es la encargada de brindar la asesoría técnica en materia del Sistema de Gestión de Calidad con el fin de asegurar el mantenimiento y puesta en práctica del Sistema de Gestión MAG fundamentado en la norma ISO 9001:2008 y el enfoque a procesos . Cómo nos organizamos ? Encuéntrenos en http://sistemas.mag.go.cr/sgmag/ UPI Gestión de Calidad Gestor de Calidad Rep. de la Dirección Internos de Calidad MAG 87 Auditores Sistema de Gestión (Procedimientos, formularios, instructivos y externos ) Líderes de los procesos Ajustes y actualizaciones Auditorías internas de Calidad Oficinas Centrales (Departamentos , Direcciones ) Direcciones Regionales y Agencias de Extensión

Muchas gracias