Programa de Capacitación PROJECT ACCOUNTING Curso Viajes y Gastos

Reglas claras Teléfonos apagados o en silencio Puntualidad Participación Turnos para hablar No interrumpir Lenguaje adecuado Mente abierta No existe jerarquía Material de apoyo Sesión dinámica

Agenda Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos

Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos

Objetivos El alumno al finalizar la capacitación podrá solicitar fondos y realizar la rendición de los mismos (asociados o no a un proyecto). El alumno al finalizar la capacitación podrá solicitar fondos y realizar la rendición de los mismos (asociados o no a un proyecto). Por otra parte, podrá solicitar el pago de terceros asociados a un proyecto en curso. Los temas a revisar son: Los temas a revisar son: o Solicitud de fondos o Rendición de fondos o Solicitud de pago a terceros

Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos

Proceso viajes y gastos

La gestión de viajes y gastos permite crear un flujo de trabajo integrado en el que se puede almacenar información relativa a la forma de pago y hacer un seguimiento del importe de los gastos incurridos por los empleados. Desde el Enterprise Portal, servicios de empleado, se realizan las solicitudes de fondos y la rendición de éstos, pudiendo estar o no asociados a un proyecto. En el caso que la rendición sea menor a lo solicitado, se deberá realizar el depósito de dicho dinero por caja y adjuntar el comprobante de la devolución en la rendición. Para el caso que sea mayor, existirá un reembolso que la empresa deberá realizar hacia el empleado. Adicionalmente, se podrá solicitar el pago de dinero a terceros, como por ejemplo permisos municipales. Viajes y gastos

Servicio del empleado

Solicitud de fondos

Solicitud de fondos (aprobación)

Solicitud desaparece del listado de aprobaciones pendientes. Solicitud de fondos (aprobación)

Pago de solicitud de fondos

Preguntas?

Rendición de fondos

Rendición de fondos (aprobación)

Preguntas?

Pago a terceros

Preguntas?

Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos

Resumen 1.El módulo de Viaje y Gastos permite crear un flujo de trabajo para solicitar y rendir fondos de un empleado, y solicitar el pago a un tercero. 2.La solicitud y rendición de fondos, así como el pago a terceros, se realizará desde el Enterprise Portal, servicios de empleado. 3. Si una rendición es menor a lo solicitado, el empleado deberá realizar la devolución del dinero por caja o vía depósito, declarando en la línea de rendición dicho monto y adjuntando el comprobante. 4.Si una rendición es mayor a lo solicitado, la empresa realizará la devolución de la diferencia a favor del empleado mediante depósito o cheque. 5.El pago de terceros gatilla una solicitud para el área de Finanzas, quien será el responsable de pagar el monto solicitado sin que el empleado deba tener que hacer una rendición por ésta (Ej. Permisos Municipales).

Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos

Ejercicio Genérico Usted debe viajar a Flywan Colombia para ver un proyecto que se está realizando en la ciudad de Bogotá. Para ello, deberá gestionar lo siguiente: 1.Solicitar fondos por $ , con motivo de alojamiento, comidas y transporte. 2.A su regreso, usted deberá realizar la rendición de los fondos asociados al proyecto (creado con antelación) detallando por ítem los gastos incurridos en el viaje. La sumatoria de la rendición asciende a: Opción A: Gastó $ Opción B: Gastó $ En la reunión que sostuvo con la Municipalidad de Providencia, le dijeron que debía cancelar permisos de edificación y ruptura de calles, cuyo valor asciende a $ Usted deberá solicitar el pago de terceros al área de Finanzas, quienes realizarán el depósito a la cuenta bancaría de la Municipalidad.

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Muchas Gracias!!