SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR sae

¿Que es el SAE? El Sistema de Administración Escolar (SAE) tiene por objetivo "Proporcionar a las escuelas una herramienta informática que apoye sus procesos de gestión escolar y administrativa, que agilice la presentación de información al Ministerio de Educación." Este sistema informático está orientado a los centros escolares públicos que permita al personal administrativo y docente llevar un control mecanizado, entre otros.

Metodología para proporcionar soporte técnico

Módulos con los que cuenta la primera versión SAE Recursos Humanos Activo Fijo Expediente del alumno Control de bodega Base de oferentes FinancieroUsuarios Plataforma SAE BASE DE DATOS

Módulo de Activo Fijo Este módulo del SAE permitirá a los centros escolares llevar de forma sistematizada de activo fijo que posee la institución, entendiéndose por activo fijo todo bien que la escuela posea. Se incluye en este módulo el registro de información de: Bienes muebles Descargo de bienes Traslado de bienes Registro de responsable de los bienes

Módulo Desarrollo Humano A través de este modulo se permitirá conocer la planta docente y administrativa que labora en una escuela, así como también sus habilidades y destrezas que van adquiriendo conforme se capacitan y asisten a diferentes eventos oficiales o extra oficiales. Para ello este módulo dispondrá de la captura de la siguiente información: Registro completo del personal que labora en la escuela pagado por MINED. Registro de su currículo vitae. Registro de nuevas habilidades adquiridas (seminarios, capacitaciones, postgrados, etc. Integración con el módulo de Expediente Académico. Reportes varios entre otros. Facilitara la revisión de la información administrativa al MINED

Módulo Expediente del Alumno Este módulo permitirá a cada escuela tener el registro de los alumnos y su historial tanto de grados cursados en dicha institución como las notas obtenidas en cada uno de ellos. La información que se capturará y procesará es la siguiente: Creación de secciones Registro completo de los datos de cada alumno Matrícula de alumnos por grado y sección Cambios de sección Registro de evaluaciones Cálculos de promedios Registro de Asistencia Reportes de matrícula Reportes de notas Ficha completa del alumno Registros digitalizado de la información.

Plan de acción para instalar SAE en equipos de Centros Educativos

Proceso de instalación del SAE en equipos de Centros Educativos Tiene por objetivo, facilitar la instalación del Sistema de Administración Escolar (SAE) y además garantizar el funcionamiento del mismo en una computadora de cada centro educativo.

¿Como se desarrollará el plan? 1. El Director(a) deberá que seleccionar un equipo de la institución para que se instale el SAE. 2. El equipo elegido será trasladado al CRA que la Dirección Departamental ha elegido como sede para el Centro Educativo. 3. El coordinador del Aula Informática, recibirá el equipo y procederá a realizar la instalación de los recursos de software necesarios para el funcionamiento del sistema 4. El Coordinador de Aula Informática creará el perfil de usuario y contraseña para ingresar al sistema y estos serán entregados al director(a). 5. El coordinador de Aula Informática devuelve el equipo y este es trasladado nuevamente al Centro Educativo para proceder con el ingreso de la información.

¿Que sucederá con los Centros Escolares que no tienen computadora? Los centros escolares que no tienen equipo de cómputo, deberán informarlo a la unidad de informática de la departamental para ser agregados al grupo de centros educativos que tendrán que ingresaran la información en el SAE habilitado en el CRA más cercano.

Requerimientos de mínimos de Hardware Tipo de HardwareRequerimientos Mínimos Tipo de procesador y velocidad Pentium IV, 1.5 Ghz o superior Memoria RAM512 MB o superior Disco duro40 GB Tarjeta de RedIntegrado o externo CD ROM16x (normal)

Requerimientos de mínimos de Software cliente Tipo de SoftwareNombre Sistema operativoWindows XP Service Pack 3 Windows Vista Windows 7 Windows 8 Linux (diferentes softwares) 4.5 o superior Motor de Base de Datos PostgreSql Desatendido 32 bits (x86) PostgreSql Desatendido 64bits (x64) JREMaquina Virtual de JAVA versión 6 o superior Visual C++C++ redistribuible [2008|2010|2012] [x86 | x64]

FECHAS DE PRESENTACIÓN DE EQUIPOS EN CRA VIERNES 16 DE MAYO DE 2014 LUNES 19 DE MAYO DE 2014 MARTES 20 DE MAYO DE 2014

Consideraciones importantes antes de trasladar el equipo al CRA asignado Antes de trasladar el equipo elegido que cumple con los requerimientos mínimos para el funcionamiento del SAE, debe tramitar la autorización del traslado del bien hacia el CRA asignado a través del formulario AF-9. Este formulario estará a disposición en la página web de la dirección departamental opción de descargas:

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