El éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos como el COMPUTADOR Y EL SOFTWARE CONTABLE que permiten registrar y suministrar la información de manera rápida La Informática en la Contabilidad 2

3 Tic´s Sistemas de Información Tipos de software contable Software Contable

 Herramientas que permiten la aplicación de los procedimientos tecnológicos y los diferentes paquetes contables  Son un motor de cambio La Informática en la Contabilidad 4

 Permite un Ahorro significativo de tiempo.  Permite que la información llegue a los usuarios más rápida, completa, confiable y comprensible.  Permite aplicar la contabilidad en todo tipo de empresa.  Poderosa Herramienta de información  Permite simplificación y rapidez en el trabajo  Permite tener la información ordenada y en tiempo real  Buen Sistema de Información La Informática en la Contabilidad 5

1.Definición 2.Procesos 6

Un sistemas de información es un Conjunto de funciones o componentes que obtienen, procesa, almacena y distribuye información 1.Automatización de procesos 2.Proporcionan información rápida y de apoyo 3.Logra ventajas competitivas La Informática en la Contabilidad 7

Entrada de Información Almacenamiento de Información Procesamiento de Información Salida de Información La Informática en la Contabilidad 8

ManualesAutomáticas Proceso en el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información. Pueden ser: La Informática en la Contabilidad 9

 A través de este el sistema de información puede recordar la información guardada en el proceso anterior  Esta información suele ser almacenada en archivos La Informática en la Contabilidad 10

Capacidad del Sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo a una secuencia de operaciones preestablecidas Permite la transformación de la información para utilizarla en la toma de decisiones La Informática en la Contabilidad 11

Salida Entrada Proceso Almacena- miento  Capacidad del Sistema de información para sacar la información procesada La Informática en la Contabilidad 12

La Informática en la Contabilidad 13

Datos e Información Información procesada Sistema de información Sistema de información contable OPERACIONES CONTABLES Documentos PROCESOS CONTABLES Registros INFORMACIÓN CONTABLE La Informática en la Contabilidad 14

1.Definición 2.Características 3.Ventajas 4.Desventajas 15

Son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc comprasventasinventarios balancesnóminas La Informática en la Contabilidad 16

Flexibilidad 1.Adaptación a los requerimientos de la empresa 2.Definición de documentos más comunes 3.Edición del plan de Cuentas 4.Posibilidad de cambio en formatos y fuentes Compatibilidad 1.Con programas como office 2.Con otros programas contables y financieros 3.Importa y exporta información 4.Manejo de monedas 5.Intercambio de Información La Informática en la Contabilidad 17

Seguridad 1.Claves de acceso 2.Definición de usuarios y perfiles 3.Informe de cualquier inconformidad Uniformidad 1.Plan único de cuentas 2.Estandarización de formatos y procesos 3.Graficas estadísticas Fácil manejo 1.Actualización de saldos 2.Definición consultas especiales 3.Consulta inmediata 4.Desglose de información La Informática en la Contabilidad 18

La Informática en la Contabilidad 19  Velocidad  Paso automático al mayor  Obtención oportuna de la información contable  Impresión automática de documentos

La Informática en la Contabilidad 20  Disminución en la confiabilidad de la información  Complicado proceso de auditoria  Costos elevados de software y hardware  Recurso humano indispensable para manejo del programa

Apolo Profesional Helissa Siigo y Conta Pyme Monica Legis Soft 21

Tipos de Software Contable La Informática en la Contabilidad 22 NombreCaracterísticas Múltiples Contabilidades Configura niveles de Seguridad Agenda Tributaria y empresarial Cuentas por cobrar y por pagar Motor de búsqueda Justes automáticos de activos fijos Conciliación bancaria Cierre de saldos Copia de comprobantes Declaraciones tributarias Medios magnéticos Certificados Tributarios Reportes, Análisis Grafico y financiero

Tipos de Software Contable La Informática en la Contabilidad 23 NombreCaracterísticas La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento Totalmente configurable para tipos de cartera, impresión de documentos, extractos bancarios, etc. Requerimientos Sistema Operativo: Microsoft Windows XP / Server / Vista / Windows 7. Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz, equivalente o superior. Espacio en disco: 80 Megas para su instalación Memoria: 2 GB o superior Unidad de CD-ROM Monitor SVGA o superior

Tipos de Software Contable La Informática en la Contabilidad 24 NombreCaracterísticas Módulos integrados: Seguridad de la información Informes Actualización En línea Lleva la contabilidad Automática Control total de la información Genera informes financieros y libros legales Formularios Tributarios Informes de cartera, costos, inventarios Impresión de Documentos soportes

Tipos de Software Contable La Informática en la Contabilidad 25 NombreCaracterísticas Facturación: Especificación de Numeración Orden por criterios Facturación en lotes Totales por fecha, por cliente Inventarios Cuentas Por Cobrar Cuentas Por Pagar Cuentas Corrientes Contabilidad Asientos por partida doble y obtención de libros legales Calculo de comisiones Etiquetas para los productos del inventarios

Tipos de Software Contable La Informática en la Contabilidad 26 NombreCaracterísticas CONTABILIDAD: FACTURACIÓN CARTERA: INVENTARIOS COMPRAS TESORERÍA NÓMINA ACTIVOS FIJOS

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