“ La poesía es la memoria de la vida y los archivos son su lengua ” Estructura 1.Referencia histórica de los Archivos en Jalisco. 2.Antecedentes de la Transparencia en Jalisco. 3.Aplicación de la normativa archivística 4.Conclusiones

Jalisco en los archivos y la transparencia: Tierra de contrastes MTRO. FRANCISCO JOSÉ ZAMORA BRISEÑO 15 DE JULIO DE 2016

Desde el México independiente, la administración pública y la documentación que ésta genera tienden a crecer

En el Estado de Jalisco, a partir de 1824, se empezó la legislación sobre cómo funcionaría y reglamentaría el gobierno estatal.

Actividades del Archivista: Ordenar en un archivero los documentos sobre un mismo asunto. Registrar los asuntos concluidos. Llevar los libros de índices. Numerar los expedientes recibidos. Elaborar un inventario de todos los decretos, órdenes, circulares y demás impresos existentes.

Desde principios del Siglo XX, desde el nivel federal se recomendaron medidas de prevención para evitar la destrucción de archivos.

En la década de 1950, el profesor José Cornejo Franco, director de la Biblioteca Pública de Jalisco rescató archivos municipales

Labores de limpieza y ordenamiento, entre otras, es lo que requieren los archivos

Desde 1979, el Archivo Histórico de Jalisco ha estado haciendo labor al realizar un padrón censal de archivos municipales y parroquiales.

Base normativa de los archivos en Jalisco: Reglamento del Archivo Histórico de Jalisco (1978) Ley que Regula la Administración de los Documentos Públicos e Históricos del Estado de Jalisco (1998) Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco (2002, 2005) Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios (2003, reforma en 2015)

Artículo 45.- La Comisión es nombrada por el Comité Técnico, la cual se encargará de llevar a cabo el procedimiento de depuración de los documentos que carezcan de interés público y que se encuentren en los archivos de trámite o hayan sido remitidos a los archivos generales, una vez transcurridos diez años de haber sido generados o, en caso de documentos que contengan información reservada, una vez que haya transcurrido un plazo igual al de su reserva. Esta Comisión se integrará cada tres años por un mínimo de cinco especialistas en la materia, que serán seleccionados entre los miembros del Sistema Estatal. En dicha comisión participará invariablemente el titular del Archivo Histórico del Estado de Jalisco

Artículo 45.- La Comisión es nombrada por el Comité Técnico, la cual se encargará de llevar a cabo el procedimiento de depuración de los documentos que carezcan de interés público y que se encuentren en los archivos de trámite o hayan sido remitidos a los archivos generales, una vez transcurridos diez años de haber sido generados o, en caso de documentos que contengan información reservada, una vez que haya transcurrido un plazo igual al de su reserva. Esta Comisión se integrará cada tres años por un mínimo de cinco especialistas en la materia, que serán seleccionados entre los miembros del Sistema Estatal. En dicha comisión participará invariablemente el titular del Archivo Histórico del Estado de Jalisco

Conclusiones: Sin archivos organizados; no podrá haber transparencia ágil y expedita. Sin la aplicación de las normas conjugadas que regulen los archivos y la transparencia; todo quedará en buenas intenciones. Si los criterios de quienes toman las decisiones se muestran lentos, dubitativos, complejos; en ningún momento se podrá ver conjugado el binomio: Archivos – Transparencia.