ICT EDUCATION CAPABILITY BUILDING PROJECT Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías 30 de septiembre 2013

Introducción Reunión informativa de los borradores de la licitación internacional para selección del implementador del proyecto “ICT Education Capability Building Project”. Los participantes: Empresas coreanas interesadas en el proceso de licitación, Embajada de Corea, EXIM Bank, Procuraduría y MEN. Las preguntas sobre la presentación se resolverán al final de la reunión, si éstas no se pueden atender se publicarán las respuestas en la sección de novedades del sitio web del Proyecto en Colombia Aprende y en la página web del MEN.

Agenda Contexto Alcance del Proyecto Cronogramas Aspectos claves a tener en cuenta Jurídicos, administrativos y financieros Componentes y Gerencia del Proyecto Evaluación 5. Preguntas Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

1. Contexto Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Énfasis de la Política Educativa Calidad Primera Infancia Cierre de Brechas Pertinencia – Innovación Modelo de Gestión Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Sistema Nacional de Innovación Educativa con uso de TIC OBJETIVOS Mejorar la capacidad de los establecimientos educativos para innovar en sus prácticas Construir una cultura que priorice la investigación y la generación de conocimiento Fortalecer alianzas público-privadas y con entidades del sector educativo Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013 Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Sistema Nacional de Innovación Educativa con uso de TIC Estrategias DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE Formación de docentes y directivos Certificación Redes y comunidades Gestión de contenidos Portal Educativo Colombia Aprende Oferta Nacional de Contenidos estandarizados, de alta calidad y de acceso público Educación virtuaL Acompañamiento a la creación y/o transformación de nuevos programas virtuales para Educación Superior Fomento a la investigación Fortalecimiento a: Grupos y proyectos de investigación en TIC y Educación, haciendo énfasis en innovación educativa con uso de TIC Acceso a la Tecnología Equipos Conectividad Soporte y mantenimiento Sostenibilidad Reposición de equipos Centros de Innovación Educativa Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

2. Alcance del proyecto Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

5 Centros de Innovación Educativa implementados CIEN - CIER Guajira César Atlántico Magdalena Bolívar Norte de Santander Santander Arauca Casanare Boyacá Vichada Meta Guaviare Guainia Vaupés Caquetá Amazonas Putumayo Cauca Valle Nariño Chocó Antioquia Córdoba Sucre Caldas Cundinamarca Quindío Tolima Huila Risaralda Construir capacidades de uso educativo de las TIC, para mejorar la calidad de las prácticas educativas en las instituciones y entidades del Sistema Educativo Colombiano. CIEN CIER#1 CIER#2 CIER#3 CIER#4 CIER#5 I. Educativas Comunidad Meta 2014: 5 Centros de Innovación Educativa implementados Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Metas del proyecto Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Centros de Innovación Educativa Regionales Entidades Colombianas Actores MEN Min. Hacienda DNP Oficina de Innovación (CIEN) EXIM Bank Supervisión Unidad Ejecutora del Proyecto - UEP Consultor KERIS Diseño conceptual y TDR Supervisión Interventoría, seguimiento y monitoreo Centros de Innovación Educativa Regionales CIER IMPLEMENTADOR Contrato Convenios tripartita (5) Entidades Colombianas Entidades Coreanas

3. Cronogramas Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Aprobación de recursos 2014 - 2015 3. Aprobación vigencias futuras Actividades en curso Aprobación de recursos 2014 - 2015 3. Aprobación vigencias futuras Min. Hacienda Ago 27 Declaratoria de importancia estratégica del Proyecto Sep 16 DNP – Min. Hacienda Sep - Oct 2. CONPES 1. CONFIS Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Cronograma preliminar de licitación Acompañamiento de la Procuraduría al proceso TDR Borradores Publicados Anuncio licitación Periódico SECOP Web MEN Colombia Aprende Preguntas y respuestas 2 Rondas preguntas Adendas Cierre licitación Apertura propuestas Evaluación técnica y económica Adjudicación Negociación Legalización del contrato y firma 15 – 20 días 35 días Ronda 1: del día 9 al 14 Rtas: del día 12 al 16 Ronda 2: del día 15 al 20 Rtas: del día 20 al 23 Cuenta de cobro del anticipo 13-20 diciembre de 2013 Día 35 5:00 p.m. Día 1 licitación Sep 25 Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Cronograma preliminar de implementación Infraestructura Infraestructura – CIER y CIEN Escuelas innovadoras Entrenamiento a los CIER Eportal Diseño - Eportal E-portal implementación Pruebas y Ajustes Entrenamiento y Apropiación Formación Construcción de Manuales Formación de Formadores Formación de docentes Estándares Contenidos Manuales y Estándares Piloto Producción de contenidos Análisis Curricular Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

4. Aspectos claves a tener en cuenta Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Administrativos Los borradores publicados no son la versión definitiva de los TDR y por lo tanto se pueden presentar modificaciones en los TDR definitivos Las preguntas relacionadas con los borradores de los TDR solo se podrán presentar y responder en los momentos establecidos en los TDR definitivos. Se recomienda la revisión completa de los TDR y sus anexos. Único medio de comunicación oficial: centrosdeinnovacion@mineducacion.gov.co Los borradores de los TDR se encuentran publicados en: SECOP, www.colombiacompra.gov.co, proveedores, Procesos financiados con fondos de organismos multilaterales Web MEN, www.mineducacion.gov.co Sección Convocatorias Colombia Aprende, sitio del Proyecto, www.colombiaaprende.edu.co/centrosdeinnovacion Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Administrativos entrega de propuestas Lugar de entrega: Atención al Ciudadano – MEN Hora límite de entrega de propuestas: 5:00 p.m. No. de copias de las propuestas: 5 copias en físico tanto en inglés como español Traducción al español requerida para propuesta técnica y de precio, los documentos soporte no requieren traducción al español (ej: brochures, manuales…) Propuesta de precio se debe presentar sellada. La garantía de seriedad de la propuesta se debe presentar junto con la propuesta técnica, no adjuntar en el sobre sellado de la propuesta económica. Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Jurídicos Proponentes Los proponentes podrán presentarse de manera individual o de manera asociada en forma de Unión temporal, Consorcio o Asociación. Garantía de seriedad de la propuesta / Garantía de anticipo / Garantía única de cumplimiento Si la compañía que expide estás garantías se encuentra domiciliada fuera del país del Comprador, éstas se deben expedir a través de una entidad corresponsal domiciliada en el país del Comprador. Conflictos de Interés Los oferentes no deberán estar incursos en los conflictos de intereses, señalados en la sección ITB 4.4. De ser así será objeto de rechazo de la propuesta. Se recomienda revisar cuidadosamente la sección mencionada. Preguntas y respuestas Los TDR establecen períodos precisos para elevar preguntas y dar respuestas a los oferentes, según lo indicado en la Sección ITB 10.1 Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Jurídicos Precios En caso que la propuesta ganadora contenga artículos cuyos precios están por encima de los precios establecidos en el mercado de Colombia, se deberá llegar a un acuerdo para ajustar dichos precios a los del mercado colombiano. En caso de no llegar a un acuerdo, la oferta será rechazada y el Comprador continuará el proceso de selección con la siguiente mejor propuesta. Constitución de sucursal en Colombia Si el Oferente no tiene una sucursal legalmente establecida en Colombia, deberá constituir una sucursal en Colombia y para ello tendrá un plazo de tres (3) semanas después de firmar el contrato. 5 Convenios tripartita Implementador - Comprador (MEN) - CIER (5): El Sistema Integrado requiere que el Proveedor, el Comprador y cada CIER firmen un contrato para desarrollar el componente de producción de contenidos y el componente de formación docente. Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Financieros Presupuesto Año Recursos del préstamo de EDCF (Incluye porción local) Recursos nación impuestos y aranceles Total Año 1 (2013) USD 13.580.211 USD 4.066.411 USD 17.646.622 Año 2 (2014) USD 10.671.103 USD 3.286.466 USD 13.957.569 Año 3 (2015) USD 2.919.902 USD 992.173 USD 3.912.075 TOTAL USD 27.171.216 USD 8.345.050 USD 35.516.266 Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Fechas de pago tentativas MES M1 M5 M7 M9 M11 M13 M15 No. de pagos al implementador 1 2 3 4 5 6 7 Cumplimiento de metas Anticipo Meta 1 Meta 2 Meta 3 Meta 4 Meta 5 Meta 6 El trámite para el desembolso una vez recibida la cuenta de cobro o la factura es de 2 meses MEN – Min. de Hacienda – EXIM Bank Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Distribución presupuesto por componente Concepto 2013 2014 2015   Presupuesto máximo sin impuestos Distribuc. % USD Infraestructura 31,2% 8,3% 2,1% 41,6% 11.288.577 Formación 6,4% 8,2% 3,7% 18,3% 4.965.008 Contenidos 6,0% 11,9% 2,0% 19,9% 5.396.000 Portal 0,9% 6,8% 1,3% 9,0% 2.445.007 Escuelas piloto 5,8% 1,7% 0,8% 2.301.349 Expertos 0% 2,4% 0,5% 2,9% 775.275 Total 100,0% 27.171.216 Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Recursos del Crédito – moneda local Concepto Monto Recursos para los pagos a los CIER (Alianzas) USD$ 6.412.258 Otros gastos locales para implementador USD$ 1.729.080 Total moneda local USD$ 8.141.338 Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Componentes Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Formación de Docentes Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Objetivos y entregables 2 programas de formación (1 formadores y 1 docentes) Fortalecer y desarrollar competencias en el uso educativo de las TIC Desarrollo de recursos digitales Diseñar y desarrollar Formar 120 formadores (Master Teachers) 16.000 docentes (Leader Teachers) Definir los estándares de competencias en TIC para los docentes (ISST) Referente “Competencias TIC para el desarrollo profesional de los docentes” del MEN Evaluar Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Aspectos claves del componente Experiencia de la compañía en formación Estrategia y metodología Muestras de los manuales Equipo Humano Número de programas de formación realizados en los últimos 5 años. Programas con una duración mínima de 30 horas, realizados con mínimo 100 docentes. Pertinencia, claridad, coherencia y correspondencia con los subcomponentes, el cronograma y los entregables. Claros, diferenciados, cercanos al modelo del proyecto. Cumplimiento del perfil de los expertos, certificaciones oficiales de los títulos profesionales y de la experiencia. Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Contenidos Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Desarrollo y gestión de contenidos Construir manuales de producción y gestión de contenidos educativos digitales Mes 1 Mes 2 Mes 3 Construir directrices de estandarización para la producción y gestión de contenidos educativos digitales Mes 2 Mes 3 Mes 4 Producir 33 courseware, correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales Mes 6 Mes 7 Mes.......... M15 Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Desarrollo y gestión de contenidos Puntos clave: 1 manual de producción para profesionales 1 manual de producción para docentes 1 manual de evaluación de la calidad de los contenidos 1 manual de gestión de procesos Participarían un equipo de 6 expertos colombianos y 4 expertos coreanos El trabajo se desarrollaría en las instalaciones del implementador Esta acción se desarrollaría entre los meses 1 y 3 del proyecto Construir manuales de producción y gestión de contenidos educativos digitales Construir directrices de estandarización para la producción y gestión de contenidos educativos digitales Producir 33 courseware, correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Desarrollo y gestión de contenidos Puntos clave: 1 directriz de estandarización para producción y gestión de contenidos educativos digitales 1 perfil de aplicación de metadato 1 funcionalidad de carga y descarga de datos y metadatos Participaría 1 experto coreano, con el apoyo del MEN El trabajo se desarrollaría en las instalaciones del implementador Esta acción se desarrollaría entre los meses 2 y 4 del proyecto Construir manuales de producción y gestión de contenidos educativos digitales Construir directrices de estandarización para la producción y gestión de contenidos educativos digitales Producir 33 courseware, correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Desarrollo y gestión de contenidos Puntos clave: 1 Sistema de apoyo a la producción y gestión de contenidos y base de datos con el análisis curricular (participan 18 expertos colombianos y 2 expertos coreanos, entre los meses 2 y 5 del proyecto). Mínimo 5 Unidades de aprendizaje, 1 por cada CIER, desarrolladas en un piloto de la producción (participan 3 expertos de cada CIER y son entrenados por 3 expertos coreanos, entre los meses 4 y 5 del proyecto). 33 courseware, correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales (participan los 5 CIER y son entrenados por expertos coreanos, entre los meses 6 y 15 del proyecto). Construir manuales de producción y gestión de contenidos educativos digitales Construir directrices de estandarización para la producción y gestión de contenidos educativos digitales Producir 33 courseware, correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Infraestructura Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Infraestructura del proyecto La oficina de soporte contará con equipos portátiles para los formadores(8 portatiles), así como con computadores para los desarrolladores de contenidos con software de autor. ( 19 computadores para el CIER Central y 14 otros CIER). La otra monificación importante es el cambio en los salones multimedia, ya que en esta convocatoría solo uno de los salones contará con el sistema de Video Conferencia Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Infraestructura de cada CIER Oficina de soporte La oficina de soporte contará con equipos portátiles para los formadores(8 portatiles), así como con computadores para los desarrolladores de contenidos con software de autor. ( 19 computadores para el CIER Central y 14 otros CIER). La otra monificación importante es el cambio en los salones multimedia, ya que en esta convocatoría solo uno de los salones contará con el sistema de Video Conferencia 2 2 Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

E-Portal Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

E-Portal Renovar el actual portal Colombia Aprende, www.colombiaaprende.edu.co, en sus aspectos conceptuales, tecnológicos y estratégicos Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Aspectos a tener en cuenta LMS para formación virtual que comienza en el mes 3 del Proyecto, se requiere instalar en servidores del implementador. Una vez finalizada la implementación del E-portal, se deberá hacer la migración completa de los cursos. El DEMO que se incluya en los documentos de licitación debe ser coherente con la propuesta descrita en los pliegos. Todos los enlaces deben funcionar. Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Servicio de implementación del Proyecto

Servicio de Implementación del proyecto y Otros Objetivo: Disponer de expertos coreanos para: * Lograr una implementación efectiva del proyecto. * Garantizar la asistencia calificada. 1. Alistamiento y Recurso Humano Para el Gerente y Asistente de proyectos se exige experiencia en proyectos similares en el exterior: Project Manager Expert, mínimo 10 años Inglés y/o español fluido Project Manager Asistant, mínimo 5 años

Servicio de Implementación del Proyecto y otros 2. Gerencia del Proyecto & Plan de Sostenibilidad Desarrollo del Plan de Implementación del Proyecto. Asistir, asesorar y apoyar al CIEN para la creación de un Plan Maestro Estratégico y Prospectivo que ayude a la sostenibilidad del e-portal y del proyecto en general para los próximos 5 años, incluyendo tendencias de tecnología. Asistir, asesorar y apoyar a los CIER para la creación de un Plan Maestro Estratégico y Prospectivo que ayude a la sostenibilidad de los programas de Formación de Docentes y de Producción de Contenidos para los próximos 5 años, teniendo en cuenta la incorporación de nuevas tecnologías.

Evaluación Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

Evaluación Evaluación de la propuesta de precio Evaluación de la propuesta técnica Evaluación de la propuesta de precio Selección del implementador Mínimo 700 puntos para continuar con el proceso de evaluación de propuesta económica Ver Anexo B. Borradores TDR Generales Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

5. Preguntas

Gracias