SAP – Gestion de Vehiculos Implementación

Mayo Beneficios Plan de Mantenimiento preventivos centralizado por Soc. / Reg. Costos de mantenimiento integrado (reparaciones, combustible, lubricantes y otros) Mejor control de activos (Asignación: Región, Área, Responsable, Etc.) Integración con los procesos existentes SAP (Solicitud de Compras, Orden de Compra, Mantenimiento, Etc ) Registro único de Contadores KM, Litros, EDENRED (Minimiza riesgo de error, Maximiza el control) Unificación de procesos Transener – Transba Datos Maestros Actualizados. Reporte detallados

Mayo Controles Control sobre el consumo de combustible. Control de costos de reparación del vehículo (Historia Clinica) Control por vencimiento de Cedula Verde / Azul. Control por vencimiento de Seguro. Control por alerta de Mantenimiento programado.

Mayo Evolución AntesAhora No existe procedimientoNuevo procedimiento. Descentralización de combustibleCentralización de carga de combustible 80% EDENRED. Variedad de herramientas (Excel, Mante, SAP) Unificación SAP Screen Personas Único concepto de reparación.Varios conceptos de reparación. Pocos reportes, con valores difícil de interpretar Nuevos reportes, con información legible.

Mayo Estado de avance (03/06/2015) Tarea% de Avance ResponsableFecha Comienzo Fecha Finalización Observaciones Capacitación Esquema75 %Patrimonial15/06/201530/06/20152 semanas. Material de capacitación (Sistema / Procedimiento) 80 %Patrimonial Gcia. Sistemas Validado el proceso, se terminaran los manuales existentes con sus modificaciones Validación del Sistema (Patrimonial) 95 %Patrimonial.5/06/2015 Procedimiento 90% (Faltan nuevos concepto) 90 %Gcia. Sistemas5/06/2015Resumen del Procedimiento. Participación de Carlos Garcia Pereira Traspaso de Vehículos Intercompany Transener / Transba Gcia. Administración Compra venta Intercompany o Reasignación. (7 Vehículos) Catalogo Pedidos Directos95 %Gcia. Sistemas5/06/2015

Mayo Estado de avance (05/06/2015) Tarea% de Avance ResponsableFecha Comienzo Fecha Finalización Observaciones Plan de Capacitacion75 %Patrimonial15/06/201530/06/20152 semanas. Se consensuo con Patrimonial Validación del Sistema (Patrimonial) 70%PatrimonialEstan validando los reportes. Pasaron modificaciones. (Proveedor ya esta analizando) Material de capacitación80 %Gcia. SistemasModificando y ajustando los manuales, según modificaciones solicitadas. Procedimiento 90%90%Gcia. Administración Faltan agregar nuevos Conceptos. Traspaso de Vehículos Intercompany Transener / Transba Gcia. Administración Compra venta Intercompany o Reasignación. (7 Vehículos) Catalogo Pedidos Directos60%Gcia. Sistemas10/06/2015 Alta de nuevos conceptos. Revision de EdenRed70%Gcia Administracion

Mayo Estado de avance (05/06/2015) MejorasSolicitadoConsul tora Fecha Comienzo Fecha Finalización Observaciones Modificación de Orden en listado de Reportes PatrimonialClef05/06/201510/06/2015 Ampliación de reporte Datos Equipo PatrimonialClef05/06/ /06/2015 Modificación función Botones OT Reparación PatrimonialClef05/06/ /06/201 Revisión de EdenRedGcia. Administracion

Mayo Riesgos (05/06/2015) RiesgosResponsableFecha Comienzo Fecha Finalización Observaciones Finalizado las modificacionesSistemas05/0612/06Sin estas modidicaciones, no se pueden terminar 100% los manuales, y la capacitacion.