Mejora en Procesos de Compra Centralizada

PROGRAMA Síntesis Proyecto “Más Salud Occidente” GS1 – Estándares y Utilidad Optimización de Procesos Próximos Pasos

Servicio de Salud Metropolitano Occidente (SSMOC) Uno de los 29 servicios de Salud en Chile Supervisado por Ministerio de Salud Chile Coordina Red de Salud de 6 Hospitales, 1 Centro de Diagnóstico, 1 Centro de Referencia y 33 Centros de Atención Primaria 1.200.000 personas beneficiarias Más de 3.000.000 pacientes atendidos al año Más de 1.400 camas

c 6 General Hospitals 1 Specialised Institute (Ortopedics & Trauma) 1 Health Reference Center (CRS) Service management RED First priority in healthcare

Cronograma General: 5 años Etapa1 Etapa 2 Etapa 3 Year 0 Year 1 Year 2 Year 3 Pharmacy RIS Medical Order Entry Provision and existence Bussiness Intelligence Hospitalization Emergency Archiving Admission Medical Schedule Laboratory Advanced Electronic Medical Record -Nursing Record -Treatment Protocols Billing Situación Actual

Unidad Emergencia Emergency care Triage Patient movements Recording of diagnosis Request for exams

Ambulatorios Admission Recording of patient demographic data Planning Opening of the ambulatory service

Hospitalización Admission Control of the movement of the patients in the wards Discharge

Abastecimiento y Existencias 2 3 Recepción Bodega y Farmacia Procesos 1 Recepción Producto 2 Almacenamiento 3 Clasificación 4 Codificación 5 Distribución a Servicios 1 5 UNIDAD DE SALUD 4

Equipos de Trabajo y Gestión del Cambio

Estándares y Codificación GS1 Estándares para la Codificación de Medicamentos e Insumos Clínicos CIE X para registro de Diagnósticos Catalogo FONASA HL7 para la integración con otros sistemas clínicos DICOM para la integración con imágenes médicas

Es el Catálogo Electrónico de GS1 Chile, herramienta tecnológica que permite a los proveedores solicitar, modificar o eliminar sus códigos de barra, posibilitando al mismo tiempo a comercios, hospitales y otros usuarios acceder de manera rápida, segura y confiable a los productos inscritos y a su información logística asociada. 13

Catálogo Electrónico GS1 Chile - CatE® Hospitales y Clínicas Tiendas por Conveniencia SSMOCC Grandes Tiendas Mayorista CD Supermercado Proveedor Farmacias Cadenas de Supermercados Minimarkets Distribuidor 14

Codificación para CENABAST 15

Identificadores de Aplicación (AI) GS1 – Codificación de Cajas y Pallets Estándar GS1-128 Identificadores de Aplicación (AI) (02)

Abastecimiento y Existencias 2 3 Recepción Bodega y Farmacia Procesos 1 Recepción Producto 2 Almacenamiento 3 Clasificación 4 Codificación 5 Distribución a Servicios 1 5 UNIDAD DE SALUD 4

GS1 Estándares, Implementación Seguridad y eficiencia en la cadena logística desde el proveedor (CENABAST) a nuestros hospitales Catalogo Maestro de Artículos para la red Occidente Catalogo clínico que incluye estandares GS1 (EAN 128 and EAN 13) Actualmente estamos usando GS1 codigos de barra en la recepción 4 de hospitales de la red Cambio en infraestructura y equipamiento Cambio en la manera de hacer las cosas

Estándares GS1, Problemas Algunos artículos no tienen el codigo GS1 cuando llegan a los hospitales Algunos artículos con código GS1 no existen en nuestro cataogo local El funcionamiento hospitalario requiere código en el mínimo nivel: Dosis Unitaria

Próximos Pasos Completar implementación modular de módulos clínicos y administrativos Optimizar la cadena de abastecimiento y logística buscando Disminuir Costos Trazabilidad y monitoreo de medicamentos e insumos clínicos: Seguridad Implementación de Historia Clínica Electrónica

Thanks for your time Dr. Cristián Gabella cristian.gabella@redsalud.gov.cl

Flujo de Trazabilidad: Ejemplo Hospital UNIDAD DE SALUD Entrega Sanitaria Servicios - Pacientes 3 Procesos 1 Identificación Paciente 2 Identificación uso y esterilización material quirúrgico 3 Identificación interna ejemplo muestra de sangre 4 Identificación Bienes Retornables 4 2 1

Códigos y Simbologías Datamatrix (Unidosis) Databar EAN-13 o GS1-128 (Unidad Comercial) ITF-14 ó GS1-128 (Unidad Logística) GS1-128 (Unidad Logística) GS1-128 (Unidad Logística) 23