ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACION ANALISIS DE LA EMPRESA

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La correspondencia recibida que por su naturaleza y contenido se clasifique como : Secreta, Confidencial o Reservada es INVIOLABLE, se remitirá al destinatario.
Transcripción de la presentación:

ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACION ANALISIS DE LA EMPRESA

DEPENDENCIA ENCARGADA DE LA DOCUMENTACION: Archivo de Gestión: Cada dependencia da tramite a su correspondencia. Archivo Central: Es quien recopila toda la información de las historias clínicas

PROCESOS Y FUNCIONES Apertura de historia clínica Diligenciamiento de datos: Nombres y Apellidos completos, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, datos de la persona responsable del paciente (dirección, teléfono y parentesco). Diligenciamiento por parte médica. Regreso a facturación para liquidar la cuenta. Entrega al archivo.

Digitalización de la historia clínica por parte del archivo de acuerdo a la ley 594 de 2000. “Soporte Documental: Medios en los cuales se contiene la información según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.”

SANCIONES Debido al mal diligenciamiento o de forma incompleta de la historia clínica despiden al colaborar y hasta podrían llegar a cerrar la institución.

QUE SE PUEDE MEJORAR? Concientizar a los colaboradores de la importancia del completo y correcto diligenciamiento de la historia clínica.

GRACIAS