Plan de Organización -Descripción de la estructura organizativa, los componentes y los tipos de estructura. -Implicaciones y compromisos legales, vinculados al funcionamiento de la organización.

Que es una Estructura Organizativa? Elementos de la Estructura Organizativa? Tipos de Estructura Organizativa?

Estructura Organizativa Es la formalización de las relaciones ente las personas que trabajan en una organización y las unidades organizacionales creadas para cumplir con las actividades de la empresa. Para Richard Daft (2006), el organigrama es la representación gráfica de todo un conjunto de actividades y procesos subyacentes en una organización.

Elementos de la Estructura Organizativa Las relaciones formales de reporte, incluyendo el número de niveles en la estructura jerárquica y el tramo de control de gerentes y supervisores. Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y de éstos en la organización total. Incluye los diseños de sistemas para asegurar la comunicación, coordinación e integración efectivas de esfuerzos en todos los departamentos.

Tipos de Estructura Organizativa Estructuras Funcionales: las actividades se agrupan de acuerdo a su naturaleza. Por ejemplo: Finanzas, RRPP, Producción, etc. Estructuras por Proyectos: permite concentrar, durante un determinado periodo, el talento requerido para alcanzar un objetivo especifico. Estructuras Matriciales: es una forma mixta en la cual se integran una estructura jerárquica vertical con una estructura lateral, por proyectos, produciéndose, en consecuencia, una combinación de las características de las estructuras funcionales con las de proyectos

Implicaciones Legales Seguro Social: Inscripción de las Empresas: Deberá solicitar a la Caja Regional el Formato: 14-01 y el Formato: 14-02. Estos formatos deberán ser llenados en original y dos copias. Estos están disponibles en www.ivss.gov.ve Anexar fotocopia de registro mercantil Fotocopia de RIF de la empresa Fotocopia de la factura de CANTV y/o Electricidad donde funciona la empresa

Implicaciones Legales Inces: Original y copia del RIF Original y copia del Registro Mercantil (Los originales serán devueltos inmediatamente) Carta dirigida al INCES, con la siguiente información: Dirección completa de la empresa. Número de teléfono. Número de Trabajadores. Número de RIF. Número de Seguro Social (si lo tiene). Esta Carta de llevar el Membrete y/o Sello de la Empresa. De ser visitado por algún Funcionario INCES durante un Operativo presentar la Planilla de Captación de Empresa entregada por el mismo.

Implicaciones Legales Banavih: Copia de la constancia del Registro de Información Fiscal (RIF). Original de la constancia de afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), emitida por el Operador Financiero, sellada y firmada. Copia del Acta Constitutiva. Copia del NIL o la última Declaración de empleo y horas trabajadas del Ministerio del Trabajo, sellados. Copia por ambas caras de las declaraciones del I.S.L.R., a partir del año 2003 hasta la fecha. Original y copia de las últimas cinco (5) planillas de depósito realizadas al FAOV. Original del Estado de Cuenta histórico de los aportes realizados al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) emitido por el Operador Financiero, sellado y firmado. En caso de cambiar de Operador Financiero, el Patrono deberá llevar la certificación de estar al día en sus obligaciones con el (los) Operador (es) Financiero (s) anterior. La documentación debe venir organizada en el mismo orden del listado, y en una carpeta de manila marrón identificada en la portada con el nombre y RIF del Patrono.

Implicaciones Legales Ministerio del Trabajo: NIL (registro Nacional de Empresas) Ingresa al portal Web del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social. Copia del documento constitutivo, última reforma estatutaria y designación de la junta directiva vigente. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF). Copia del Número de Identificación Tributaria (NIT), de ser el caso. Cédula del Patrono o Empresa” (Forma 14-01) expedida por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o “Constancia de No Afiliado”, tanto del solicitante como de las sucursales

Implicaciones Legales Ministerio del Trabajo: Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) llevado por el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), de ser el caso. Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida por la entidad bancaria u Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, expedida por el Consejo Nacional de la Vivienda (CONAVI). Copia del Certificado de Registro de Inscripción por ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), de ser el caso. Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser consignada en forma impresa en el formato de nómina, dispuesto a tal efecto en el portal Web del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social www.mintra.gov.ve.

Implicaciones Legales Ley del Seguro Social Salario de Cotización y tope Salario Normal. Promedio de Salario Variables (1 año). Tope de cinco (5) salarios mínimos. Ley del Régimen Prestacional de Empleo Salario de Cotización y tope. Salario Normal – 10 salarios mínimos. Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat Salario de Cotización LOT - Salario normal LRPVH - Ingresos totales sin tope (Decreto Ley 31/07/08)

Implicaciones Legales Ley Orgánica del Trabajo (LOT): Vacaciones: 15 días Art. 219 Bono Vacacional: 7 días más 1 días adicional Art. 223 Utilidades: Mínimo 15 días Art. 174 Prestaciones de Antigüedad y días adicionales. Art. 108 Ley de Alimentación para Trabajadores: Mínimo 20 trabajadores; hasta 3 salarios mínimos y el valor de la UT Vigente (0,25 -0,50%) Programa de Guardería: Mínimo 20 trabajadores Art. 391 Programa Nacional de Aprendizaje: a) Estudio de Cumplimiento b) Certificado de Cumplimiento

Implicaciones Legales Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) Elección de los Delegados: SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto / Cierre temporal hasta por 48 horas Constitución del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo: SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto. Programa de Recreación, utilización del tiempo libre, descanso y turismo social: Sanciones de tipo administrativo

Implicaciones Legales Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) Capacitación y formación en materia de seguridad laboral SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto Condiciones de Salud, Higiene, Seguridad y Bienestar en el trabajo: Registro de enfermedades ocupacionales y accidentes de trabajo: SANCIONES: 1 a 25 U.T por trabajador expuesto Servicio de Seguridad y Salud en el trabajo: SANCIONES: 76 a 100 U.T por trabajador expuesto.

¿Qué acciones emprender para mitigar el impacto negativo en su organización? - Diagnóstico situación actual - Tomar acciones progresivamente administrando adecuadamente el flujo de caja. - Tomar acciones anticipadas a reclamos por parte de los trabajadores disminuye las posibilidades de crear ambientes organizacionales negativos que vayan en detrimento de la empresa.

Impacto del salario Mínimo CONCEPTO Monto en Bs.F Salario Mínimo Mensual Mayo 2009   879,45 Inamovilidad.Salario Básico 3 Sal.Mínimos 2.638,35 Tope Salarial para Beneficio Guarderías 5 Sal. Mínimos 4.397,25 Tope Beneficio Guarderías 40% del Sal.Mínimo 351,78 Tope Salarial para Beneficio Alimentación Tope Salarial Indemnización Sustitutiva del Preaviso 10 Sal. Mínimos 8.794,50 Tope Salarial Seguro Social Obligatorio Tope Salarial Régimen Prestacional de Empleo (Paro Forzoso)