Generalidades para la organización de actos

Inahuguración de la Expo de Shangai

Errores más comunes Ubicación de las banderas. Ubicación de banners en el estrado. Ubicación de los invitados. Orden de los oradores. Desconocimiento de las costumbres extranjeras. Demasiada rigidez o familiaridad.

Las reglas del Ceremonial Regla de Precedencia. Regla del Centro Métrico. Regla de la Derecha. Regla de la Proximidad. Regla del Orden Alfabético. Regla de la Antigüedad

Regla de Precedencia Cómo se establece... Vía consuetudinaria: Establecida por usos y costumbres de cada comunidad. Vía normativa: Establecida por leyes, decretos o resoluciones del Estado. Ej. RD. 2099/83 y D. 77/02 Vía interpretativa: Establecida a través de la interpretación del Organigrama de una empresa o institución

Regla de la Derecha El lugar de honor es a la derecha del dueño de casa o punto central de referencia. Es decir, la segunda persona en el orden de precedencia, se ubica a la derecha del anfitrión, o sea, a la derecha del centro métrico Centro Métrico

Excepciones: Anfitrión y su esposa Derecha del Anfitrión Centro Métrico

Excepciones: Anfitrión e invitado de igual jerarquía Centro Métrico

Auditorio con pasillo central (Silla pares 7 6 5 4 3 2 1 8 9 10 11 12 13 14

3 1 2 4 7 6 5 4 3 2 1 A B C D E F G SECTOR 1 SECTOR 2

Ceremonial de las banderas Las banderas nacionales no son elementos ornamentales. La ubicación de las banderas nacionales se rigen por las normas de Derecho Internacional y por la Regla de la Igualdad Jurídica de los Estados.

Si las personas que presiden la reunión llegasen a tapar las banderas o existiese la posibilidad de que pudieran tirarlas accidentalmente, se ha establecido que el lugar de honor será a la derecha del estrado.

Estrado con dos banderas nacionales Bandera Nacional Bandera Extranjera

Estrado con una sola bandera

Estrado con bandera nacional e institucional Bandera nacional Bandera institucional

Conjunto de banderas nacionales Banner Banderas Si es necesario desplazar un conjunto de banderas nacionales por falta de espacio o por funcionalidad, por ejemplo, para colocar una pantalla; éstas se ubicarán a la derecha del centro métrico, presidium o estrado. Se ubicará primero la nacional y las demás a su izquierda, ordenadas alfabéticamente Banderas Banner

Tener en cuenta lo que se va a ver Banners Tener en cuenta lo que se va a ver

Han bajado del estrado por la foto: No se veia el fondo

Banners en el estrado Ordenan alfabéticamente. Representatividad significativa en $.

Costumbres extranjeras Conocer las costumbres de su país. Conocer el tipo de comida y bebida. Conocer los colores. Costumbres con respecto a la vestimenta ??? ???

Presentación de los oradores El orden de presentación de los oradores, será creciente en jerarquía. Es decir, la máxima autoridad hablará en último término y luego de ella, nadie más podrá hacerlo

Regalos a extranjeros Averiguar si hay algún animal, vegetal o símbolo sagrado. Controlar si existe alguna disposición respecto a números pares o impares. Investigar si los regalos se entregan envueltos o no.

Mesas

Mesas en Herradura (Presidencia única)

Mesa en U (Herradura) Desayuno de trabajo

Mesas en “O” (Presidencia única)

Medios de C. , los 1º 10 minutos Mesas de Negociación Color verde mar Medios de C. , los 1º 10 minutos

Mesas de Negociación Mesas Presidencial (Dos presidentes, con señoras) 5 (4) 3 (2) 1 Ea Pi Pa Ei 2 (1) 4 (3) 6

Mesas Presidencial (Dos presidentes) 7 5 3 1 Pi Pa 2 4 6 8