RENDICIÓN DE CUENTAS Ejercicio 2016

La Rendición de Cuentas Es la responsabilidad que tienen los funcionarios públicos de informar y explicar a la ciudadanía los resultados de su gestión, el uso de los recursos y de responder sobre sus decisiones y actuaciones. Es una obligación que tienen los funcionarios públicos con la población.

Objetivos de la Rendición de Cuentas 1- Explicar y justificar las decisiones relevantes de la gestión. 2- Dialogar con la población y fortalecer las prácticas de participación ciudadana. 3- Responder sobre los avances, obstáculos, logros y dificultades relacionadas al cumplimiento del plan institucional.

Acumulado de Rendición de Cuentas

Número de participantes por año

Rendición de cuentas en instituciones rindieron cuentas : 13 Ministerios, 66 entidades autónomas y 14 GGD 132 audiencias públicas registró la SPTA, de las cuales 58 fueron en el territorio. 23,104 personas participaron en estas audiencias

Evaluación ciudadana a las Rendiciones de Cuentas 2015

Indicaciones para 2016 La SPTA se concentrará este año en: - Fortalecer la participación de la ciudadanía en este ejercicio. - Que las presentaciones sean más entendibles para la población y que realmente se compruebe la eficiencia y eficacia del trabajo institucional.

Proceso y evaluación Integración de la CIRC Plan Consulta previa Elaboración de Informe Socialización interna Preparación AUDIENCIA Evaluación Ciudadana Realización Intrainstitucional SPTA Evaluación

Conformación de la CIRC Consulta pública previa ** Divulgación del informe de RC El que planea, recopila datos, define la fecha de la audiencia, hace le montaje, convoca, difunde, define mecanismos de diálogo y se mantiene en comunicación con la SPTA. Antes de comenzar el proceso se debe hacer un sondeo con actores sociales y público externo sobre: los temas de su interés y los mecanismos de RC que proponen. Puede ser a través de: encuesta electrónica, en físico, preguntas vía mail, reuniones, mesas… Asegurarse de que el informe se comience a divulgar y esté publicado en GA 15 días hábiles antes de la audiencia de RC.

Presentación visual Socialización interna ** Convocatoria externa Si prepararon una presentación y en qué plataforma lo hicieron Si se hizo una socialización con los servidores que trabajan en la institución y de qué manera la hicieron. Si se hizo una convocatoria a la audiencia y qué mecanismos han utilizado

Audiencia Pública Asistencia Sistematización de aportes Qué tipo de audiencia pública realizaron, si se elaboró agenda, tiempos y material de apoyo. El punto importante: que los invitados externos representen un 80% de los asistentes a la audiencia. Los métodos en que retoman los aportes de la ciudadanía.

Evaluación de la Rendición de Cuentas Formulario 1: lo llenará cada institución y tendrá una calificación Formulario 2: lo realiza personal designado de la SPTA a través de una evaluación in situ Del promedio de ambas evaluaciones se obtendrá un promedio en base a 10 La calificación obtenida los ubicará en un ranking de cumplimiento

Evaluación ciudadana de Rendición de Cuentas Todas las instituciones deben incluir la evaluación ciudadana dentro de sus actividades para el día de la Audiencia de RC. Dos modalidades: -A través del uso de Response Cards: -Vía encuesta en físico: Formulario 3:

PUNTOS IMPORTANTES 15 días hábiles antes de la audiencia, enviar la programación completa Lo que publiquen en su estándar de Mecanismos de Participación y Rendición de Cuentas se mostrará en una sección especial de GA. El Formulario 1 de evaluación de la RC deberá ser entregado a la SPTA una semana después de la audiencia de RC. En caso de ser varias, hasta el final de todo el ejercicio.

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