PROCESAMIENTO DE DATOS Y SIST. DE INFORMACIÓN ADMINISTRACION Y SISTEMAS DE INFORMACION GUADALUPE SOTO PIRI SANDRA ENRIQUEZ CHAPA

ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN TEMARIO: I. Administración II. Sistema III. Evolución de los Sistemas de Información. IV. Diferencia entre Dato e Información. V. Concepto de Información. VI. Concepto de un Sistema de Información. VII. Tipos y usos de los Sistemas de Información.

Proyección de metas y acciones basado en una metodología, coordinando los recursos materiales y humanos de la empresa. Dirigiendo y haciendo que otros efectúen las tareas, asegurándose de seguir la dirección correcta El uso y aprovechamiento de recursos como plataforma para el desarrollo de un ente, manteniendo un control sobre estos. ADMINISTRACIÓN

SISTEMA “Es un todo organizado y complejo, implica un complejo interconectado de componentes o partes fundamentalmente relacionadas, que forman un todo unitario”. Johnson y Kast “Medios por los cuales el personal de una empresa opera para lograr sus objetivos”. Barish “Conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes están interrelacionadas a través de un orden lógico, que concatena sus actos hacia un fin determinado”. Joaquín Rodríguez Valencia

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Según Nolan, la función de la informática en las organizaciones evoluciona a través de ciertas etapas de crecimiento:  Etapa de Inicio. Características más relevantes: Comienza con la adquisición de la primera computadora. Se implantan nóminas o contabilidad. Sistemas depende de contabilidad. No hay preparación formal en el área de computación. Resistencia al cambio para aplicar nuevos sistemas.

ETAPAS DE CRECIMIENTO  Etapa de contagio o expansión. Los aspectos sobresalientes son: Implantación exitosa Se aplica en otras funciones de la empresa. Se realiza de manera desordenada y sin control. Especialista en el área de sistemas. Los gastos empiezan a crecer.

ETAPAS DE CRECIMIENTO  Etapa de Control o Formalización. Se consideran los siguientes elementos: Controlar el uso de recursos computacionales. Orientados a facilitar el control de las operaciones. El depto de Sistemas tiene una posición Gerencial. Se orienta al control administrativo y la justificación económica. Desarrollo de estándares de trabajo. Se integra al personal en el depto de Sistemas.

ETAPAS DE CRECIMIENTO  Etapa de Integración. Las características son las siguientes: Integración de los datos y de los sistemas. Disminuyen los costos. Desarrollo de nuevos Sistemas.

ETAPAS DE CRECIMIENTO  Etapa de Administración de Datos. Destacan las siguientes características: El depto de Sistemas reconoce la importancia de la información. Administra los datos. Responsabilidades de los usuarios.

ETAPAS DE CRECIMIENTO  Etapa de Madurez. Aspectos sobresalientes: Informatica de la organización definida. Desarrollo de sistemas de manufactura. Aplicación de tecnología en la base de datos. Se perfeccionan los controles implantados. Planeación de los recursos de cómputo. Buena comunicación con la dirección general y los usuarios de la organización.

DIFERENCIA ENTRE DATO E INFORMACIÓN.  DATO. Puede ser un número, una palabra, una imagen.  INFORMACIÓN. Son datos que dentro de un contexto dado tienen un significado para alguien. Para los negocios la información debe ser de calidad y se consideran tres dimensiones:  Tiempo  Contenido  Forma.

SISTEMA DEFINICIÓN. Mecanismo por el cual se generará información. SISTEMAINFORMACIÓNDATOS MATERIA PRIMAFÁBRICA LÁMPARA

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONCEPTO. Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. ELEMENTOS:  Equipo computacional.  Recurso Humano  Datos o información fuente.  Los programas.  Las Telecomunicaciones y Procedimientos.

ACTIVIDADES BÁSICAS Un Sistema de Información realiza 4 actividades básicas: 1. Entrada de Información. 2. Almacenamiento de Información. 3. Procesamiento de Información. 4. Salida de Información.

EJEMPLO DATOS GENERALES DEL CLIENTE MOVIMIENTOS DEL MES CALCULOS INFORMES, ESTADOS, PÓLIZAS O CONSULTAS.

TIPOS Y USOS DE LOS S.I.  Cumplirán tres objetivos básicos dentro de las organizaciones: 1. Automatizar los procesos operativos. 2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. 3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS DE APOYO O LAS DECISIONES (NIVEL GERENCIAL Y ALTOS EJECUTIVOS) SISTEMAS TRANSACCIONALES (NIVEL OPERATIVO) PROVEEDOR CLIENTES COMPETENCIA