4. Definición del proyecto

Qué tan difícil es manejar un proyecto? ◦Dependerá del tamaño del mismo ◦De los costos ◦De los plazos ◦Del nivel de dificultad ◦Del número de subproyectos Por ello es importante establecer un método disciplinado y estructurado para toda la fases del ciclo de vida de un proyecto

Modelos posibles a aplicar en la gestión de proyectos: Estructura de descomposición del trabajo. (WBS) ◦Desarrollo de diagrama ◦Identificación de tareas. ◦Desarrollo de un sistema integrado de información para programar el trabajo ◦Asignar puestos y comprensión de funciones ◦Control Estructura de descomposición del proceso (EDP) ◦(es una variante de la anterior) Diseño de matrices de responsabilidad. ◦Diseñar y construir proyectos

Caso: avance de obra en la construcción

Pasos para proporcionar un enfoque estructura del proyecto 1. Definición del enfoque del proyecto 2. Establecimiento de las prioridades del proyecto 3. Creación de una estructura de descomposición del trabajo. (EDT) 4. Integración de la EDT a la organización 5. Codificación de la EDT para el sistema de información

1. Definición del enfoque del proyecto Objetivos: ◦Preparar el escenario para diseñar el plan ◦Definición del resultado final o misión del proyecto ◦Definir con la mayor claridad los productos para el usuario final Usar la lista de verificación del enfoque del proyecto. ◦Objetivo del proyecto. ◦Productos a entregar.  (manuales, procesos, especificaciones, etc.) ◦Momentos importantes.  (calculo de tiempos, costos y recursos) ◦Requerimientos técnicos.  (legales, profesionales, investigativos, etc.) ◦Límites y exclusiones.  (proveedores internos, externos, mantenimiento) ◦Revisión con el cliente  (interno - externo, cumplimiento de expectativas y de necesidades)

Caso de práctica: juegos olímpicos

2. Establecimiento de las prioridades del proyecto CALIDAD ALCANCE COSTO TIEMPO

2. Establecimiento de las prioridades del proyecto TIEMPOALCANCECOSTO LIMITAR Objetivo inicial fijo. RESALTAR Buscar oportunidades, añadir valor. ACEPTAR Posibilidad de hacer ajustes

3. Creación de una estructura de descomposición del trabajo. (EDT) Consiste en subdivir el trabajo en elementos de trabajo cada vez más pequeños El objetivo es permitir a los gerentes identificar el avance de cada trabajo y así gestionar los criterios importantes de control.(monitoreo de costos, tiempos y responsabilidades) La decisión avanza hasta que cada actividad esta en capacidad de administrarse independientemente y una persona pueda ser responsable.

3. Creación de una estructura de descomposición del trabajo. (EDT)

Elementos a identificar de cada actividad: ◦Define el trabajo. (qué) ◦Identificar el tiempo para completarlo (que tan largo) ◦Identificar el presupuesto. (costo) ◦Identificar recursos necesarios (cuánto) ◦Identificar la persona responsable (quién) ◦Identificar los indicadores de monitoreo (qué tan bien)

4. Integración de la EDT a la organización Relacionar todas las actividades para permitir tener un marco de referencia respecto a la gestión de: ◦Tiempo ◦Responsabilidades ◦Costos ◦Interrelación de actividades

5. Codificación de la EDT para el sistema de información Un sistema numérico que permita identificar cada etapa y hacer el seguimiento debido

Plan de comunicación del proyecto