GESTIÓN DE PROYECTOS 25/05/2016

Características de un proyecto Gestión de Proyectos ¿Qué es un Proyecto? Un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único (PMI) Características de un proyecto Cambio Temporal Interfuncional Único Incertidumbre

¿Qué es la Gestión de Proyecto? Gestión de Proyectos ¿Qué es la Gestión de Proyecto? Disciplina o especialización Define como llevar adelante un proyecto para disminuir el riesgo de fracaso La aplicación sistémica de habilidades, conocimiento, herramientas y técnicas

Gestión de Proyectos La triple Restricción

Gestión de Proyectos Triángulo del Talento

Portafolio, Programa, Proyecto Gestión de Proyectos Portafolio, Programa, Proyecto Portafolio Programa Subprograma Proyecto Subportafolio

Estructura del Ciclo de vida Gestión de Proyectos Estructura del Ciclo de vida Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre I C P E M&C

¿Quiénes participan? Sponsor Comité de Dirección Gerente de Proyecto Gestión de Proyectos ¿Quiénes participan? Sponsor Comité de Dirección Gerente de Proyecto Equipo de Proyecto El resto de los Interesados

Interesados (Stakeholders) Gestión de Proyectos Interesados (Stakeholders) Personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto o su resultado. Pueden ser internos o externos. Pueden influir en forma positiva o negativa 9

Estructura del Ciclo de vida Gestión de Proyectos Estructura del Ciclo de vida Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre I C P E M&C

Estructura del Ciclo de vida Gestión de Proyectos Estructura del Ciclo de vida Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre I C P E M&C

Estructura del Ciclo de vida Gestión de Proyectos Estructura del Ciclo de vida Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre I C P E M&C

Estructura del Ciclo de vida Gestión de Proyectos Estructura del Ciclo de vida Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre I C P E M&C

FASES DEL PROYECTO Gestión de Proyectos I C P E M&C Proyecto con Fases Secuenciales I C P E M&C Proyecto de una Fase

Gestión de Proyectos Fuente : Guía de los Fundamentos para la Gestión de Proyectos PMBOK Guide 5ta. Edición

Características del Ciclo de vida Gestión de Proyectos Características del Ciclo de vida Niveles típicos de costo y dotación de personal durante el ciclo de vida del proyecto Fuente : Guía de los Fundamentos para la Gestión de Proyectos PMBOK Guide 5ta. Edición

Áreas de Conocimiento Un área que se define Gestión de Proyectos Áreas de Conocimiento Un área que se define por sus requisitos de conocimiento y se describe en términos de procesos, prácticas, herramientas y técnicas que la componen

Gestión de Proyectos INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO & CONTROL CIERRE ALCANCE X COSTO TIEMPO ADQUISICIONES RRHH CALIDAD INTERESADOS RIESGOS COMUNICACIÓN INTEGRACIÓN

Objetivo de esta área Identificar a los interesados Gestión de Proyectos Objetivo de esta área Identificar a los interesados Analizar sus expectativas o impacto Lograr participación eficaz durante el ciclo de vida del proyecto

Identificar los Interesados Planificación Gestión de Proyectos INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO & CONTROL CIERRE INTERESADOS X Inicio Identificar los Interesados Planificación Estrategia de participación durante el proyecto Ejecución Gestionar la participación Monitorio y Control Controlar la participación

Área de conocimiento: Gestión de los Interesados Gestión de Proyectos Área de conocimiento: Gestión de los Interesados Grupo: Procesos de Inicio Proceso: Identificar a los Interesados

Matriz Poder/Interés. Análisis de Interesados Gestión de Proyectos Matriz Poder/Interés. Análisis de Interesados Fuente : Guía de los Fundamentos para la Gestión de Proyectos PMBOK Guide 5ta. Edición

Área de conocimiento: Gestión de los Interesados Gestión de Proyectos Área de conocimiento: Gestión de los Interesados Grupo: Procesos de Planificación Proceso: Planificar la gestión de los interesados

Área de conocimiento: Gestión de los Interesados Gestión de Proyectos Área de conocimiento: Gestión de los Interesados Grupo: Procesos de Ejecución Proceso: Gestionar la participación de los interesados

Área de conocimiento: Gestión de los Interesados Gestión de Proyectos Área de conocimiento: Gestión de los Interesados Grupo: Procesos de Monitoreo & Control Proceso: Controlar la participación de los interesados

Gestión de Proyectos INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO & CONTROL CIERRE RIESGOS X Riesgo El riesgo es un evento o condición incierta que, si se produce, puede tener un efecto positivo o negativo sobre el éxito del proyecto. Los riesgos pueden ser tanto amenazas como oportunidades.

Área de conocimiento: Gestión de los Riesgos Gestión de Proyectos Área de conocimiento: Gestión de los Riesgos Grupo: Procesos de Planificación Proceso: Planificar la gestión de los riesgos

Área de conocimiento: Gestión de los Riesgos Gestión de Proyectos Área de conocimiento: Gestión de los Riesgos Grupo: Procesos de Monitereo y Control Proceso: Controlar los Riesgos

Gestión de Proyectos GRACIAS!! kruibal@gmail.com

Gestión de Proyectos PMI: A Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Kerzner, Harold – “Project Management: A systems approach to Planning, Scheduling and Controlling” – Ed Wiley, 11th edition ENLACES: The Human Element: http://www.pmi.org/~/media/PDF/PMNetwork/PMN1212%20Healthcare%20IT.ashx Managing Change in Healthcare IT Projects: http://www.pmi.org/learning/managing-change-healthcare-it-projects-7274 Project Management Institute: www.pmi.org – www.pmi.uy www.4pm.com